如何去除word文档中,字与字之间的空格和空行?

迷路的安然


一、消除文档中字与字之间的空格
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    我们在找文献材料时,从期刊或者网络上复制到文档中的内容字与字之间经常会有空格和空行出现,如下图

  2. 2

    如果所示

    1.我们可以直接在WPS的工具栏中找到文字工具,点击出现删除空格;

    2.依次按顺序打开 文件-工具-文字工具-删除空格;

    然后我们就会发现字与字之间的空格神奇的消失了。

    END
二、消除文档中字与字之间的空行
  1. 我们上一步是消除了文档中字与字之间的空格,如果出现的是下图的空行我们怎么办呢

  2. 点击工具栏中的查找替换按钮或者按住键盘的Ctrl+H调出查找替换窗口

  3. 点击查找内容栏,单击下面的特殊格式,选择段落标记,然后替换为后面的框里什么都不要填!什么都不要填!什么都不要填!点击全部替换即可删除文档中所有空行。PS:如果只是想删除部分空行,那就不要选择全部替换,点击替换按钮依次替换需要删除的空行即可。


沉默的光影守护者


下面我仍然以2003版本为例讲解详细步骤:

1、菜单栏--编辑--替换(或直接按快捷键Ctrl+H)



2、查找内容里输入空格(或直接输入^w,这个符号代表就是空白区域,下面第四步骤图片里就有),然后点全部替换。



3、替换后的结果如图所示



4、继续替换Ctrl+H,选择特殊字符,段落标记(或直接输入^p),然后点选全部替换。






5、替换后最终效果如图所示。


后记:只是列举了简单的空格(空白)和空行,在实际排版当中还会涉及到制表符、分字符、分页符、分栏符、省略号等等的去除,均是运用替换功能即可。


希望能帮到你,有什么疑问留言共同学习,谢谢!


贾俊兵


两种方案

最高效快捷的方案就是:

方案一:用查找替换功能

第一步:打开“查找和替换”

第二步:切换替换标签

1、查找的地方敲击空格键

2、替换的输入框切记不能留空!

3、点击全部替换

大功告成!

方案二:

粗暴的慢慢找空格删除吧,耗时耗力耗眼睛!

还是选方案一吧!




牛牛开课了


1、去除空格

打开文档,快捷键Ctrl+f,在查找框中输入空格,可以看到字与字之间的空格都用黄颜色标注出来了,

点击替换,在替换栏什么都不用输入,点击全部替换,所有的空格都没有了

原理:很简单了,就是把空格替换成无

2、去除空行

打开文档,快捷键Ctrl+f,在查找框中输入^p^P,在替换栏中输入^p,像这样

选择全部替换,如果有多个不同空行就多替换几次,一直到全部完成为止

原理:^p为段落标记,在word文档中通过回车产生。段落中有空行是因为空行中有段落标记,用^p^p替换^p的意思是把两个段落标记替换为一个,也就是消除了空行中的段落标记


simen9317241


删除空行的话,这样操作,就是把两个换行符替换成一个就OK了。word、WPS都是一样的。

删除空格上面两个回答够详细了就不多说了。


转玩电脑


利用查找替换功能:按Ctrl+H,查找^w,点全部替换,空格就全部删除了。查找^p^p,替换为^p,反复几次就把空行全部删除了。^符号用shift+6就能打出来。

我就是经常这么做,希望能帮助你。


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