分享|帶團隊,切忌“過度管理”!

分享|带团队,切忌“过度管理”!

事必躬親一定能帶來好結果嗎?

現在很多企業管理者、車間主管,乃至班組長都很忙,忙到沒時間吃飯、沒時間休息、沒時間看郵件,事必躬親。他們整天陷入“會山會海”中:大會、小會、營銷會、晨會、週會、月會、季會、年會......好像每天自己有忙不完的事企業才能活的長久。而且,一些人還熱衷於收集報表,好像不叫下屬開會、不做報表、不指派工作就不能夠體現自己的領導地位。

其實有些會議並不需要管理者來做,有些工作也不需要管理者親自插手,但他們理解不了管理的真正含義,一不小心就“過度管理”了。

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什麼是“過度管理”?

“過度管理”在中小企業非常易見,而且是那種快速發展的中小企業。組織結構層級過多、流程繁雜、會議過多質量差等都屬於管理過度的範疇,具體來講主要表現在以下幾點:

1

制度過於複雜

很多的企業都有自己的管理體系,但是很多的企業表面完善的管理體系通常只是擺設,他們只是照搬大企業的機構,沒有根據自己的實際情況搭建的管理體系基本上都會因為複雜和理論化而無法得到有效應用。

但凡沒有過億業績的企業,制度都不要太複雜,工作重點應該放在企業經營上,經營好才能出業績,企業才有發展。一旦管理大於經營,企業離倒閉也就不遠了。

2

要求過於嚴苛

“細節管理、重在執行”是企業管理者口中是常見的口頭禪,好像制定了最嚴格的標準和制度,就可以按照這個執行解決一切問題,但是呢,往往造成員工心理的抵抗會比直接抵抗更拖員工的效率。

3

管理技術的過度使用

很多企業不斷嘗試、不斷放棄各種管理時尚,今天實施6S管理,明天搞全面質量管理,後天做流程改造,然後又去做六西格瑪、槓桿管理、質量體系認證、ERP等,其結果由於過度管理而搞得一團糟。

過度管理的負面效果

1

信任危機

領導班子一竿子插到底,事無鉅細,什麼東西都要管,員工沒有成就感,甚至員工會覺得“領導對我有偏見”。要知道領導不是所有層面的專家,太過自信,濫用自信,管的太多就是會把自己“忙死”,把員工培養成“廢人”。

2

緊張氛圍

領導過多關注員工具體的工作內容,會讓員工造成工作情緒上的緊張,員工隨時都會想:領導對我的工作滿意嗎?領導會不會在懷疑我沒認真工作?

讓員工揣摩領導的心理,迎合領導的胃口工作,員工的精神壓力往往過大,根本沒有輕鬆和愉快可言,這樣的工作怎麼可能做得好呢!

3

無效溝通

管理過度的另一個後果是,企業內部的信息溝通將遭遇障礙,無論是員工之間,還是員工與上級之間的溝通,都不是最佳效果。假如一個員工上面有兩個領導,員工都不知道聽誰的。不管聽誰的去修改,另一個都有意意見,而且兩方自己都不敢得罪,於是各種複雜的問題就出現了。

4

官僚作風

高級管理只知道開會、看報表等,很少詳盡的瞭解市場情況,往往做出的決策會跟現實有很大的偏差,執行力越強的企業執行的偏差越大,企業的損失也越大。也容易滋生官僚作風,反正有人做,我就聽報告就行了,然後層層傳達,延誤時間,耽誤時機。

5

推卸責任

因為企業的領導者對任何事情都要過問和管理,這就難免下屬有時是在執行一個錯誤的決定,錯誤的決定必定會導致一個錯誤的結果。而錯誤的結果就必然有人承擔責任,領導不想擔責,責任只能歸到具體執行人身上。追究責任的結果就是執行人的工資降低或沒有獎金,甚至是被辭退,而不管你以前是如何出色。

勇於承擔責任,是企業領導人或管理者個人魅力的表現和基本素質。要記住,過度管理,比沒有管理更可怕!

6

對企業文化的“內戰”

“過度管理”是對企業文化發動的一次“內戰”,嚴重削弱了員工對公司的忠誠度和團隊凝聚力。試想,員工受到這樣的待遇,他會怎樣對待客戶?就算有制度防住他們,比如:錄音、監控、顧客打分評價等等,但你只能做到“形於外”,而不是“發如內”。他可以很職業的做事,但卻不是很真心、很用心的做事,這就是最大的危害——沒有了忠誠度。“過度管理”嚴重影響企業文化的“內核”——團隊凝聚力,人人為了自保,為了不被牽連,被“狠狠扣錢”,會相互推諉、不願承擔責任,這樣的團隊會有戰鬥力嗎?如果真的“狼”來了,也會“各人自保,如鳥獸散”。

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跳出過度管理的“紅海”

以下幾個做法企業可供參考:

1

建立信任

這個要靠授權,明確各自職責,將信息流程的臃腫度降到最低。授權並不是棄權,而是為了更好的利用好權力,也是為了更好的監控權力和掌控權力。不必事必躬親,事事不放心,其實絕大部分員工心中都有想幹出一番事情的“理想”。最重要是對下屬有授權要有明確的目標、要求和標準,這就夠了。

2

樹立榜樣

榜樣的力量是無窮的,它具有毛主席說的“播種機、宣傳隊、宣言書”似的效果,而且力量源源不斷。沒有人是想退步的,只要他覺得有希望且能實實在在的看到希望。

3

職業規劃

規劃、晉升、薪酬等問題,也是十分有效的;再有就是培訓和激勵機制。不斷有新的機會出現;不斷有新的思想輸入。能看得到自己的位置,以及位置移動的軌跡和方向。

4

企業文化

從文化的層面對員工進行再啟發,文化的作用是潛移默化的,不是一朝一夕的事情。從員工工作的行為上著手,不斷深化,由制度到行為,由行為到習慣,最終形成觀念的革新和對企業價值觀的認可。

如果在員工的內心,為能成為企業的一員而驕傲、自豪的話,那麼企業就跳出了“過度管理”的“紅海”,進入了既“規範”又“活力”的“藍藍大海”。

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