斩相思03
电脑作为办公的必备工具，学会有效的整理电脑文件，查找文件时就会事半功倍，提高我们的工作效率。
电脑整理工具：
1、Fences
一款桌面整理工具，能够在桌面建立文件夹，对软件、文件进行分类整理，查找起来更加方便。
2、everything
众所周知的文件搜索工具，能帮助我们可以找到电脑上是各种文件。
文件整理技巧：
虽然现在的整理类软件有很多，不过，养成必要的整理习惯也是非常重要的。
1、批量命名
电脑上的文件有很多，我们可以通过类别+时间来进行命名，这样查找起来会更加简单。
以图片为例，全选内容后，右键选择“重命名”，一键完成所有操作。
2、记事本备忘添加时间
有时候会用记事本来备忘一些事情，在开头输入“.LOG”就可以自动生成时间了。
3、Word文档添加时间
同样在Word文档中，我们也可以快速添加时间。通过快捷键shift+Alt+D，就可以快速输入当天时间。如果想要更加精确的话，可以输入shift+Alt+T，精确到分。
奇趣软件技巧达人
有两个关键技巧：建立收件箱文件夹，和以搜索代替分类文件夹。 这两个技巧是相辅相成的。
收件箱文件夹应该是一个独立的文件夹，下载的、从别人那里接收到的、自己创建的未完成文件，都要放到这个文件夹里。用收件箱来存放临时文件，并在处理后放回合适的分类文件夹中，要经常保持收件箱文件夹清空。
当文件处理完之后，或者下载完成之后，则转移到相应的文件夹中。例如图片放到图片文件夹里、影视剧放到影视剧文件夹里、音乐放到音乐文件夹里等等。
至于自己的工作文件，则可以按照项目或工作类型等方式，建立单独的文件夹。 在这里强调的是大文件夹，而不是在文件夹下分出许多层级。这就要求把文件名重新命名，加上日期、文件内容摘要、版本号等等信息。
另外需要注意的，是使用全文搜索工具，例如Alfred，或者spotlight之类。它们可以识别一些文字类型文件的内容，查找起来效率高出许多。
这种文件管理方式的优点很多。可以直观地看到工作进展、避免自己忘记文件名和内容、减少文件管理难度等等。
叶猛犸的故事们
集中资料统一管理
使用云笔记软件。我对笔记软件有三个要求：能够全文检索、贴标签、手机电脑能同步。所以选择了印象笔记。亲们可以根据需求选择云笔记软件。有道云笔记也挺不错。
1、所有不同客户端的收藏的文章都定期保存至印象笔记中。然后删除客户端中的收藏。
2、写笔记的时候，直接在印象笔记中写。不要在其他地方书写比如说文本文档word等等。
3、那么遇到占用存储容量大的文件怎么办呢?我们可以把文件放入云盘。通过生成链接放入云笔记中。分享给他人时也比较容易。
分类和命名规范
分类应该根据个人的需求定制个人文件夹的分类。每个人的习惯不同，要结合每个人的工作和学习情况而定。一个原则是分类的深度不宜超过三层，即文件夹-子文件夹-孙文件。通常说深度超过3层再次打开的几率小于10%。
一级文件夹命名按照大主题 命名。 举例：生活。按照这个方式把15个文件夹建好。
二级文件夹命名按照大主题-小标签 方式命名。举例：生活-旅游。有新的资料存放入一级文件夹时按需要创建。
所有的资料都按照分类标准放入15类文件夹中，不要放在桌面上。当天需要编辑或者查看的资料可以生成快捷方式到桌面。任务结束后就可以删除快捷方式。
备份
为了避免硬盘损坏，软件崩溃，系统重装都会导致资料的丢失。我们可以通过云盘方式进行备份。电脑中的文件通过同步盘自动同步到云盘。手机也可以装云盘软件把照片视频自动同步到云盘。比如说本人使用的是天翼云盘。2T的大容量存储空间，速度也是相当的稳定，它还有私密空间确保你文件的安全不被泄露，特别是它同步盘的功能，比较不错哦。比如说你手机里软件里面的文件资料作了修改，那你其它软件的文件资料也会一并修改。
不列颠的猫
方法就是建立或者利用分区文件夹，分类。而且无外乎就是作业，工作文档，文件，游戏，工具，画图，几种，只要把大的类别框起来，很简单的，实在找不到还可以用搜索功能。
习惯嘛，慢慢养成就好，最好是工作和日常分开两台电脑
原来是那样滴
适合中国人用的，个人用的，也是最简单的。下个☞柠檬桌面☜软件就行了，自动整理。或者☞腾讯桌面☜。都是桌面整理软件，自动帮你排序整理，你也照自己的要求整理。
