一份未定稿的“定稿”
2013年，张雪在W县某镇党政综合办公室负责文件收发和材料初稿拟定工作。
一次，镇委主要领导要到武汉汇报工作，由张雪拟定汇报材料初稿。初稿拟定后，两位主要领导对汇报材料作了反复修改，形成定稿后，张雪将这份定稿发到文印单位胶印，并把胶印材料交给了领导。
次日中午，领导一个严肃的“问责”电话让张雪心情紧张起来。原来，领导在去往武汉的路上，发现手上的汇报材料并非最终定稿。当时，返回单位重新印制已不现实，只得在途中找了一家文印店重新印制，为此耽误了领导一个半小时行程。（人物系化名）
亲历者说：
一份材料在本单位体现的是个人工作水平，离开单位就代表着整个单位的工作水平和形象，必须用心对待每一个细节，才能确保工作质量。
事后，我认真反思，导致这一低级错误的原因有三点：
第一，因我个人疏忽大意，没有将领导修改的底稿标注清楚，误将一份不是定稿的“定稿”发到了文印单位。
第二，在文印前没有仔细校对，对领导修改的内容没有用心去看。
第三，材料交给领导前，没有认真核稿，只是抱着一种完成任务的心态。
之后的工作中，我逐渐养成一些习惯，比如：凡是需经多次修改的稿子，都要清楚地标注时间后保存；未经仔细校对的材料、文件不印制；未经反复审核的资料不上报，等等。
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如何写好工作总结
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工作总结常用于单位、部门对上报送年度、半年工作完成情况。从材料撰写方面来讲，就是合并同类项，即把单位各方面的工作汇总起来，同一类别的项目合到一起来。
写好工作总结，要掌握好“六要素”：
思路要“清”，对于下一步工作安排，侧重于明晰工作目标、工作思路、工作措施。
内容要“实”，用平实的话，叙述工作完成情况。
成绩要“亮”，把本单位的特色归纳出几个方面，再分头叙述。单位的荣誉、成绩要突出强调，一般在开篇点出来。
数据要“准” ，上级下达的指标任务，要确保准确，有反馈、有说明。
用词要“严”，总结成绩不能过分夸大。
格式要“对”，一般分为两大部分，过去的主要工作完成情况；下一步的重点工作安排。
在具体操作中，文稿从起草到印制，大致有“八个步骤”：
1
确定主题
2
收集资料
3
讨论、起草提纲并送审
4
撰写初稿
5
讨论修改
6
呈送分管领导审阅，并按要求修改
7
呈送主要领导审阅，并按要求修改
8
定稿印制
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