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投標文件的格式 包括投標文件的編制要求，簽署要求、裝訂要求、密封要求等。
投標文件的編制要求。
投標文件通常由投標函、投標函附錄、商務標文件、技術標文件、資格審查文件等組成。不同的招標文件對投標文件的組成大同小異。投標人要按照招標文件要求的內容、順序和標準格式編制投標文件，切忌“想當然”，避免漏項、錯項、畫蛇添足等現象。
招標文件要求必須提供的內容應當章節清晰，一目瞭然，以便於評審委員會審閱，有的招標文件在投標人必須提報的資料外，還允許提報投標人認為應當提報的其他內容，該部分不是評審委員會評審的重點，如招標文件沒有特殊要求，一般應附在最後，在篇幅上也不宜喧賓奪主。
投標文件的簽署要求。
首先，所有“簽字蓋章處”，尤其是投標函和投標函附錄，都應按要求蓋章簽字；其次，應注意招標文件是否允許用“招標專用章”等其他公章代替“投標單位公章”，是否允許用蓋章代替簽字，是否要求“頁籤”等等。
投標文件的裝訂要求。
有的招標文件要求商務標、技術標同冊裝訂，有的要求分別裝訂；有的招標文件禁止投標文件用可拆裝工具裝訂等。
投標文件的密封要求。
招標文件通常要求的投標文件份數為正本一份、副本若干份，但在正本和副本的密封上要求不盡相同，有的招標文件要求正本和副本分別密封后，再密封為一包，有的則要求正本、副本一起蜜蜂，還有的要求投標函單獨密封等。有的招標文件要求外包密封處加蓋“密封”章，有的要求加蓋“投標單位公章”等。
上述要求繁瑣但十分重要，直接影響投標文件的有效性，應當引起投標人的高度重視。不同的招標文件對上述格式要求不盡相同，投標人每一次投標都不應麻痺大意，以免造成“一著不慎、全盤皆輸”的後果。
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