斬相思03
電腦作為辦公的必備工具，學會有效的整理電腦文件，查找文件時就會事半功倍，提高我們的工作效率。
電腦整理工具：
1、Fences
一款桌面整理工具，能夠在桌面建立文件夾，對軟件、文件進行分類整理，查找起來更加方便。
2、everything
眾所周知的文件搜索工具，能幫助我們可以找到電腦上是各種文件。
文件整理技巧：
雖然現在的整理類軟件有很多，不過，養成必要的整理習慣也是非常重要的。
1、批量命名
電腦上的文件有很多，我們可以通過類別+時間來進行命名，這樣查找起來會更加簡單。
以圖片為例，全選內容後，右鍵選擇“重命名”，一鍵完成所有操作。
2、記事本備忘添加時間
有時候會用記事本來備忘一些事情，在開頭輸入“.LOG”就可以自動生成時間了。
3、Word文檔添加時間
同樣在Word文檔中，我們也可以快速添加時間。通過快捷鍵shift+Alt+D，就可以快速輸入當天時間。如果想要更加精確的話，可以輸入shift+Alt+T，精確到分。
奇趣軟件技巧達人
有兩個關鍵技巧：建立收件箱文件夾，和以搜索代替分類文件夾。 這兩個技巧是相輔相成的。
收件箱文件夾應該是一個獨立的文件夾，下載的、從別人那裡接收到的、自己創建的未完成文件，都要放到這個文件夾裡。用收件箱來存放臨時文件，並在處理後放回合適的分類文件夾中，要經常保持收件箱文件夾清空。
當文件處理完之後，或者下載完成之後，則轉移到相應的文件夾中。例如圖片放到圖片文件夾裡、影視劇放到影視劇文件夾裡、音樂放到音樂文件夾裡等等。
至於自己的工作文件，則可以按照項目或工作類型等方式，建立單獨的文件夾。 在這裡強調的是大文件夾，而不是在文件夾下分出許多層級。這就要求把文件名重新命名，加上日期、文件內容摘要、版本號等等信息。
另外需要注意的，是使用全文搜索工具，例如Alfred，或者spotlight之類。它們可以識別一些文字類型文件的內容，查找起來效率高出許多。
這種文件管理方式的優點很多。可以直觀地看到工作進展、避免自己忘記文件名和內容、減少文件管理難度等等。
葉猛獁的故事們
集中資料統一管理
使用雲筆記軟件。我對筆記軟件有三個要求：能夠全文檢索、貼標籤、手機電腦能同步。所以選擇了印象筆記。親們可以根據需求選擇雲筆記軟件。有道雲筆記也挺不錯。
1、所有不同客戶端的收藏的文章都定期保存至印象筆記中。然後刪除客戶端中的收藏。
2、寫筆記的時候，直接在印象筆記中寫。不要在其他地方書寫比如說文本文檔word等等。
3、那麼遇到佔用存儲容量大的文件怎麼辦呢?我們可以把文件放入雲盤。通過生成鏈接放入雲筆記中。分享給他人時也比較容易。
分類和命名規範
分類應該根據個人的需求定製個人文件夾的分類。每個人的習慣不同，要結合每個人的工作和學習情況而定。一個原則是分類的深度不宜超過三層，即文件夾-子文件夾-孫文件。通常說深度超過3層再次打開的幾率小於10%。
一級文件夾命名按照大主題 命名。 舉例：生活。按照這個方式把15個文件夾建好。
二級文件夾命名按照大主題-小標籤 方式命名。舉例：生活-旅遊。有新的資料存放入一級文件夾時按需要創建。
所有的資料都按照分類標準放入15類文件夾中，不要放在桌面上。當天需要編輯或者查看的資料可以生成快捷方式到桌面。任務結束後就可以刪除快捷方式。
備份
為了避免硬盤損壞，軟件崩潰，系統重裝都會導致資料的丟失。我們可以通過雲盤方式進行備份。電腦中的文件通過同步盤自動同步到雲盤。手機也可以裝雲盤軟件把照片視頻自動同步到雲盤。比如說本人使用的是天翼雲盤。2T的大容量存儲空間，速度也是相當的穩定，它還有私密空間確保你文件的安全不被洩露，特別是它同步盤的功能，比較不錯哦。比如說你手機裡軟件裡面的文件資料作了修改，那你其它軟件的文件資料也會一併修改。
不列顛的貓
方法就是建立或者利用分區文件夾，分類。而且無外乎就是作業，工作文檔，文件，遊戲，工具，畫圖，幾種，只要把大的類別框起來，很簡單的，實在找不到還可以用搜索功能。
習慣嘛，慢慢養成就好，最好是工作和日常分開兩臺電腦
原來是那樣滴
適合中國人用的，個人用的，也是最簡單的。下個☞檸檬桌面☜軟件就行了，自動整理。或者☞騰訊桌面☜。都是桌面整理軟件，自動幫你排序整理，你也照自己的要求整理。
