困局之爭:中小企業預算實施難度

預算管理受到越來越多企業的關注及重視,但是在實務中還是有很多中小企業不知道如何推行實施,我們來剖析一下中小企業預算管理推行之困。

困局之爭:中小企業預算實施難度

【NO.1 起步期企業是否適用預算管理】

很多人都認為對於起步期企業主要任務是開拓市場、打下發展根基,其他內部管理都需要無條件讓步,其實這種觀點類似於“先有雞還是先有蛋”。不否認初創期企業會有“燒錢”的現象,但是往往在這個過程中監管失控會造成大手大腳、資源重複投入、甚至腐敗的情況,太多案例告訴我們最終老闆稀裡糊塗地背上了鉅額債務被迫轉讓好項目。

其實預算管理在初創期企業顯得更加重要,資金都是有成本的,錢花在哪裡產生多大效果是需要預判和監管的,預算管理最大的優點就是目標管理,設定目標、完成目標是企業所有人員的共同方向,背道而馳的現象會大大改善。

【NO.2 人員水平參差不齊】

中小企業崗位設置不健全是常態,畢竟沒發展到一定階段,設置健全的崗位只會增加人力成本。這時會出現一種情況,大家身兼數職,平時工作很忙碌,更無暇顧及預算管理。

預算推行一定從兩個層面入手:

公司“一把手”高度重視並積極推進,只有得到一把手的認可才能順利推行預算管理,大部分中小企業一把手開始對預算的態度是半信半疑,作為管理會計我們需要找到合理的方法說服領導。舉一個真實案例,某零售中型企業在推行預算管理時採用局部試行方法讓領導真切感受有預算和無預算的差別,很快一把手痛快地推行預算管理在全公司實施,並且按照財務部要求嚴格執行。

另一個層面是公司中層,在中小企業裡中層領導也是起到至關重要的作用,必須得到他們的認可和配合才能讓預算管理效果發揮到合理水平。除了公司一把手強勢推行外,對中層更多需要“潤物細無聲”的策略,潛移默化地把預算管理植入到他們的工作中。

【NO.3 預算做不準怎麼辦】

由於中小企業預算管理根基淺,很多日常工作無計劃、無預算、無反饋,領導交辦的工作很隨意,下面幹活的人完成工作也很隨意,花了多少錢沒算過、完成效果好不好不知道,在“一團和氣”中推進工作,其中藏有很大隱患。

在開始推行預算時,大家常會問“我怎麼知道我明年花多少錢”、“很多工作都是臨時的,我也不知道要做”、“物價上漲這麼快,即使做了預算,價格也不一定準”。

其實大家忽略了一個本質問題,預算的基礎作用就是目標管理,他會倒逼企業必須梳理一年的工作計劃,根據計劃預測收入開支,在執行過程中大家必須努力完成既定預算目標。說直白一點,只要設定目標(可配合績效考核),大家肯定會想盡辦法完成目標,想辦法的過程其實就是預算管理發揮作用的關鍵點。

【NO.4 老闆“一支筆”簡單又高效】

中小企業“一支筆”現象很常見,領導老闆大筆一揮財務部就付款,基本流程沒毛病,但是融入預算管理後這種流程也是有悖的。支付流程就是預算管控最核心、有效的管理點,業務部門必須審核業務真實性、開銷合理性、投入產出效益性,財務部門也要審核預算執行情況,所以預算管理需要打破“一支筆”的慣性思維。領導老闆可以有審批權,但是各個審核部門必須各負其責的提出審核意見。

【NO.5 沒有高效的工具可以實施預算管理嗎】

預算管理本身是一種管理方法,無論使用哪些工具都可以發揮其應有屬性,大型企業可以使用預算管理系統,例如“預算編制系統+費控系統+BI分析”組合信息集成方案,中型企業可以使用更親民的管理系統,例如“核算系統+EXCEL+OA”組合方案,小微企業也可以完全使用“EXCEL+內控流程”組合實現預算管理目標。

【NO.6 預算管理誰來指揮協調】

中小企業部門設置也不健全,財務部可以代為行使預算日常管理的職責,很重要的一點就是必須有正式的任命文件或公示流程,否則推行效果大打折扣,演變成財務部閉門造車的結果。

還有很多方法適合中小企業推行預算管理工作,希望大家踴躍參與討論。


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