說起工作，有人把他當做一種享受，有人卻覺得是一種煎熬。不過從效率和成果的角度來看，有些看上去勤奮無比的員工是一隻狼還是小白兔那還真不好說。介紹幾個自己常用的工具，希望能對大家有所幫助，如果有更方便的替代品也歡迎推薦。
synctoy
之前各類網盤發展的如火如荼，尤其是同步這一功能，曾經讓我一度以為從此以後可以告別移動硬盤或者U盤了。不過社稷為重，從Dropbox到金山再到百度，目前能用的帶有同步功能的網盤越來越少，使用的風險也越來越大。但是在多臺設備間保持文件同步這樣的剛需還是存在的，我採用的是移動硬盤加上synctoy這個小軟件。類似功能的軟件也有幾個，不過synctoy由微軟出品，安全有保證，程序小巧，支持從xp到win10 。
軟件主界面如圖，還算符合目前的UI審美，其中left folder和right folder就是源文件和備份文件了，備份的模式有三種：
- Synchronize：雙向同步功能，左右兩邊文件夾任意一邊有更改，另外一邊都會同步做出變更。這就是基礎的同步盤功能。
- Echo：單向同步，將左方的狀態照搬到右方。左邊更改後右邊也會隨之變更，但是右邊變更左邊不會做出改動。可以用在從U盤複製資料到電腦。
- Contribute：基本功能同Echo，但是不會執行左邊的刪除動作，檔案只會增加不會減少。類似百度網盤的增量上傳。
軟件操作很簡單，將兩個文件夾配對並同步後還會有一個preview的確認界面讓你檢查。同時點擊主界面中的Change Action可以根據不同的需求選擇不同的同步方案，完全可以替代同步盤和備份網盤，保持電腦中文件始終是最新的。
臨時郵件
現在很多網站需要通過手機或者郵箱註冊會員後才能提供一些資源和服務，但是有時候我們並不想把信息留給這些安全沒保障或者以後並不會常用的網站。此時這類無需註冊、到手即用、用完自動註銷的臨時郵箱就很方便，比如說下面這款10minutemail，提供一個十分鐘的臨時郵件用以收發，足夠完成網站的註冊，不過最近好像服務不是很穩定，可以百度臨時郵箱這類關鍵詞找一些國內的替代品。除了註冊外，當然也可以匿名寫個情書，檢舉隔壁的貪官什麼的。
mindjet
發散性思維是一個被用爛了的詞，在工作中往往變成了跑火車或者瞎扯淡，還有現在流行的知識付費平臺，大量有用沒用的信息和觀點被創造並且塞進了我們的腦子。不過現在一定不是一個信息匱乏的時代，真正的提高是能選擇正確和對自身有幫助的信息，並且能把所有信息組織成一個完善的系統，否則太多的信息就像天上的星星一樣散亂沒有聯繫，思維導圖就是用來把星星聚成星座的。
思維導圖更多是一種方法，他的載體可以是mindjet這樣的軟件也可以是白板和白紙上的塗鴉。使用的場景很多，比如讀書時做個筆記，邊讀邊記事後整理，比用筆記本更方便查詢和修改。
還有工作時列一個計劃，根據情況隨時調整並且管理各時段產出的文件。
甚至可以成為一種生活習慣，比如規劃出門時需要帶的東西，防止遺漏。
問卷星
我乾的是諮詢，經常要出問卷做調研，考試測評，組織培訓等，如果企業有完善的信息化系統，這些工作就開展就非常方便，但是有些企業的系統沒有這類功能或者小企業根本沒有，那就會多出很多繁瑣和枯燥的工作來。不過現在很多現成的產品可以提供這類服務，比如說我常用的問卷星，主要功能如網站所列
通過問卷調查、報名表單、在線投票這幾個功能能節約大量錄入和統計的時間。在線考試更可以直接通過線上系統評分，完成後直接給出結果。
在人力資源方面，可以用在線測評功能作為AC的一部分完成勝任力的評估，或者用360度評估中的一些功能來做ER或者績效方面的工作。
這類網站還有很多，功能大同小異，很多功能也很人性化，比如提供問卷模板、錄入時自動分析幫助排版、支持移動端而且操作也很簡單、支持導出結果到excel或者spss等，而且費用並不高，推薦有需求的朋友使用。
Smallpdf
這個可能知道的人會比較多，一個很方便的在線文件轉換工具，基本和pdf格式有關的都有涉及，未付費用戶每小時有轉換數量限制，如果需要轉的文件多，那就找別人幫個忙唄。
Powerbi
最後這個入門的門檻比較高，我自己也在摸索階段，類似的還有Tableau和Finebi，至於為什麼用這款，當然因為他是免費的啊，巨硬真是家好公司。
一般來說餅圖、直線圖、折線圖三兄弟中的某幾個就能打發大部分的數據，平時有特殊需要、太閒或者故意裝逼才會做一些餅圖雷達圖疊加、南丁格爾玫瑰這一類的圖形。不過最近幾年大數據的概念越來越流行，數據的展示形式更是酷炫，以前一直覺得這是多大的一個工作量啊，直到知道了還有專門用於數據可視化的軟件。
Powerbi的功能其實很多excel也能實現，但是用powerbi操作起來更簡單，參照官網的截圖，效果也更酷炫，唯一的缺點就是不能上手即用把，推薦有這類需求的同志學習。
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