一到月底，財務就像來了大姨媽一樣，整天表現的很煩躁。以為是公司發生了什麼大事，秉承著關心同事、關愛自己的原則，問他遇到什麼困難？原來他是被各種進項發票搞得頭昏腦漲。
說到進項發票的問題，幾乎都困擾著許多大中型企業的財務，特別是對於大型集團，涉及很多供應商開出的發票，同時集中時間處理，常常需要加班加點才勉強完成。
困擾財務的8大進項發票問題，你說不鬧心都不行。
一、供應商開票效率低
供應商供貨不止一家，供應商財務開票往往是人工大量地開，這種量大的工作最容易出錯，可能填錯金額、填錯開票信息，一旦開出的發票出錯了，處理起來費時費力。
二、供應商開票不規範
為了把進項發票進行規範化，都會要求供應商按照我們的規範來開票，但是經常因為人員溝通問題，細節不到位，一些折讓、紅字發票沒有按照規範來開具。
三、供應商開出的發票退票率高
通常雙方財務經過通訊工具溝通後，供應商財務就直接按照溝通內容進行開票，但開出發票並郵寄，對方檢查發票後才發現發票出現了這樣那樣的錯誤，導致退票率很高，進而影響財稅抵扣工作。
四、發票處理狀態難以追蹤
發票開出後，通過郵遞的方式把紙質發票寄過來，但在這過程無法監控到位，發票是否完好無損，發票多長時間能寄到，收到後發現發票有問題，重新郵寄回去又無法監控發票狀態，最終導致收付款延誤，進而產生涉稅風險。
五、收到發票後，反覆對賬，效率很低
收到供應商開出來的發票後，除了檢查發票有沒有基本的錯誤之外，還需要和採購單、訂單進行比對，這種對賬的明細多且複雜，並且人工對賬容易出錯，花費的時間又多，這點讓很多財務都非常頭痛。
六、發票內控和監督困難
進項發票經過多個崗位處理，傳遞環節多，如果有多張不同的發票同時寄松，容易混淆搞錯，更重要的是發票到了哪一個崗位處理完全沒法監控到位。
七、發票多了就容易出現丟票、滯留票現象
有一定規模的企業，財務每個月處理的發票不是一張、十張的量，是幾百張甚至是上千張的量，一旦有其他工作夾雜在一起，忙起來就容易把發票弄丟，弄丟的發票就無法及時進行抵扣，還需要登報說明，繁瑣又鬧心。
八、發票有問題還有和供應商反覆溝通
發票一旦出現了問題，除了各種自查之外，還需要和供應商那邊反覆溝通，浪費時間不說，還耽誤自己的工作。
財務人員碰到這些問題，都是一個頭兩個大，如此量大的工作還必須配上極具細緻的心，一點小差錯分分鐘連工作也不保，除此之外，還可以使用輔助軟件幫助完成如此大量而且繁瑣的工作。
進項發票管理系統
幫助建立供應鏈管理平臺和數據接口，通過供應商端回傳、從稅局查驗平臺中抽取、高速掃描、微信卡包採集、郵箱導入、拍照識別（機票、油票、的票、定額髮票）等多種方式，靈活、準確、完整的獲取進項發票電子數據，進項數據可全程循環利用。
同時，進項發票管理系統還具有發票快速查驗、三單匹配對賬、合規預警、生成記賬憑證、批量認證、付款資料快速填入網銀等功能。
試想，如果一切的需要人工操作或者比對的工作統統交由軟件來施行，月底的情緒還需要像來大姨媽那樣嗎？
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