2000多家黨政機關、上萬家組織用泛微OA實現公文電子化管理…
泛微OA公文管理系統符合《黨政機關電子公文標準 GB/T 33476-33483》，以流程搭載移動辦公技術，貫穿公文管理過程，在豐富應用的搭配下，既保留了傳統公文處理習慣又提高了公文流轉效率，深入推進“互聯網+政務服務”的融合。
一、泛微OA公文管理方案實施亮點
1、公文電子化，收、發、交換高效流轉
國企和黨政機關每天都要圍著“公文”轉。嚴格的格式要求、複雜的審批程序，依靠傳統紙質化管理從起草到印發，光是一一蓋章、找領導審批就要耗費大量人力、時間。
不僅效率無法保證，還會影響領導的工作日程，信息易洩漏。遇到跨組織、跨條線的文件只能依靠“人工”傳輸，整個傳閱過程無法監督，有效性無法保證。
（泛微公文電子化管理流程）
泛微OA以公文為主線，在靈活的流程配置下，結合其它特色應用，統一撰文格式、流轉路徑，以各司基職、各負其責、協調配合的狀態，確保政令暢通。
一體化發文管理
完整的國家標準化的公文格式，通過OA系統都有與之對應的審批流程。
起草時，無論是正文模板、套紅模板都能在系統自動調用，公文格式規範、統一。
（選擇公文類型—抓取收發單位信息）
填單過程中，收發單位信息系統自動抓取，信息快速鎖定，無需查找、手寫。
靈活流轉：根據公文流轉需求，用OA自由添加流程。那些需要靈活流轉的公文，辦文中心可以自由添加下一步審批人，按需選擇，適用性強。
智能收文管理
OA系統設有智能收文提醒，公文一到便知，及時查看不錯過，每位用戶都有自已的移動檔案館。
（收文管理）
此外，多系統集成不僅統一了收文渠道還豐富了外部收文方式，可以郵件收、掃描收還可以交換收文。所有收到的公文，系統自動登記生成收文單，納入檔案庫，便於跟蹤查找。
（收文單）
隨時處理：收文後，各節點的審批意見清晰記錄，你可以按要求快速下發公文、一鍵轉辦任務，如召集會議、安排任務等，各板塊協同配合，輕鬆執行。
（關聯轉辦流程，填寫轉辦單）
公文交換安全、快捷
不同單位、不同組織之間的公文往來有詳細的收發登記。對方是否簽收、辦理進度怎麼樣在系統可以實時監督，流通中誰修改了、修改了哪裡都能詳細記錄下來。
（公文往來狀態記錄）
如果出現發錯、沒發成功的情況，直接撤銷重發即可，使用方便，全程透明監管。
全程跟蹤，修改留痕
建立門戶，形成公文信息督查窗口。公文由誰創建、誰查收、審批意見如何、修改信息等清晰記錄，方便隨時核查。
公文的流轉進度可以通過流程監控，停留在哪一個節點，都能及時獲悉，及時督查督辦。
（公文信息督查）
【小結】：公文全程電子化管理，快速起草、高效審批、全程監控、健全規則，規範程序，落實責任，強化監督。
2、多鍾特色功能組合，創新易用
泛微公文管理系統的使用是以便捷為基礎，提升用戶的公文傳輸效率。不斷引入特色插件來豐富功能，輔助公文管理，提升用戶體驗，高效又易用是OA走進越來越多組織的關鍵。
套紅模板
審批簽發的公文自動選擇套紅模版，一鍵應用生成紅頭文件，使用方便，樣式規範。
電子簽章
簽發套紅的文件再也不用一一蓋章。直接調用簽章系統，按權限選擇，即可自動蓋章，統一管理、使用便捷。
（電子簽章）
公文二維碼
公開文件可一鍵生成二維碼，便於流轉。來文直接掃碼就能做好基本信息登記，如公文名稱、編號、創建人、公文內容等信息，智能錄入，無需掃描件。
手寫籤批、圈閱，保留字跡
習慣傳統公文手寫籤批、隨時批註的習慣，泛微OA通過移動設備能手寫、可圈閱、隨時做標記，既能保留字跡，還能保持領導籤批習慣。
（公文手寫籤批）
公文助手督辦流程
不同機構、不同部門可以設置一個公文助手，在權限範圍內，可以隨時監督公文流轉情況，提高公文流通效率流通效率。
公文簡報
按照傳統公文查閱習慣，用一張表單彙總公文流轉中的所有相關信息。如擬稿人、審批意見等，各級審批結果一目瞭然，輕鬆瀏覽。
（公文簡報）
公文報表
從不同角度統計公文推送數量，哪一類公文用的多、哪個單位公文往來頻繁、待處理的公文還有多少，通過清晰的圖表就能瞭解趨勢。
（公文報表）
【小結】：特色小功能輔助公文操作，全方位滿足公文處理需求，適應公文處理習慣。
3、公文移動處理，查閱、審批隨時進行
公文急著審批，領導卻不在單位，重要文件沒有標識，堆放了很長時間才把信息傳達到位，耗費大量時間找領導，會耽誤信息時效性。
泛微OA系統通過移動建模引擎，將公文管理同步到移動設備，手機、平板就能化身移動公文包，隨時隨地辦理。
（移動辦公）
待辦的公文信息及時知曉，用手機就能查閱、籤批、圈閱重點信息，不錯過重要信息。
【小結】：將移動辦公和公文管理結合，手機就是檔案館，隨時隨地處理重要公文，智能無時差。
二、泛微公文管理方案具體實施價值
隨著政務電子化的推進，智能化的公文管理方式已經成為政企單位管理公文事務的重要手段。
無紙化：強大的公文管理體系，優化和規範了公文流程，全程無紙化管控。
多功能：建模功能不斷拓展應用，滿足各類公文處理需求，可變通、能組合。
無界限：單位、部門、條線界限，一個系統、一部手機全面打通，協同處理。
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