新年前呢，有機會負責了幾個線下活動，就讓我又發現了新大陸，感慨線下活動還真是套路多，而且很多特別流程化，很有實踐參考意義。
下面我就給大家分享10個套路，覆蓋整個活動從策劃到執行在到總結。
01 策劃案
想做活動，策劃案要先行。一份完整的活動策劃案，應該包括以下幾點：活動目的、活動意義、活動週期、活動細節、活動宣傳推廣、活動預期效果、活動風險控制。
包含了這些要素的策劃案，能讓領導明白你要做一場什麼樣的活動，活動的目的是什麼，活動效果是怎樣的。
而其中，比較重要的是活動目的。活動目的，不外乎名與利兩種。設定好活動目的後，要根據活動目標去設定和判斷本次活動的預期效果、活動風險。這有利於你更好地去把控整場活動。
策劃案
02 時間進度表
如果你提交的策劃案被上級同意了，我的建議不是立刻擼起袖子加油幹，而是先去列一份活動時間進度表。
從我和一些活動運營的溝通來看，很多人反映最後的活動效果不是很理想，原因就在於活動的時間節奏沒有把握好。節奏一亂，活動也亂了。
我的經驗是列一個時間進度表，規定每段時間內要做些什麼，由誰負責，deadline前必須把東西給到。保證全員配合默契，井井有條。
執行起來也很簡單。主負責人按這些要素製作一個Excel表格給到所有人，大家按時記錄和彙報即可。
03 招商PPT
對於線下活動來說，不花錢是不可能的。因此，活動前期需要準備好招商PPT，來以此獲得更多的資金支持，減少自己的活動成本。
一份完美的招商PPT，顏值在線自不必說。其次是要保證內容，簡而言之，你要給你的招商對象看到以下內容：這個活動是什麼，這個活動能給你什麼，你需要回饋我什麼。
“我能給你什麼，你能給我什麼”這是商務合作的基礎和前提，不能匹配的合作都是在耍流氓。
當然，在做商務合作時，也不一定要給錢才行。如果雙方能進行資源置換，也是可以合作的。比如，對方免費給你提供場地，你為場地進行宣傳。
總結出線下活動的10個套路
04 場地與嘉賓
對線下沙龍、會議、講座等活動來說，場地和嘉賓是非常重要的。籌備期內一定要先確定好場地和嘉賓，否則會非常影響活動週期和節奏。
對於場地的選擇，我個人一般都會有以下幾個考慮：
價格：場地的價格成本一定要控制，能以資源置換的形式免費獲得，那是最好了。如果實在不行，也要以搭載資源置換的形式去獲得較低的價格。
空間：要根據活動預期人數選擇能夠足夠容納的場地。
交通：交通便利很重要，地鐵附近是首選。
設備：主要看場地方是否能提供音響、話筒、LED屏幕、桌椅等一些會議必備的設備。
而最終確定的場地，應該是以上幾點因素綜合後的最佳選擇。
05 活動文案
活動文案，是用來吸引用戶報名的。好的活動文案，可以吸引更多的人來報名。目前，比較流行的活動文案主要有兩種，一種是簡單粗暴版，一種是故事引入版。
簡單粗暴版的文案，一般都是隨便嘮嗑幾句，然後開始介紹活動。這種活動文案，一般閱讀量都不太高，但勝在清晰明瞭，轉化率高。
還有一種文案，是偏向軟文。一般是由勵志故事、心靈雞湯或者是乾貨引入，結尾再猝不及防給你個活動報名海報。這類文案比較適合在合作推廣的平臺上發佈。
總結出線下活動的10個套路
06 活動報名與用戶維護
活動一旦開始，接受用戶報名後，這個時候就要做用戶維護了，這樣做一是你可以對來參加活動的用戶做到比較瞭解，二是可以讓到場率變得高一些。
現在比較普遍的用戶維護方式，是將所有用戶拉進微信群裡。
07 活動宣傳與推廣
整個活動，有兩大塊最重要，一塊是現場執行，另一塊就是宣傳推廣。
宣傳推廣有兩個大作用，一是吸引更多的人報名參加活動，另一個是讓行業內注意到你辦了一場不錯的活動，提高知名度。
08 各方溝通與對接
其實在整個活動準備期中，基本就是在和各方做溝通與對接，比如嘉賓、場地、合作方等。
但我在溝通中發現很多人喜歡拖，明明答應你週三給你一樣東西，但到週五還沒有給你。這樣的情況，就會大大的拖慢你的進度和效率。
09 活動前的準備
踩點主要是為了瞭解現場，做人員分工和現場佈置。
瞭解現場時，要調試音響等設備、測試PPT、測試話筒、規劃一下現場、瞭解洗手間等位置在哪裡，這些細節在踩點時都要把控到，做到心裡有數。
其次是佈置現場，雖然是沙龍類活動，不需要太花哨，但還是要簡單佈置下，保證現場的氣氛和專業性。
最後，是活動現場的分工與執行，一場200人的活動，需要一位主負責人，一位負責指引，一位負責簽到、一位主持人、一位控制氣氛、一位拍攝照片、一位速記、還需要一位stand by。
10 活動現場執行
做了那麼久的準備，最重要的就是活動當日了。
如果前期做的好的話，活動當天會比較省力，基本只要注意一些小細節就可以了。比如：
1、活動秩序很重要。線下講座、會議、沙龍類活動容易出現現場嘈雜的情況，這便需要一個把控現場秩序的人去不斷維護的。
2、現場氛圍要活躍。做沙龍互動，其實很講究互動，尤其是一個嘉賓講完，底下的用戶要能有反饋。要想產生互動，關鍵在於嘉賓能拋梗，另一個則是要有一位能調動氣氛的主持人。
以上，是我關於做出一場成功的線下活動的一些小經驗。從整體來看，我認為做一場活動一定要考慮到以下幾個因素：
活動進度（節奏）活動宣傳推廣活動現場氣氛活動目的及效果（如收入、影響力等）
牢牢把握這4個方向，再配合我提供覆蓋活動完整週期內的10個小經驗，就無需擔心辦不好一場精彩、成功的線下活動了。
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