領導開會,座次等級如何安排,爲什麼要排?

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中國的職位體現,主要有四種,一是文件上的任命,二是權力體系,三是會議座次,四是坐車住房等顯性安排。其中,會議座次,是最外在的體現,因為可以上電視、拍照片,向廣大百姓告示權力的分配和職位的高低。所以,在職場上是會議座次那是頭等大事。

一是主席臺的座次。

一般遵循“左為上”,是本人的左為上。從觀眾觀看的角度是“右為上”。見圖所示。如果是單數,中間最大,為1號,那麼1號的左手邊是2號,右手邊為3號。依次是左4號,右5號。以此類推。

如果主席臺是雙數。那麼就以中間兩位為中心,中間兩位為1、2號位。然後,還是1號的右手為3號,2號的左邊是4號。左右,以此類推。

二是長條桌的會議座次。

長條方桌型的會議桌,一般是座談會,或雙方洽談會。正面衝著門的那邊是主賓位,一般安排領導或者來賓。背靠門的這一邊是下屬或者主人方。

座次,與主席臺上排序一樣。中間位為1號位,他的左手邊為2號,右手邊為3號。依次類推。對面也一樣,也是中間相對的那位是1號位,1號位的左邊為2號位,右邊為3號位。

當然,也有一些單位,喜歡對等。1號對1號,2號對2號,3號對3號。也是可以的。

三是接見外賓的座次。

外事活動,座次與國內是相反的,右為上,左為下。如圖。主人方坐在觀眾的右手邊。主人的右邊為上位,是客人1號位。中方人員在主人側,按照離主人位為1號,依次往下排。外賓的座次,與中方的座次相同,從裡到外,類推。


職場火鍋


經常在職場的,小夥伴肯定會為這個事發愁,如何安排領導的座位呢?其實很簡單:

左為上,右為下。當領導同志人數為奇數時,1號首長居中,2號首長排在1號首長左邊,3號首長排右邊,其他依次排列;當領導同志人數為偶數時,1號首長、2號首長同時居中,1號首長排在居中座位的左邊,2號首長排右邊,其他依次排列。

當然安排座次要根據現場會議室,會議桌的不同而安排,以下是一些常用的會議安排簡圖:

一、主席臺座次安排

1.主席臺人數為奇數時:



2.主席臺人數為偶數時:二、會議安排

1.長條桌

注:A為上級領導或外賓席,B為主方席

當A為外賓時,A3與B3分別為客方與主方譯員

2.沙發室

(1)與外賓會談

注:A為主方,B為客方

(2)與上級領導座談

注:A為上級領導,B為主方領導


文動態


領導開會,尤其在我國,座位安排是最為重要,如果把領導的座位排錯了,小則被當面罵,中則會被背後穿小鞋!那麼領導座次為什麼這麼重要呢?又該如何排座次呢?

1、座次代表著身份和地位

在我國這個禮儀之邦,座次代表著身份和地位,地位高的人坐高位,寓意位高權重,所以在開會時座次至關重要。筆者曾經見過有的領導在開會時,因為座次沒有擺對而拂袖而去的。

2、搞清楚地位高低是座次排位的前提條件

每一次會議,首先要搞清楚參會人員的地位高低,這是最難把握的,而其後的座次排序相對這個來說,僅僅是個技術活了。

一般來說,決定地位高低的因素主要如下:一是級別,我國的領導職務層次分為:國家級正職、國家級副職、省部級正職、省部級副職、廳局級正職、廳局級副職、縣處級正職、縣處級副職、鄉科級正職、鄉科級副職等;二是看崗位的重要性。一般來說,辦公廳主任的地位在同級別中是最重要的;三是看所在的省份和企業。一般來說,越發達的省份其地位越重要。例如,雖然同為正部級,但是直轄市的地位就高於一般省市;四是開會的特別目的。例如,對於會議的結果有重要決定性作用的部門,會議主辦方也會把其排在更靠前的位置。

3、會議座次排定

(1)原則

一是前高後低,二是中央高於兩側,最後是左高右低(中國政府慣例)和右高左低(國際慣例)。

(2)具體排法

一是單純的開會時的領導座次安排,最重要的是要確定參會領導人數,也就是主席臺上的領導人數。當領導人數為奇數時,將1號領導安排在最中間位置,其他的以1號領導為中心,左右左右排列。

二是如果主席臺就坐領導人數為偶數,則先確定中心位置的兩位人選,也就是1號領導和2號領導,1號領導在2號領導的右面,然後右左右左依次排列。

三是與上級領導會談的領導座次問題。也分兩種情況,第一種情況是正門對著一個橫擺放的長方形會談桌的情況下,領導的座次是主賓和翻譯面對正門而坐,主人和翻譯背對門而坐,雙方各自以右為上。

四是正門對著一個豎擺放的長條桌,在這何種情況下,以長條桌為中心,左邊為主方,右邊為客方,也就是說,以右為尊,因為右邊是客方,尊客是中國人歷來的待客之道。

五是和上級領導會談時候的座次排列。和上級領導會談,座次應該這樣安排,上級領導坐在主方領導的左面,首先找出雙方的1號領導,然後按照上級1號領導坐在主方1號領導的左面,然後各自按照123……的順序依次排列。


六是同級領導之間會談的時候的座次排列。主人面對正門而坐,客方背對正門而坐,座次上,按照雙方各自的尊卑順序排列,奇數的話以1號領導為中心,左右左右排列。

七是如果同級座談領導人數為偶數,則還是主人面對正門而坐,客方背對正門而坐。座次上,按照雙方各自的尊卑順序排列,偶數的話先找出1號領導和2號領導,然後再以兩位領導為中心,右左右左依次排列。

八是與外賓會談,客方坐在主方的右邊。客方1號坐在主方1號的右邊,然後雙方各自按照順序依次排列。

九是彙報會座次的安排是這樣的,主賓面對正門,主任背對正門,然後再選出雙方各自1號領導,按照上面已經說過的奇偶位置排列順序排列。

還有一個問題,就是宴請領導,或者就餐的時候的領導座次安排。是這樣的,如果是圓桌,設置主陪和副陪,那麼,主陪面對正門而坐,主賓坐在主陪右邊,2號賓客坐在主陪左邊。主陪的對面坐的是副陪。

4、宴請會議安排

(1)原則

以遠為上,面門為上,以右為上,以中為上;觀景為上,靠牆為上。

(2)座次分佈

面門居中位置為主位;主左賓右分兩側而坐;或主賓雙方交錯而坐;越近首席,位次越高;同等距離,右高左低。

5、乘車座次

(1)原則

按照國際慣例,乘坐轎車的座次安排的常規是:右高左低,後高前低。具體而言,轎車座次的尊卑自高而低是:後排右位—後排左位—前排右位——前排左位。在一個轎子車裡面,副駕駛位置坐的是領導秘書,1號領導坐在第二排秘書後面的位置,2號領導坐在司機後面的位置。

另外有幾種特殊情況,一是主人或熟識的朋友親自駕駛汽車時,你坐到後面位置等於向主人宣佈你在打的,非常不禮貌。這種情況下,副駕位置為上座位。二是接送高級官員、將領、明星知名公眾的人物時主要考慮乘坐者的安全性和隱私性,司機後方位置為汽車的上座位,通常也被稱作VIP位置。

6、行進位次

多人並排行進,中央高於兩側,對於縱向來講,前方高於後;兩人橫向行進,內側高於外側。

實際上內側就是指靠牆走,我國道路遊戲規則行進規則是右行,所以在引領客人時,客人在右,陪同人員在左。換句話說,客人在裡面你在外面,為什麼要把客人讓在靠牆的位置,受到騷擾和影響少。

與客人的距離,別拉太遠,也別離太近,標準化位置是:左前方1米到1.5米處,換句話說,一步之遙。

與客人同座電梯,應該先進後出。


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在職場中如果你是負責接待工作,那麼就會經常遇到會議時領導座次問題。領導開會座次的安排是十分重要的,那麼為何這麼重要呢?有如何才能安排好座位呢?



座次等級安排原因:

1.職場禮儀需要。在我國職場中,上下等級是十分清晰的。基於職場禮儀,在安排開會座次時應該首先安排領導的座位,將領導安排在中心。

2.會議發言需要。在開會時需要領導發言,通常是等級越高的領導越先發言,因此,安排開會座次可以保證開會的井然有序,不至於因為座次問題產生混亂。



如何安排座次:

1.會議主席臺座次

首先要確定參會領導的人數,如果人數是奇數則1號領導坐在中間,在按領導等級依次左右左右排列。如果參會領導人數為偶數,則將1號和2號領導座次安排中間,2號領導在1號領導的左手邊,再進行左右左右排列。

2.宴席會議座次

宴請客人一般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其他可以隨意。



3.長條桌會議座次

長條桌會議一般是正門進去豎著擺放一個長條桌。在這種情況下,以長條桌為中心,左邊為主方,右邊為客方,左邊中間為主方一級領導右方為客方一級領導。

4.沙發室會議座次

一般這種會議是正對著門的沙發坐1號領導,左邊為主方右邊為客方,再將主方的領導按照等級排在左邊,客方領導按照等級排在右邊。



會議的座次安排一定程度上是一門學問,學會如何安排領導開會的會議座次是職場必須要學會的功課。

你知道哪些會議座次的安排呢?期待你的留言分享。


許悠然


這個問題,作為在辦公室工作了這麼久的人來說,太有發言權了。

其實,機關常用座次很簡單,無外乎以下三種,其他都是萬變不離其宗!

第一,大會式座次,主席臺人數以基數為例!


這種主席臺座次的排列,是以基數為例,如上圖,排座次人的人要站在主席臺後,面對觀眾席,以中、左、右、左、右……的順序,依次排列1.2.3.4.5……首長的座次。

第二,大會式座次,主席臺人數以偶數為例!


這種主席臺座次的排列,是以偶數為例,如上圖,排座次人的人要站在主席臺後,面對觀眾席,以居中兩座右、左、右、左、右、左……的順序,依次排列1.2.3.4.5.6……首長的座次。

第三,座談會座次!



沒有找到合適的圖,通常情況下座談會是面對面的座談彙報形式。這種情況下要注意一下情況:

第一,門對面為尊,門右側為尊,通常為主席臺。

第二,確定主席臺人數後,按照第一種和第二種方式確定座次。

以上是行政機關最常見的三種座次排序方法,其實只要掌握這三種方法,其他座次都可以排出來。


九品芝麻吏


領導開會一般有兩種方式,一種是禮堂性質的大會,一種是長條桌或者橢圓桌的中小規模的會議。

禮堂性質的大會一般要設立主席臺的。當主席臺人數較多時,可設立1排以上的主席臺,領導分排就座。以面向臺下來看,當主席臺人數為單數時,1號首長居中,2號領導在1號首長左手位置,3號領導在1號首長右手位置,以此類推。當主席臺人數為雙數時,1號首長在中心點偏右的位置,2號領導在中心點偏左的位置,即1號、2號領導之間的中心點即為主席臺的中心點,3號領導在1號首長右手位置,4號領導在2號領導左手位置,以此類推。 有發言的要準備“發言席”席卡,會前擺放到位。發言前5分鐘,要請發言人員到達主席臺後面靠近發言臺的一側,準備發言,發言後回到自己的座位上。

長條桌圍坐的會議。要是有來賓的,通常將客人安排在主人的右側,譯員、記錄員安排在主人和主賓的後面,其他人員按禮賓次序在主賓一側就座。主方陪見人員在主人一側就座。座位不夠可在後排加座。雙方人員的排序由雙方按照每個人的職務、地位、本次會見的內容等綜合排定。

會談座位的安排。雙邊會談通常用長方形、橢圓形或圓形桌子,賓主相對而坐,以正門為準,主人坐背門一側,客人坐面門一側。主談人居中。我國習慣把譯員安排在主談人右側。其他人員按禮賓次序左右排列。記錄員可安排在後面,當會談人員較少時,記錄員也可安排在會談桌上就座。雙方人員的排序也由雙方按照每個人的職務、地位、本次會見的內容等綜合排定。 如會談長桌一端向正門,則以入門的方向為準,右為客方,左為主方。

要是沒有來賓的,通常將最高領導安排在長條桌對門的正中間的位置上,2號領導安排在最高領導的右側,其他人員按照左大、右小的次序分別在最高領導的兩側依次就座。座位不夠可在後排加座。

會談座位的安排。雙邊會談通常用長方形、橢圓形或圓形桌子,賓主相對而坐,以正門為準,主人坐背門一側,客人坐面門一側。主談人居中。我國習慣把譯員安排在主談人右側。其他人員按禮賓次序左右排列。記錄員可安排在後面,當會談人員較少時,記錄員也可安排在會談桌上就座。雙方人員的排序也由雙方按照每個人的職務、地位、本次會見的內容等綜合排定。 如會談長桌一端向正門,則以入門的方向為準,右為客方,左為主方。

排座位不僅是為了體現主次,也不僅僅是體現官本位和職務的大小,更多的是把會議主要參與者、主要發言的人放在中心位置上,便於會議參與者能夠集中注意力以最佳的角度關注會議主導者的發言和組織,提高會議的效率!


坐看雲起於此時


開會再開會,不開怎麼會?

今天,九品職麻官跟大家來聊聊領導開會那些事兒。一說起機關工作,很多人的腦海中浮現出的畫面,除了喝茶看報,大概就是文山會海了,那麼喝茶看報的人現在由於工作紀律要求較嚴格所以少了很多,但是文山會海好像一直都存在,那麼既然是文山會海,也就是說作為機關工作兩大主要事項,公文處理和召開會議,就必然有它存在的意義,尤其是有一整套工作流程和具體操作的要求。


1領導開會的意義何在

說到開會的意義,可能一千個哈姆雷特有一萬個回答,因為說起之所以開會,很多人都可以說個所以然出來,所以職麻官不再在這裡跟大家長篇大論開會的意義了,但是我想說一點我個人的看法,就是之所以機關單位重視開會這件事情,除了開會的確是解決問題協商事情佈置工作的一個重要途徑以外,還有一點往往也是容易被大家忽略的,那就是儀式感。對,就是這個大家很容易覺得可有可無的東西,比如我剛參加工作的時候,對於一些很注重儀式感的會議,也覺得很疑惑,開個會有必要搞這麼複雜?但是隨著工作經歷的增多,尤其是自己因為一些事情也需要組織一些人一起開個會碰個頭的時候,發現儀式感這個東西真的很神奇,尤其是一個組織內部,想要將一群人的思想真正的統一起來,那麼首先至少形式上要統一,而這個時候儀式感就是最好的法寶。所以大家會發現,很多會議領導在最後講話的時候,都會提到大家要統一思想,就是通過開會這種儀式先在形式上將大家統一起來,然後再來談思想上的統一,這一點很有必要。


2領導開會的講究何在

這個問題說的是領導開會座次等級如何排的問題,相信很多機關單位,事業單位還有國有企業的小夥伴們可能深有感觸,因為每一場會議,只要有領導參加的會議,幾乎都涉及到座次的問題,而且因為國有單位一般比較講究等級,所以座次自然也不能隨心擺放,那麼其實說到如何擺放,我覺得商務禮儀中有個最簡單的辦法,就是開會的時候,以左為尊,也就是說確定中間為1號領導位置的話,那麼左邊就是2號,右邊就是3號,以此類推,而領導的座位朝向,都是面向大門方位。那麼除了領導以外,還有其他參會人員的排序,比如部門排序,在機關單位上班,部門的排序也是有明確規定的,基本就是按順序依次排列。說到這裡,順便說下商務禮儀中,開會前面說了是以左為尊,那麼用餐就要注意一下了,因為用餐的國際通用禮儀規範是以右為尊。只要記住這個簡單的原則,加上明確了你們單位領導的排列順序,那麼排位也就沒那麼複雜了。


至於這個問題中提到的,為什麼領導開會的時候要排位,其實在前面第一點中我已經提到了,我覺得說白了就是儀式感的需要,當然還有一個比較現實的因素,就是一個單位的領導排位是很講究的,比如誰是一把手誰是二把手至少是明確的,所以開會坐座位的時候自然就是一把手坐一把手該坐的位置,而二把手就坐自己該坐的位置,為的就是隨時區分開來,這樣其實也方便會議發言的時候按照順序來發言,不然大家隨便亂做一通,就是沒有規矩的表現,而一個沒有規矩的公司或單位,你願不願意繼續待下去呢?就好比一個沒有信用喜歡耍無賴做事沒章法的人,你願不願意跟他做朋友呢?


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九品職麻官


為什麼開會要排座位呢?

自古以來我們就有上級和下級之分,座位的位置代表了一個人的地位和身份。有的人說怎麼舒服怎麼坐,但是無規矩不成方圓,比如你們公司和其他公司談判,你們亂坐的話,對方公司就分不清誰是領導,不知道應該以誰的話為主。如果你把領導或者客人的位置安排錯了,領導會生氣的,少則一頓臭罵,多則沒工作啦。

那麼,應該怎樣安排座位呢?

想要正確安排座位,首先你要先確定與會人員的級別,然後按場景安排。

1、只有內部人員的小公司時候非常簡單,老闆坐在門的對面(即最裡面中間的位置),其他人坐在他的左右兩邊排開。

2、如果是發佈會那樣的開會廳的話,最主要確定主席臺上的人數和位置。1號領導在最中間,然後2號排在1號的左手邊,3號排在1號的右手邊,這樣依次排下去。

3、如果是雙邊會談,桌子橫著擺挨著門的那邊就是主房會談人員,領導坐中間;桌子豎著擺,門的右手邊是客房會談人員,門的左手邊是主方會談人員。

4、當與上級領導一起會談時,首先安排好上級領導的位置,然後安排主方領導的位置(在上級領導的右手邊),其他人挨著各方領導依次圍坐。

5、如果是同級領導,那麼將主人安排在對門位置的那邊最中間,客房背對著坐,其他人按照座位依次左右左右地坐著。

綜上所述,領導開會,座位安排有奧秘,一定要根據場地和人員來靈活地安排座位。一般來說,以最上級的領導為尊,將他安排在最中間、最上排的位置,但是如果他非要隨意點坐的話,就聽他的安排吧。當你不確定排序的時候可以詢問一下前輩。


你對於會議座位的安排還知道什麼呢?歡迎在下方留言討論。

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一、開會座次等級的安排

開會座次安排有很多種,最常見分類是方桌會議和圓桌會議。

方桌會議中在方桌會議中,因較能夠體現與會人員的主次,所以應特別注意座次的安排。如果只有一位領導,那麼他一般坐在長方形的短邊這邊,或者是比較靠裡的位置。就是說以會議室的門為基準點,在裡側是主賓的位置。如果是由主客雙方來參加的會議,一般分兩側來就坐,主人坐在會議桌的右邊,而客人坐在會議桌的左邊。

圓桌會議在現實中並不常見,則可以不用拘泥這麼多的禮節,只要記住以門作為基準點,比較靠裡面的位置是比較主要的座位就可以了

關於會議座次等級安排很容易搜得到,所以不再多浪費字數了。

二、座次安排的意義

很多剛入職的年輕人會被這些會議座次,酒席座次高的頭疼,甚至吐槽,為什麼要安排。主要有以下幾個原因:

1.基本的社交文明禮儀,這種會議座次的安排既有西方世界舶來的成分,同時也是中華民族幾千年來沉澱的基本禮儀。試想別的公司都遵守,來到你們這隨隨便便安排,豈不是顯得你們公司或者這個團隊很low,在各方面都不利於你們企業的發展,白讓人恥笑。

2.實用性。明確統一規範的座次安排,其實也具備很強的實用性。因為並不是每次開會都認識與會所有人,也不是每個會場都會把與會人員的職務名字都印在名牌上,這時候就體現出座次安排的實用性,如果嚴格按照座次安排標準坐的會議,你很清楚瞭解自己在什麼位置,那個是主要領導,甚至以此類推之後的2把手、3把手,發言的時候大家也心中有數,井然有序。

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先把開會分成兩種,一種是內部會議,另一種是外部會議。

一、內部會議

簡單的很,如果是全體大會,肯定設置主席臺,那麼主席臺上的領導如果是單數,例如9位,那麼主席臺9個座椅,中間的肯定是一號領導,在一號領導左手的就是二號領導、四號、六號、八號,一號右邊的是三號,五號、七號、九號,就這麼排列。如果是雙數例如主席臺8位領導,那麼主席臺設置8張椅子,在中間的第四第五張分別安置1、2號領導,1號做中心點右側,2號座中心點左側,看主席臺依次是8-6-4-2-1-3-5-7排列。

如果是小型會議,就幾個領導開的話,橢圓形會議桌或者長條桌,單數1號座中間左手是2-4-6-8,右手是3-5-7-9領導,如果是雙數領導開會,那麼桌子中心靠右位置是1號,左側是2號,然後依次往下座。

二、外部會議,

如果是外部公司對本公司考察或者拜訪,那麼一般安排半橢圓的會客廳,主人座右側,客人在主人的右手邊,主客兩側分別按照各自公司級別,圍繞主位就坐。

如果是外部公司和本公司進行合作的話,進行商討性質的會議,那麼一般都是長條桌,主人和客人的1號相對而坐,兩側分別是2-3主客一致依次類推,主人背門而坐,客人面門而坐。

不管是那種性質的會議,本著職務大小進行有效合理的位置安排,會讓領導對你刮目相看的。


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