Word有哪些排版功能?

筱筱130138311


我们经常会用到Word文档来进行文件编辑,想要让自己的文章更加有条理、规整,就不得不提到一个排版的技巧,下面我们就来看看Word有哪些排版功能。

1、设置大纲

通过Word的样式,我们就可以对文档进行大纲分级,这样就能让文章看起来层次更加分明。

其中的样式也对应了Word大纲中的不同层级,在排版的过程中,可以直接通过“视图—大纲视图”来进行设置。

2、对齐

对于一些间距较大的文档内容,想要对齐,大家最普遍的做法就是狂按空格键,但却只能通过肉眼来判断是非已经对齐,技术含量太低。其实我们可以通过制表符来进行对齐设置。

操作:按顺序先输入靠左的内容,接着,点击“Tab”键,再输入靠右的内容。然后,选中内容,右键“段落—制表位”,新增制表符。就可以快速对齐文本内容了。

3、图文排版

图片运用得好,也能为文章布局增添色彩,下面来看看如何进行图文排版。

①设置页面版式。

打开Word文档后,点击“布局—页面设置”,先调整好页边距,然后再插入图片。

②输入正副标题,并设置好合适的字体样式。

③插入文本框,输入文本内容,然后点击“格式—创建链接”,这样可以确保两个文本框内容衔接上不会出现问题,

④最后,将文本框的框线修改为“无填充”就可以了。


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Word主要是对纯文字,图文混排格式简单的内容进行排版,是办公的得力助手。它的功能非常强大,只要掌握了每个功能部件的使用,一篇页数多,文档逻辑结构多的内容也很容易排版好。

Word 排版的主要元素是文字、图片、表格。

常用的功能菜单:开始、插入、页面布局、引用、设计。

- 开始菜单是对字符段落设置,学会设置样式来排版,对于排版的工作会事半功倍。

- 插入菜单即插入排版所需的组成元素图、表、页面还有外部对象等,页眉页脚功能对于办公文件来说是必不可少的,而要用好它还需要配合页面布局来设置。

- 页面布局菜单中页面设置是最常用的,除了设置页面,分隔符的应用也是非常重要的。多页文档要使每页的设置不同就得插入分节符,从而使每个分节页面可以设置不同的页面布局,插入不同的页眉页脚。

- 引用菜单最常用到的是插入目录,目录的生成主要是由段落的设置来控制。

- 设计菜单,这个功能在编辑页眉页脚时会出现,而其中的导航控制着页眉页脚的链接,每个分节要设置不同的页眉页脚,除了插入分节符外,还要通过取消页眉/页脚的链接来控制。

介绍了这么多功能,那对于单页设置背景的排版就简单的多了。将背景的所有内容编辑在页眉页脚中,这样不影响正文的排版。

主要操作:双击页眉,插入所需的所有元素,图片用漂浮的文字环绕排版格式,文字放于文本框中可以任意的排放位置,还可以绘制背景所需要的图形元素,编辑完后关闭页眉页脚即可。如果是多页不同的背景,那可以插入分节符,取消每节页眉页脚的链接,在每页的页眉页脚中进行编辑即可。


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Word的排版功能简单来说就是文字或是图文混合排版,也可以是纯图片,可以根据自己的需求来编排。

Word常用的排版功能如下:



1、字体格式

打开Word默认界面之后,在上方开始工具栏这里有最常用的Word文字格式,通过这个工具栏可以自定义字体,文字大小、颜色等等,还可以对其进行编号、调整段落布局以及快速变更标题等级和格式。



2、段落设置

想要使Word文档漂亮美观,合适的段落布局肯定是少不了的,通过段落布局可以对当前段落格式进行微调,包括间距、缩进等等。


3、插入选项

通过插入选项可以插入新的页面、图片、形状、图标、模型、视频、页眉页码等等,是整个Word文档看起来更美观舒适。



4、设计

设计选项提供了大量的Word文档格式模板,是在是不知道怎么排版的时候直接套用别人提供的预制模板,让Word文档更加美观,同时也节省了时间。



5、布局

整个页面的格式、段落布局、图片排列都可以通过这个选项来实现。



以上内容仅为部分常用Word排版功能,更多的功能可以在日常使用中慢慢发掘,平时多看一看别人Word文档的排版,更有利于制作出精美的Word文档。


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巧用分隔符,更好的进行文档排版

已经完成的文档内容有遗漏的情况下,需要再次增加新的内容,为了防止已经排版完成的部分不因正文而变动的话,使用分隔符对文档进行排版是最好的选择,那么就跟小编一起来学习如何巧用分隔符吧。

【页面布局】选项卡中【页面设置】组中,单击【分隔符】按钮旁边的下拉按钮,可以看到分隔符分为两种:【分页符】、【分节符】。

【分页符】组合键:Ctrl+Enter

当文本或图形等内容填满一页时,Word会插入一个自动分页符并开始新的一页,显示在上一页结束以及下一页开始的位置。如果需要也可以手动插入分页符,在光标之后的文本将自动切换到下一页,当编辑内容时,将不在影响分页后面的内容排版。

【分节符】

分节符是指为表示节的结尾插入的标记,可以分隔前面文本格式的作用,例如,页边距、页面的方向、页眉和页脚以及页码的顺序。,如果删除分节符,前面的文字合并到后面的节中,并且采用后者的格式设置。

由于在没有分节前,Word自动将整篇文档视为一节,文档中的节的页面设置与在整篇文档中的页面设置相同。如果在同一文档中,需要有不同的行号、分栏数、页码、页眉页脚、页边距等特性时,需要创建新的节。

“分节符”区域列出4中不同类型的分节符:

(1)下一页:插入分节符并在下一页上开始新节;

(2)连续:插入分节符并在同一页上开始新节;

(3)偶数页:插入分节符并在下一偶数页上开始新节;

(4)奇数页:插入分节符并在下一奇数页上开始新节。

注意:如果在页面视图中看不到分隔符标志,可切换到【开始】选项卡,【段落】组中,点击【显示/隐藏编辑标记】按钮,即可查看到分页符、分节符所在的位置。

删除:选中分隔符或将光标置于分隔符前面,然后按Delete键,可删除分隔符。


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在哪个软件上排版唯一巴不变的就是,模块可移动,无论是图片,还是文字,可以移动,才有更多的可能性。

word也是一样,无论插入什么都将之设置成浮于文字上方,也就是绕排方式,就可以实现自由移动。

就像题主说的,单页背景,这个方式就可以解决了。当然,宏 制作也是可以实现,不过很麻烦。

另外,只要有长方形,圆形,三角形等这些基础图形,就可以画扁平化图形了。


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