聰明的職場人一定要學會說「不」

聰明的職場人一定要學會說“不”

帥言帥語

"親,一會下班了我有個約會,你能幫我把材料寫一下嗎?"

“不,我也想休息。”

“好吧……”

“親,你的能力最強,這個任務就你做吧!”

“不,我還有其他任務要做。”

“好吧……”

聰明的職場人一定要學會說“不”

以上對話您是否覺得很熟悉呢?您是否經常苦惱由於無法拒絕他人的要求而給自己帶來麻煩呢?今天就來聊聊“職場拒絕術”~

聰明的職場人一定要學會說“不”

什麼情況下該說“不”

01

當你沒有準備好時

如果你剛到一個不熟悉的新崗位,你需要一定的學習時間,把自己從門外漢變成淺專家再變成精深專家。在你還在門外漢階段,如果有人請你主導一個需要本領域專長的時間緊任務重的項目,你應考慮說不。因為如果你接受,你露怯顯拙的風險太大,搞砸的幾率太高。從保護自己的信心和品牌為出發點,說不比較明智。

02

需要過度透支自己時

假如同事找你幫忙,本來力所能及的情況下,伸出援手是應該的。但若你最近已經忙到恨不生出三頭六臂,若答應同事這個請求,就意味著你要犧牲睡眠,犧牲本來就已經“週六保證不休息,週日休息不保證”的難得週末,就該考慮說不,放自己一馬。

聰明的職場人一定要學會說“不”

03

孰輕孰重比較明顯時

同事讓你做一件事,名義上互利互惠,但你經過分析之後,發現無論短期還是長期,這事既不緊急又不重要,屬於雞肋項目。同時,從這個項目當中你也學不到什麼。而且此項目可能會稀釋掉你正在主導的另一個項目的時間和精力,而後者對業務的影響明顯大於前者,就應該選擇對同事的項目說不。

04

雖是好事卻力不從心時

最近,你家人剛做完一個大手術,未來幾個月,需要你下班後去照顧他,你自己還有小家庭。這時,有個和美國同事合作的項目向你伸來橄欖枝。這個項目如果成功,你可能贏得更好的發展機會。但是,這個項目要求你一週有三個晚上與美國同事同步工作,這樣照顧家人的事和這個項目就沒法兩全。對這個項目說“不”雖然可惜,但應該考慮,只要把前因後果解釋清楚。

聰明的職場人一定要學會說“不”

聰明的職場人一定要學會說“不”

如何說“不”

01

簡單解釋,但不做過多太細節的解釋

好多人之所以打怵說不,是因為怕對方覺得沒面子,影響與對方的關係。減少這種副作用的一個辦法去加以解釋,使“不”軟著陸。解釋需要本著簡明扼要的原則,尤其是當對方提的要求完全不符合你的興趣的時候,不要留後路。有人為了讓自己感覺好一些,或者為了讓拒絕理由聽起來更充分,囉囉嗦嗦講一堆,結果陷入被動。

02

不隨意麻煩別人,這樣會減少別人隨意麻煩你的機會

職場的互幫互助不僅常見,而且應該提倡。但確實有人工作職責界限不清,或者工作生活界限不清,隨意張口找人幫助,彷彿別人的時間不用白不用。如果你是這樣的人,那麼可能有兩種結果:一是那些被你麻煩過的人會經常反過來找你幫忙,不管不問你是否正在忙自己的事情。二是可能人人試圖遠離你,因為你給人的印象是總在索取。所以,正確的互助模式應該是,在力所能及的情況下對別人伸援手,自己有需要時,思考清楚後要求幫助,並且,避免要求用力過猛,不使人為難。這樣給人的印象是:你尊重別人,別人可能樂於為你出力。

聰明的職場人一定要學會說“不”

03

用正面的方式婉轉的語言變相拒絕,不拖泥帶水

舉例說明:老王請你參加一個項目的開幕典禮,這項目與你關係不大,而你自己手頭的項目正進入關鍵階段。老王和你關係不錯,直接拒絕不合適,可以考慮用下面這種方式迂迴回絕。你說:你真行,終於要開幕了,我最近在趕業務,你告訴我具體時間,我回去看一下我的日程,如果能去就回復你,如果明天你還接不到我的答覆,就說明時間衝突我去不了。請注意,這裡的技巧是說“如果能去就回復你”,而不是“然後答覆你”。這樣做,其實你已經軟性拒絕了,既給了對方面子,又避免了二次回覆拒絕時的難堪。

04

別人若堅持不懈要求,你要意志堅定

總有人有鍥而不捨的優點,不達目的不罷休。遇到這種人,如果他提的要求僅僅是你不感興趣,但是其他人可能會獲益,可以嘗試推薦其他人,前提是這樣做不會給其他人增加負擔,而是會可能雙贏。

對付堅持不懈的人,還可以用建議時間拖後或請他也邀請別人的方式來稀釋你的付出。很多事情,拖著拖著就不是事兒了,當事人可能自己都忘了。那樣,你既沒搭上時間,還沒得罪人。總而言之,如果你被要求幫忙做的事需要你花不少時間和精力,而在你看來此事並不重要的話,不要單純因為對方變著法兒施加壓力,你就失去自己的原則,需要想出招數把自己保護起來。

聰明的職場人一定要學會說“不”

拒絕是職場必修課。敢拒絕,會拒絕,會正確拒絕是職場人走向內心強大必須經歷的過程。願我們人人都擺脫無力拒絕症,用好選擇權,把有限的時間聚焦在最重要的事。


分享到:


相關文章: