愛吃雙匯王中王
access 是數據庫軟件，由表，查詢，窗體和報表等組建組成access設計的數據庫本來具有共享功能，多人操作基本沒有衝突，保存是直接的。數據庫可以分開兩個部分，後端數據庫（存儲記錄，在文件服務器上）和前端數據庫（功能文件，包括窗體，報表等，提供給用戶）。access以行為操作，行（記錄）的位置，列（字段）的位置不重要，（不相excel的單元格位置），access是一個人設計多人用的工作模式。
excel是數值分析軟件，也有類似其他數據庫軟件一樣的數據存儲作用，excel由頁（sheet）組成，頁包括行列。excel的基本操作基礎是單元格。excel本來不是共享的，我們需要設計以後可以多人操作，但是要處理保存衝突。
以上的是兩者的部分特點，兩者各有其使用目的，兩者都是強大的軟件，用excel的人較多，access太少，兩個同時配合使用更方便。
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我們知道微軟有兩款經典的數據處理軟件：Excel和Access。說到如何選用的問題，由於在運行海量數據時，Excel會卡得讓你懷疑人生，Access卻輕鬆運轉。很多同學總結：“小規模數據用Excel，大規模數據用Access。”看上去很有道理，但並不準確。
Excel定位於數據分析，更自由
Access定位於數據管理，更規範
如果說被誤解是Access的宿命……
Access也存在一些難以避免的侷限性
也因此，很多人都會推薦在預算充足的前提下，使用市場現成的管理軟件或者外包開發。但現成管理軟件很難滿足個性化需求，而即使是花大錢外包開發的集團，其分公司、部門之間的需求各不相同，仍需要自主定製些個性化應用減輕工作量。
所以即使Access問題多多，仍然會有不少業務人員用其來搭建應用，毅力強大的小夥伴也因此打開了程序猿世界的大門……
本文參考：
［1］ 張志．運用Access實現降本增效視頻課程.2017-07-20；
［2］ 黃安迪.《刑事技術綜合管理信息系統》access學習開發報告.2012-02-18；
［3］ Luke Chung.Microsoft Access within an Organization's Overall Database Strategy。
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1、進入門檻：excel的進入是零門檻的，任何人都可以直接在EXCEL中輸入，並且做一些簡單的排序 篩選 數據透視表的操作，這導致了幾乎所有的人都能夠使用excel，當然水平高低就是另外一回事情了。access則是一個半專業的數據庫，它的表單之間是有關聯、約束的，是有一定進入門檻的，這也就導致了使用的人比較少。
2、數據量存儲的差別：excel只能存儲100萬行數據，access可以存儲高達兩億條數據，對於比較大的數據量，只能選擇數據庫了。
3、數據查詢：excel的數據查詢比對的效率非常低，而access在這方面則非常方便，我曾經做過70多萬行數據的比對，大概也就是幾秒鐘而已，但是這個在EXCEL中是無法想象的。access也可以做比較複雜的報表，同樣比較方便。
從方便的角度看，如果能用一個EXCEL搞定的事情，大家肯定不願意再去學另外一個軟件，麻煩啊。
Excel定位於數據分析，更自由。Excel作為一款門檻相對較低的數據分析展現工具，新手經過簡單的學習後，可以快速做出精美酷炫的表格。雖然Excel在移動端的體驗不太美妙，但你可以在Windows、Mac、Android、IOS等系統中打開Excel。
Excel的侷限性：Excel表與表之間的關係是孤立的，實屬單機軟件。如需與他人共享Excel數據，一般都得藉助郵箱。因此Excel適合數據分析，卻不適合數據蒐集和大量數據的管理。
Access定位於數據管理，更規範。
相比較Excel的放飛自我，Access更像個嚴肅的老學究。作為一個關係數據庫管理系統，Access結合SQL可以幫你儲存大量數據，而且Access各個對象之間可以建立關聯，方便用戶快速查詢與調用數據。
因此Access常被用來搭建管理應用，如庫存管理、檔案管理等。管理員可將搭建好的應用共享給企業內部同事，其他同事也可同時錄入、查詢數據。從企業長遠管理來看，用Access搭建一個管理應用比Excel高效得多。
如果說被誤解是Access的宿命……
隨著信息化時代的到來，我們接觸的數據量越來越多，按理來說access應該早就火了起來。但從學習資料、關注度等各方面來看，Access遠沒有Excel被大眾喜聞樂見。很多人甚至用Excel做管理軟件、搞數據庫，搶Access的飯碗。
Excel 的確可以解決很多簡單的數據庫問題，但從企業長遠的數據管理角度來看，Excel並非關係型數據庫，它在數據的存儲、共享協作、數據查詢、報告生成上，都遠不及Access。
作為專業工具的Access，也存在一些難以避免的侷限性
一、不能用於互聯網：使用Access製作好的管理軟件，訪問頁只能在局域網中使用；
二、只能在Windows上運行：Access僅支持windows的運行環境，不能在Mac 、 iPhone、 android 系統和其他手機平臺使用；
三、軟件門檻依然略高：相較其他大多軟件開發平臺，Access准入門檻相對較低，最早用Access製作管理軟件的往往是業務部門。但想要搭建一個好應用，業務員還需要學習VBA、SQL，最後無論是代碼編輯出錯、還是Access系統升級導致部署困難、亦或是數據丟失等問題，業務員大多缺乏維護能力，最後不得不求助IT部門。
也因此，很多人都會推薦在預算充足的前提下，使用市場現成的管理軟件或者外包開發。但現成管理軟件很難滿足個性化需求，而即使是花大錢外包開發的集團，其分公司、部門之間的需求各不相同，仍需要自主定製些個性化應用減輕工作量。所以即使Access問題多多，仍然會有不少業務人員用其來搭建應用，毅力強大的小夥伴也因此打開了程序猿世界的大門……
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我來回答你這個問題。excel是一個全能選手，進行數據錄入處理，分析，或當成簡易數據庫。access專注於數據庫。在我自己的工作，通常是把excel軟件當成是一個數據錄入的前端客戶端，而將錄好的數據通過vba編程存放到access數據庫中。這樣就可以實現在局域網中的多人協作問題，小範圍內多人同時錄入和查詢是沒有問題的。這一模式更加靈活，比專業的定製軟件，或者專業的管理軟件，更有優勢。並且在沒有安裝access軟件的電腦中，excel同樣能使用access數據庫。
千萬別學Excel
本質的話，Excel是製作表格軟件，Access是數據庫軟件，就這麼簡單。當然office軟件會有相似的功能，但各有自己專長。比如Word裡也可以製表，但就不如Excel，Excel也可以用來存數據，但肯定比不上Access。
茶五
兩個角度來看：
一個從上手用來說，可視化的EXCEL很容易學；而ACCESS需要買本書看幾天，再具體做幾個案例才能進入狀態，雖然兩者的精通都需要用，多用，懂腦筋的用…
第二，從適用場景區分，EXCEL類似傳統紙筆運算，看得見過程，做月度報表很好；而ACCESS就是數據倉庫，用於海量客戶資料和訂單管理，以及產品庫存管理，其作用是EXCEL表格無法替代的。
最後，從ACCESS可以導出EXCEL表格，反過來就要對號入座了。有點類似倉庫access和集裝箱excel的關係，大家說說，形象嗎？
個性定製系統
這個？會不清楚嗎？
excel在前端，acess在後臺。
excel限量處理有優勢，acess海量處理有優勢。
excel分析統計直觀，acess分析統計全是數字。
excel人人都會，acess好多人不會。
李兵端
簡單來說，
Access用於數據存儲。稱之為數據庫，是數據庫軟件中微小型的，只適合存儲少量數據。
Excel用於數據分析與展示。但也是簡單入門級別的。
跳動的代碼
前者是電子表格，後者是數據庫
在數據統計行業電子表格只是做一些簡單的數據統計，涉及到大量數據就需要由數據庫來管理了。
這就是最本質的區別
酷知客
excel轉到魔方網表比較合適，我用了感覺特別好，還免費。學習難度類似excel，功能甩access幾條大街，可以多人協同，權限，流程，移動辦公...真的超級強大
