我是一名下岗职工,快到退休年龄了,档案却找不到了,怎么办?

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不用急,可采用以下几种方法补救:

一、招工录用表最重要,是证明你何时参加工作的。可到你原在单位上级主管部门档案室查找,或到你原单位所在地原劳动局,现人力资源和社会保障局档案室查找。若还找不到,可到原单位所在地档案局查找。过去企业招收职工管理非常严格,必须经县级以上劳动局批准,一般招工录用表一式四至五份,本人档案、单位、主管部门、劳动局各一份。查到后复印一份,请存档单位盖个红章,就能证明你何时参加工作了。

二、若你是86年以前参加工作的固定工,还需要到原单位(财务室或档案室)复印工资表,一年一张,不管月份,复印至实行全员劳动合同制,记录有你缴社保费时止(复印件必须盖章)。证明你工作期间工龄没有间断过;若你是86年后参加工作的合同制工人,社保上就有你的缴费记录,可以不再复印工资表。

三、若你原所在单位已经改制或破产,或已经不存在。按相关规定原单位的财务及文书档案是要移交档案局的,你就到档案局复印。


狼的视觉


我退休前,就是在企业做劳动人事工作的。用现在的话说,就是人力资源部门的负责人。我来告诉你,听仔细了。有没有档案,档案能不能找到?不是最重要的!

最重要的是你是不是参加了社保,也就是,是否参加了职工养老保险!如果参加了,是什么时候参加的?是不是刚改革,刚有职工养老保险,就随单位一起第一批参加的?如果是在单位参加的职工养老保险,那社保就一定有存档资料。后期,资料输入了电脑,更不会丢失了。如果是早期就参保的老职工(因你说快退休了,肯定是老同志),资格肯定有效。最坏的可能是拖欠保费未交,是可以补交的!


再说档案问题。档案都是由组织和单位保管的,谁保管谁负责,丢失了,找他们就是了。我们单位也丢失过档案,可以由单位出面补办。如果是消失企业,档案应有县以上有关部门保管(各地有所区别)。如果在你个人手里,未上交有关部门保管,造成丢失,就只好个人负责了。但只要有社保,又不欠费,或欠费补交,也可以退休。那就要麻烦大一点了,要从头查起,到各有关部门寻找资料。如出生证明,读过的中小学校资料,下乡证明,原单位,派出所,档案馆,劳动人事部门的各种资料等等。


总之,只要是事实存在,事在人为,就没有办不成的事!多说一句,现在办事,不要“打怵”,各部门态度都特别好,作风堪称一流!


盛广学杂家杂论


很多破产企业的职工都有找不到档案的情况,有以下几个原因:

第一,企业效益太不好,没人专门保管档案,造成档案发霉腐烂损毁;

第二,企业有意隐匿,因为欠的社保太多,没有档案他们以为可以不用补 了;

第三,有人拿你的档案办什么事了,就是俗称的冒名顶替。因为过去的老档案中是没有身份证号的,所以这完全可以办到。

如果是第三种,拿身份证到社保处查询,看有没有跟你同名并且同年同月同日生的人。我觉得这种可能性比较小,因为你是下岗职工,学历肯定不高,人家冒用你的名字没什么实际好处,要冒名顶替怎么也得找个学历高的。

如果是前两种,那你还是尽力补吧。招工表、就业分配介绍信,转正定级表等,能找到就找,实在找不到也没办法。如果你上过学,学籍的东西还能找,如果你没上过,那就没办法了。


职场老精明


好吧,按我过往的劳动人事工作经历。个人人事档案丢失了,采用以下的办法来补救。

下岗职工(与企业解除劳动关系的职工除外),人事档案的存放应该在原工作单位。如果,经查找确为丢失,怎么办?首先,在原单位行政人事部门,查找早期个人存档资料或存查的职工花名册和内部职工调动通知书(存根),这样就可以追源到进厂时间和个人出生年龄的基本情况,另外,转正定级表,工资晋升审批表,下岗前期的考勤表和工资发放表及下岗通知书存根等等,都可以作为人事档案的辅助材料。

第二,招收录用的批准表,还可以通过原审批机关的人社职能部门,均有存档可查。

以上材料,可以作为原始的资料,填补人事档案的空缺,来证实原来的基本情况。也是视同缴费年限的真实依据。

第三,后期的情况,就是社保个人累计记帐从(1992年)后,可以通过缴费的记载,作为养老保险的实际缴费年限。

以上是个人看法,供参考。


松松155292138


个人快到退休年龄了,但是档案找不到了,如果说要不办档案的话,可能性非常小,因为现在,办理退休的个人,那么出生年月大约在1960年左右,参加工作的时间为1980年左右,对于在那个时间参加工作的劳动者,很多人都存在视同缴费年限,但是如果档案一旦丢失,就无法确定个人的具体参加工作时间,是否有视同缴费年限等等问题。

个人办理退休必须要查看档案,因为在档案中我们可以确定个人的参加工作时间,是否有有视同缴费年限以及个人的出生年月等等。而且要补办之前档案,也是非常困难的,因为有些单位已经破产倒闭,而随着机构的改革,很多之前的公章也已经更换名称。所以要补办之前的档案,几乎来说不太可能。

如果我们可以补办的话,但是视同缴费年限是无法认定的。我们补办档案,只能根据有实际缴费的明细表来办理招工手续,签定劳动合同等等。那么这样对于个人来说,所领取退休金是少于同等条件的其他劳动者的。

所以,我们最好的方法就是向相关部门查找自己的档案。我们可以向我们之前的单位、当地的劳动局档案管以及单位所属的上级部门等等查询。




社保分享专业户


对我是一名下岗职工,快到退休年龄了,档案却找不到了?象你的问题我个人是这样看的,首先你是一名下岗职工,那么单位跟你解除劳动关系时对你是怎么说的,你失业补偿金拿到了没有,同时你的档案是怎么处理的?一般情况下单位在破产,倒闭的情况下都会把你的档案或寄存在人社部门养老保险处档案室,至于你的是怎么处理的值得疑问?象你这样的问题还是不多见的,那么现在仅能从原单位重新给你做档案,不过从单位破产到目前你的社保又是谁给你缴费,还是你自己作为灵活就业而缴,还是在破产后你又到了新的单位,缴费是新的单位为你所缴。反正不管你怎么解释没有档案是不好计算你的工作时间,故而不能给你办退休手续。我仅能提供一条是否可行之路,那就是自己先申请一份表格,把你姓名,家庭住址,出生年,月,曰,如实填写清楚,然后再填上那一年参加工作,重事什么工种,从那一年到那一年单位破产,再填上证明人,不过要十人以上,不得作假。提供证言证词,先送到社区签意见,以便证实你的情况属实,然后再送到你当地发改委签图意见,再后送到人社局养老保险处看看是否怎么样?仅个人观点,望参考!


顾云孙


职工档案丢了,确实是一件非常麻烦的事情。我们单位是管理职工档案的地方,对于这种急切感,我非常了解。

一般来说,我们的职工档案是不会随意丢失或者消失的。而且本人的职工档案对其他人也没有多少作用,基本会放在单位的角落或者被遗忘的地方,建议多找一下,很多人就是仔细找找就找到的,这真的是经验。

第二种情况就是单位确认档案已经损毁。那么我们需要根据社保部门的要求补办的材料,一般来说就是单位招用职工的就业备案登记表、花名册,一些档案材料。实在找不到,可以到当地的就业部门,业务档案存档的地方查询。

如果实在找不到相应的资料,那么可以通过法院维权方式,按照丢失档案所降低的退休金,向用人单位索要赔偿。

第三,如果我们原来的工作单位已经不存在。一般的国有集体企业都是有相应的主管部门,履行相应的职责。所以要顺藤摸瓜,按照主管部门查找档案材料。

第四,视同交费年限档案如何补办。一般来说,上山下乡的材料都在档案馆有留有存档。军队入伍的材料,在各地的武装部也都有相应的存档。国有破产企业的职工档案,有很少一部分也会流入档案管馆,多数情况是给就业部门和职工档案管理部门。

如果都没有移交,那么就确实是损毁了。确实也没有任何好办法。

因此职工档案是关系到我们职工切身利益的事情,自己也一定要上心,尽管不能查阅职工档案,我们也至少了解清楚它放在什么地方,千万不要一离职,十几年不管不问。回过头来找那就太麻烦了。给老同志来说,提前一两年查找好自己的,老档案是非常应该的。


暖心人社



执君之手观日落月升


我11年退休单位没有我档案,去劳动局挡案室查寻,原始计录有中石化驻马店分公司提走,加盖分公章行政印章及提档经手人签名,证明档案已被公司提走,单位又查找不到,没办法经县市政法委,稳定办协调,由原公司负责人及原主管人士经理共三人书面证明,加盖行政印章,顺利完成报批,11年8月正式领取养老金。


手机用户54711943865


职工档案是不在个人手里的,有人说要保管好档案,完全是牛头不对马嘴。档案有工人的,还有干部的,工人的在劳动局,干部的在人事局,所以,工人去劳动局找,干部的去人事局找。另外职工养老保险手册,凡经过招用手续,分配的职工人手一本,上面有参加工作时间,缴费时间。都详细记录。当时,招工很严格,岁数大的是不要的,超岁数的,为了进入单位,会人为的把岁数写小,招入单位,又说岁数不对,要修改出生时间,达到早退休的目的,两头占这是不允许的,一律以招用时的时间为准。


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