当领导的,怎么提高下属员工的能力?

当领导的,怎么提高下属员工的能力?

21世纪什么最贵?答案妥妥的是——人才。

从最近两年各大城市推出人才引进政策来看,人才绝对是城市发展的第一驱动力。

我们也就不难理解,为什么会触发各大城市的“抢人大战”。

那么,城市发展靠人才,企业发展呢?

答案妥妥的也是——人才。

这不,马上又要开始秋招了,各大公司摩拳擦掌,纷纷派出HR抢人团队。

同时,各公司也开出了优渥的条件:解决户口、高薪、股票期权、六险一金以及出国培训等等。

如果你所在的公司或团队,并不具备与大公司抢人的条件,在抢人大战中败下阵来,那该怎么办?

既然人才是企业的核心竞争力,那招不到优秀的人,就只能靠自己培养了。

说到培养人,可真不是那么容易的事。

因为,很多管理者根本搞不清楚怎么培养人。

他们要么是“铁腕式管理”的代言人,能让服务的组织获得成功,但他们的下属认为管的太严,纷纷离他而去;

要么是“好心式管理”的代言人,跟随他们的人都获得了成功,而他们服务的组织却受到了损失。

那么,有没有办法让管理者快速学会如何用好人,从而让公司和雇员实现双赢呢?

这就是《一分钟经理人》这本书要教给我们的。

当领导的,怎么提高下属员工的能力?

这本书的作者肯·布兰佳博士,全球最具影响力的管理大师。在人才管理、企业管理及演讲领域获得了无数奖项与荣誉,并且还入选美国《培训》杂志HRD名人堂。

与斯宾塞·约翰逊博士合著的这本《一分钟经理人》,已被译成40余种语言全球发行,连续3年获得《纽约时报》畅销书排行榜第1名。

他在《一分钟经理人》这本书中,详细讲述了用人的三个诀窍:一分钟目标、一分钟称赞和一分钟更正。

这三个诀窍正好形成了一个反馈系统。作为经理人,培养下属的关键在于:给与下属及时有效的反馈。

我们马上来看看这三个诀窍都说了什么。

第一个诀窍:一分钟目标

老板和员工所站的立场不同,对一件事的本能理解就不同。

你认为是理所当然的事情,他们会认为这是过分要求。

比如,团队业绩下滑,你认为每个人都要加班加点努力把业绩做上去,不然团队可能会解散。

可是,如果你没有清晰明确的目标和指令,他们加班做啥?他们根本不知道该怎样做。

如果你期望员工按照你要求的做,你必须先让他们明确你的目标。

这样当所有人的目标一致,大家才会行动一致。

另外,由于大脑的「工作空间」的限制,我们短时间同时只能记住3、4件事。

每天有大量的信息会冲击我们的大脑,大脑在无意识状态下会不断接收信息。

我们很快就会忘记哪些事情是重要的,哪些事情是紧急的。

所以设定目标时,把每一个目标写到一张纸上或者电子笔记上。

并且目标连同实现标准不超过250字,确保可以在一分钟之内读下来。

你可能会疑惑,每天有那么多事要做,每一个都写下来的话,不就一直在写目标,而没什么做事了么?

其实,目标的设定只要遵循以下这3大法则,就可以极大地提升团队协作效率。

当领导的,怎么提高下属员工的能力?

1.抓住关键任务,设置目标内容遵循二八法则。

2.明确衡量工作标准,能够用数字来量化结果。

3.明确完成期限,设置任务的最后完成时间。

目标设置好以后,最好以面对面形式同步给大家,如果理解起来复杂还需要讲解给大家。

避免大家解读文字信息产生理解错误。

在目标执行的过程中,每日抽出一分钟时间审视自己的表现,看看自己的行为是否与目标一致。

一分钟目标可以清晰化地管理上下对工作的预期,保证大家对目标的客观理解一致,

而员工也可以通过一分钟目标实现自我管理。

第二个诀窍:一分钟称赞

当员工完成设定的工作目标时,经理人要给予正面的反馈,进行一分钟称赞。

我做了十多年的管理,也带过很多一线经理人,我发现大家最不擅长的就是赞美人。

权威式管理以及棍棒底下出孝子的传统理念,让我们误以为只有批评才能让人们成长。

即使有些领导者发现赞美人是一个不错的方法时,却很少有如何赞美人这方面的经验可以借鉴。

称赞确实需要讲究方法的,不然被称赞的人听多了就会翘尾巴,或者焦急的等待下一次称赞。

因为,他们根本不清楚怎样做才能得到称赞,做到什么程度才能得到称赞。

一分钟称赞给出了具体可实操的方法,很好的解决了这个问题。

把一分钟称赞分成前半分钟、中间几秒钟和后半分钟。

1.前半分钟:基于客观事实,对员工的表现作出具体的评价。

并且描述你的感受。比如,员工开完会主动做好会议记录同步给大家。

对于这件事你可以这样说,“小李,你今天的会议记录做的很好。在我没有要求时,你主动完成并且同步给大家。

这样大家就可以清楚会议的决策,并且可以随时查阅做好备忘。我感到你很用心,我很高兴。”

2.中间几秒钟:沉默几秒钟,让他们静静享受这种开心的感受。当一个人受到表扬,本能会开始接管大脑,这时候停顿一小会,让他们沉浸在这种开发的状态里。

3.后半分钟:趁热打铁,鼓励员工继续保持下去。

一分钟称赞,可以帮助缺乏信心和经验的员工,提高他们自信力。

通过发现人们做对了什么,帮助他们充分发挥潜力。

毕竟,人只有在自我感觉良好的状态下,才能做出优秀的业绩。

当领导的,怎么提高下属员工的能力?

第三个诀窍:一分钟更正

当员工没有完成设定的工作目标时,经理人要给予反馈,进行一分钟更正。

不及时的反馈,会让员工感觉是领导在事后找茬,把自己当作的出气筒。

同赞扬一样,批评也是有方法和技巧的。及时准确的反馈,让员工知道如何去改正。

把一分钟更正分成前半分钟、中间几秒钟和后半分钟。

1.前半分钟:基于客观事实,对员工的具体错误做出评价。

并且描述你的感受,以及可能带来的影响和后果。

切记一定要及时,由于记忆的特性,人们很容易忘记自己做过的事,尤其是主观没有意识到是在做一件错误的事情。

2.中间几秒钟:沉默几秒钟,让他们深刻体会到你的感受,也让他们能够重新审视自己所犯的错误。

3.后半分钟:真诚地告诉员工你仍然相信他们,站在他们的一边。

再次肯定地告诉对方你是对事不对人,认为他们本身是很好的人,只是在这件事上做得不好。

《一分钟经理人》是我所读过的最简单的、也是最不简单的管理类书籍。

说它简单是因为全篇没有一个晦涩难懂的概念,使用管理寓言故事呈现,有趣易理解。

说它不简单是因为,作者把用人的核心方法归纳为简单可实操的三步:一分钟目标、一分钟称赞和一分钟更正。

我们只要按照这三个步骤操作一波,就可以提升带人的实际能力。


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