我是一名下崗職工,快到退休年齡了,檔案卻找不到了,怎麼辦?

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不用急,可採用以下幾種方法補救:

一、招工錄用表最重要,是證明你何時參加工作的。可到你原在單位上級主管部門檔案室查找,或到你原單位所在地原勞動局,現人力資源和社會保障局檔案室查找。若還找不到,可到原單位所在地檔案局查找。過去企業招收職工管理非常嚴格,必須經縣級以上勞動局批准,一般招工錄用表一式四至五份,本人檔案、單位、主管部門、勞動局各一份。查到後複印一份,請存檔單位蓋個紅章,就能證明你何時參加工作了。

二、若你是86年以前參加工作的固定工,還需要到原單位(財務室或檔案室)複印工資表,一年一張,不管月份,複印至實行全員勞動合同制,記錄有你繳社保費時止(複印件必須蓋章)。證明你工作期間工齡沒有間斷過;若你是86年後參加工作的合同制工人,社保上就有你的繳費記錄,可以不再複印工資表。

三、若你原所在單位已經改制或破產,或已經不存在。按相關規定原單位的財務及文書檔案是要移交檔案局的,你就到檔案局複印。


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我退休前,就是在企業做勞動人事工作的。用現在的話說,就是人力資源部門的負責人。我來告訴你,聽仔細了。有沒有檔案,檔案能不能找到?不是最重要的!

最重要的是你是不是參加了社保,也就是,是否參加了職工養老保險!如果參加了,是什麼時候參加的?是不是剛改革,剛有職工養老保險,就隨單位一起第一批參加的?如果是在單位參加的職工養老保險,那社保就一定有存檔資料。後期,資料輸入了電腦,更不會丟失了。如果是早期就參保的老職工(因你說快退休了,肯定是老同志),資格肯定有效。最壞的可能是拖欠保費未交,是可以補交的!


再說檔案問題。檔案都是由組織和單位保管的,誰保管誰負責,丟失了,找他們就是了。我們單位也丟失過檔案,可以由單位出面補辦。如果是消失企業,檔案應有縣以上有關部門保管(各地有所區別)。如果在你個人手裡,未上交有關部門保管,造成丟失,就只好個人負責了。但只要有社保,又不欠費,或欠費補交,也可以退休。那就要麻煩大一點了,要從頭查起,到各有關部門尋找資料。如出生證明,讀過的中小學校資料,下鄉證明,原單位,派出所,檔案館,勞動人事部門的各種資料等等。


總之,只要是事實存在,事在人為,就沒有辦不成的事!多說一句,現在辦事,不要“打怵”,各部門態度都特別好,作風堪稱一流!


盛廣學雜家雜論


很多破產企業的職工都有找不到檔案的情況,有以下幾個原因:

第一,企業效益太不好,沒人專門保管檔案,造成檔案發黴腐爛損毀;

第二,企業有意隱匿,因為欠的社保太多,沒有檔案他們以為可以不用補 了;

第三,有人拿你的檔案辦什麼事了,就是俗稱的冒名頂替。因為過去的老檔案中是沒有身份證號的,所以這完全可以辦到。

如果是第三種,拿身份證到社保處查詢,看有沒有跟你同名並且同年同月同日生的人。我覺得這種可能性比較小,因為你是下崗職工,學歷肯定不高,人家冒用你的名字沒什麼實際好處,要冒名頂替怎麼也得找個學歷高的。

如果是前兩種,那你還是盡力補吧。招工表、就業分配介紹信,轉正定級表等,能找到就找,實在找不到也沒辦法。如果你上過學,學籍的東西還能找,如果你沒上過,那就沒辦法了。


職場老精明


好吧,按我過往的勞動人事工作經歷。個人人事檔案丟失了,採用以下的辦法來補救。

下崗職工(與企業解除勞動關係的職工除外),人事檔案的存放應該在原工作單位。如果,經查找確為丟失,怎麼辦?首先,在原單位行政人事部門,查找早期個人存檔資料或存查的職工花名冊和內部職工調動通知書(存根),這樣就可以追源到進廠時間和個人出生年齡的基本情況,另外,轉正定級表,工資晉升審批表,下崗前期的考勤表和工資發放表及下崗通知書存根等等,都可以作為人事檔案的輔助材料。

第二,招收錄用的批准表,還可以通過原審批機關的人社職能部門,均有存檔可查。

以上材料,可以作為原始的資料,填補人事檔案的空缺,來證實原來的基本情況。也是視同繳費年限的真實依據。

第三,後期的情況,就是社保個人累計記帳從(1992年)後,可以通過繳費的記載,作為養老保險的實際繳費年限。

以上是個人看法,供參考。


鬆鬆155292138


個人快到退休年齡了,但是檔案找不到了,如果說要不辦檔案的話,可能性非常小,因為現在,辦理退休的個人,那麼出生年月大約在1960年左右,參加工作的時間為1980年左右,對於在那個時間參加工作的勞動者,很多人都存在視同繳費年限,但是如果檔案一旦丟失,就無法確定個人的具體參加工作時間,是否有視同繳費年限等等問題。

個人辦理退休必須要查看檔案,因為在檔案中我們可以確定個人的參加工作時間,是否有有視同繳費年限以及個人的出生年月等等。而且要補辦之前檔案,也是非常困難的,因為有些單位已經破產倒閉,而隨著機構的改革,很多之前的公章也已經更換名稱。所以要補辦之前的檔案,幾乎來說不太可能。

如果我們可以補辦的話,但是視同繳費年限是無法認定的。我們補辦檔案,只能根據有實際繳費的明細表來辦理招工手續,簽定勞動合同等等。那麼這樣對於個人來說,所領取退休金是少於同等條件的其他勞動者的。

所以,我們最好的方法就是向相關部門查找自己的檔案。我們可以向我們之前的單位、當地的勞動局檔案管以及單位所屬的上級部門等等查詢。




社保分享專業戶


對我是一名下崗職工,快到退休年齡了,檔案卻找不到了?象你的問題我個人是這樣看的,首先你是一名下崗職工,那麼單位跟你解除勞動關係時對你是怎麼說的,你失業補償金拿到了沒有,同時你的檔案是怎麼處理的?一般情況下單位在破產,倒閉的情況下都會把你的檔案或寄存在人社部門養老保險處檔案室,至於你的是怎麼處理的值得疑問?象你這樣的問題還是不多見的,那麼現在僅能從原單位重新給你做檔案,不過從單位破產到目前你的社保又是誰給你繳費,還是你自己作為靈活就業而繳,還是在破產後你又到了新的單位,繳費是新的單位為你所繳。反正不管你怎麼解釋沒有檔案是不好計算你的工作時間,故而不能給你辦退休手續。我僅能提供一條是否可行之路,那就是自己先申請一份表格,把你姓名,家庭住址,出生年,月,曰,如實填寫清楚,然後再填上那一年參加工作,重事什麼工種,從那一年到那一年單位破產,再填上證明人,不過要十人以上,不得作假。提供證言證詞,先送到社區籤意見,以便證實你的情況屬實,然後再送到你當地發改委籤圖意見,再後送到人社局養老保險處看看是否怎麼樣?僅個人觀點,望參考!


顧雲孫


職工檔案丟了,確實是一件非常麻煩的事情。我們單位是管理職工檔案的地方,對於這種急切感,我非常瞭解。

一般來說,我們的職工檔案是不會隨意丟失或者消失的。而且本人的職工檔案對其他人也沒有多少作用,基本會放在單位的角落或者被遺忘的地方,建議多找一下,很多人就是仔細找找就找到的,這真的是經驗。

第二種情況就是單位確認檔案已經損毀。那麼我們需要根據社保部門的要求補辦的材料,一般來說就是單位招用職工的就業備案登記表、花名冊,一些檔案材料。實在找不到,可以到當地的就業部門,業務檔案存檔的地方查詢。

如果實在找不到相應的資料,那麼可以通過法院維權方式,按照丟失檔案所降低的退休金,向用人單位索要賠償。

第三,如果我們原來的工作單位已經不存在。一般的國有集體企業都是有相應的主管部門,履行相應的職責。所以要順藤摸瓜,按照主管部門查找檔案材料。

第四,視同交費年限檔案如何補辦。一般來說,上山下鄉的材料都在檔案館有留有存檔。軍隊入伍的材料,在各地的武裝部也都有相應的存檔。國有破產企業的職工檔案,有很少一部分也會流入檔案管館,多數情況是給就業部門和職工檔案管理部門。

如果都沒有移交,那麼就確實是損毀了。確實也沒有任何好辦法。

因此職工檔案是關係到我們職工切身利益的事情,自己也一定要上心,儘管不能查閱職工檔案,我們也至少了解清楚它放在什麼地方,千萬不要一離職,十幾年不管不問。回過頭來找那就太麻煩了。給老同志來說,提前一兩年查找好自己的,老檔案是非常應該的。


暖心人社



執君之手觀日落月升


我11年退休單位沒有我檔案,去勞動局擋案室查尋,原始計錄有中石化駐馬店分公司提走,加蓋分公章行政印章及提檔經手人簽名,證明檔案已被公司提走,單位又查找不到,沒辦法經縣市政法委,穩定辦協調,由原公司負責人及原主管人士經理共三人書面證明,加蓋行政印章,順利完成報批,11年8月正式領取養老金。


手機用戶54711943865


職工檔案是不在個人手裡的,有人說要保管好檔案,完全是牛頭不對馬嘴。檔案有工人的,還有幹部的,工人的在勞動局,幹部的在人事局,所以,工人去勞動局找,幹部的去人事局找。另外職工養老保險手冊,凡經過招用手續,分配的職工人手一本,上面有參加工作時間,繳費時間。都詳細記錄。當時,招工很嚴格,歲數大的是不要的,超歲數的,為了進入單位,會人為的把歲數寫小,招入單位,又說歲數不對,要修改出生時間,達到早退休的目的,兩頭佔這是不允許的,一律以招用時的時間為準。


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