我得請示一下我上級
無論職位高低，你肯定有些事兒使得上級來敲定的。就算是CEO，頭上也還有個董事會呢。但這並不意味這每番商討的最後，你都得告訴對方你不是那個能做最終決定的人。
換種說法：
“這個方案不錯——不過然容我再找幾個部門裡的人聽聽他們有什麼建議。”這樣會顯得你顧全大局、善於合作，而不是一個沒頭腦沒主見的小跟班。
這樣OK嗎？
當你真的去請示上級之後，不要對對方說：“這樣OK了嗎？”無論你自己心底是否真的有把握，你聽上去都很沒把握。
換種說法：
“請星期五之前告訴我這項工作是否繼續推進。”
我是.....（基礎職位）
如果你目前的頭銜並不是很響亮（每個人都經歷過這個階段），告訴你個小花招——你不需要像廣播一樣告訴每個人你是什麼職位，尤其是在接觸等級比你高的潛在客戶或者合作伙伴的時候。
換種說法：
下次你再給不太熟的人寫尋求合作的郵件時，不再說“我是XX公司的市場助理......”你得這麼介紹自己：“我在XX公司負責市場相關事宜，我寫這封郵件來是想......”並沒有瞎說，但聽起來老練得多。
不必要的副詞
1、“我這周忙成狗了。等下週工作量緩和點再開始好不好？”很多時候，不必要的副詞、強行附加的感情色彩，會干擾事實的陳述，把本該直截了當的交流變得拖沓不專業。
換種說法：
“我也希望能儘快展開，但這周我的工作日程已滿。我們從下週開始吧？”
2、“如果你下週能跟我見一面，我會非常感激。我十分期待能與你面對面交流。”德州大學一位心理學家致力於通過分析人的語言解讀隱藏性格，他發現在對話中，更多地使用第一人稱的那一方往往是社會地位相對較低的。”職場中，儘量少使用“我”這個字眼可以讓別人覺得你更有自信和影響力。
換種說法：
“下週是否方便見一面？能當面向你討教你的工作經驗肯定會非常有意義。”少用“我”字，交流才會更為平等和職業化。
你隨時可以過來找我
你確定你真的隨時都方便嗎？如果你要會見的人回覆你說“那咋們就定在星期二早上五點半吧”，恐怕你會下不來臺。就算你真的隨時都有空，別人聽你這麼說只會想：“你的工作未免也太閒了吧？”
換種說法：
“最好是在星期二和星期四下午，不過其他時間也可以商量。”這雖然還是在說你“隨時都方便”，但也顯得你也是有自己的工作日程的。
希望能收到你的回覆
在郵件末尾說你很希望能收到對方的回覆，就好像你覺得對方非常有可能不搭理你一樣。
換種說法：
你應該表現的非常有信心你們的交流會繼續：“期待咱們的進一步討論。”或者“期待你的回覆。”
HI，我是XX
私下的會面，只介紹自己的名字完全沒問題，而且這樣還更自然更親切。但是在職場和商務社交場合，這樣顯得你對自己充滿不確定，就好像你不是被正式邀請來的，而是誤打誤撞闖進來的。
換種說法：
你應該報上自己的全名和身份，就像這樣：“我是市場部的XX。”
我不會......
人們不喜歡聽“我不會”這種話。這句話表示你甚至都沒有去嘗試著完成工作。如果你因為缺乏必要技能而真的做不到，請提供其他的解決方法。你要說你做得到什麼，而不是你做不到什麼。
換種說法：
不要說“我沒法處理這些數字”你應該說：“我目前還不知道該怎麼做這種分析。請問有誰能教我下，這樣下次我就能獨立完成了。”
都是我的錯
這樣並不會顯得你有多敢於承擔責任，實際上，把錯誤一概承包，可能會給大家留下你不能勝任工作的印象。只有當某些責任真正落到你頭上時，你才需要去承擔。記住，重點是“尋求解決問題的方法，”而不是“到底是誰的錯”！
換種說法：
換成這個說法，老闆會開心很多：“我一時失察，不過幸好......”
一分鐘就能搞定
你可能覺得這麼說會顯得自己很有效率並且擅長解決問題。事實上，這種說法會破壞你的專業形象，給別人留下你只會草草了事的印象。永遠不要把實際上需要花費大量時間和精力的一件事說得非常輕巧。
換種說法：
如果換成：“我馬上就跟進處理。”這才會顯得你冷靜迅速且高效。
有個小問題
這句話聽起來像再把你同事的時間和注意力都浪費到你的“小問題”上。其實你真正的意思是“我有些事情想和你討論一下”，又或者如果你真的有個小問題，例如“我要找的資料在那個文件夾裡？”
換種說法：
向同事尋求幫助時，用簡介明瞭的語言，直接問就行了。如果對方正忙，你也會在第一時間受到答覆，不至於浪費你的個人時間。
閱讀更多 阿棟咬文嚼字 的文章
