新年前呢，有机会负责了几个线下活动，就让我又发现了新大陆，感慨线下活动还真是套路多，而且很多特别流程化，很有实践参考意义。
下面我就给大家分享10个套路，覆盖整个活动从策划到执行在到总结。
01 策划案
想做活动，策划案要先行。一份完整的活动策划案，应该包括以下几点：活动目的、活动意义、活动周期、活动细节、活动宣传推广、活动预期效果、活动风险控制。
包含了这些要素的策划案，能让领导明白你要做一场什么样的活动，活动的目的是什么，活动效果是怎样的。
而其中，比较重要的是活动目的。活动目的，不外乎名与利两种。设定好活动目的后，要根据活动目标去设定和判断本次活动的预期效果、活动风险。这有利于你更好地去把控整场活动。
策划案
02 时间进度表
如果你提交的策划案被上级同意了，我的建议不是立刻撸起袖子加油干，而是先去列一份活动时间进度表。
从我和一些活动运营的沟通来看，很多人反映最后的活动效果不是很理想，原因就在于活动的时间节奏没有把握好。节奏一乱，活动也乱了。
我的经验是列一个时间进度表，规定每段时间内要做些什么，由谁负责，deadline前必须把东西给到。保证全员配合默契，井井有条。
执行起来也很简单。主负责人按这些要素制作一个Excel表格给到所有人，大家按时记录和汇报即可。
03 招商PPT
对于线下活动来说，不花钱是不可能的。因此，活动前期需要准备好招商PPT，来以此获得更多的资金支持，减少自己的活动成本。
一份完美的招商PPT，颜值在线自不必说。其次是要保证内容，简而言之，你要给你的招商对象看到以下内容：这个活动是什么，这个活动能给你什么，你需要回馈我什么。
“我能给你什么，你能给我什么”这是商务合作的基础和前提，不能匹配的合作都是在耍流氓。
当然，在做商务合作时，也不一定要给钱才行。如果双方能进行资源置换，也是可以合作的。比如，对方免费给你提供场地，你为场地进行宣传。
总结出线下活动的10个套路
04 场地与嘉宾
对线下沙龙、会议、讲座等活动来说，场地和嘉宾是非常重要的。筹备期内一定要先确定好场地和嘉宾，否则会非常影响活动周期和节奏。
对于场地的选择，我个人一般都会有以下几个考虑：
价格：场地的价格成本一定要控制，能以资源置换的形式免费获得，那是最好了。如果实在不行，也要以搭载资源置换的形式去获得较低的价格。
空间：要根据活动预期人数选择能够足够容纳的场地。
交通：交通便利很重要，地铁附近是首选。
设备：主要看场地方是否能提供音响、话筒、LED屏幕、桌椅等一些会议必备的设备。
而最终确定的场地，应该是以上几点因素综合后的最佳选择。
05 活动文案
活动文案，是用来吸引用户报名的。好的活动文案，可以吸引更多的人来报名。目前，比较流行的活动文案主要有两种，一种是简单粗暴版，一种是故事引入版。
简单粗暴版的文案，一般都是随便唠嗑几句，然后开始介绍活动。这种活动文案，一般阅读量都不太高，但胜在清晰明了，转化率高。
还有一种文案，是偏向软文。一般是由励志故事、心灵鸡汤或者是干货引入，结尾再猝不及防给你个活动报名海报。这类文案比较适合在合作推广的平台上发布。
总结出线下活动的10个套路
06 活动报名与用户维护
活动一旦开始，接受用户报名后，这个时候就要做用户维护了，这样做一是你可以对来参加活动的用户做到比较了解，二是可以让到场率变得高一些。
现在比较普遍的用户维护方式，是将所有用户拉进微信群里。
07 活动宣传与推广
整个活动，有两大块最重要，一块是现场执行，另一块就是宣传推广。
宣传推广有两个大作用，一是吸引更多的人报名参加活动，另一个是让行业内注意到你办了一场不错的活动，提高知名度。
08 各方沟通与对接
其实在整个活动准备期中，基本就是在和各方做沟通与对接，比如嘉宾、场地、合作方等。
但我在沟通中发现很多人喜欢拖，明明答应你周三给你一样东西，但到周五还没有给你。这样的情况，就会大大的拖慢你的进度和效率。
09 活动前的准备
踩点主要是为了了解现场，做人员分工和现场布置。
了解现场时，要调试音响等设备、测试PPT、测试话筒、规划一下现场、了解洗手间等位置在哪里，这些细节在踩点时都要把控到，做到心里有数。
其次是布置现场，虽然是沙龙类活动，不需要太花哨，但还是要简单布置下，保证现场的气氛和专业性。
最后，是活动现场的分工与执行，一场200人的活动，需要一位主负责人，一位负责指引，一位负责签到、一位主持人、一位控制气氛、一位拍摄照片、一位速记、还需要一位stand by。
10 活动现场执行
做了那么久的准备，最重要的就是活动当日了。
如果前期做的好的话，活动当天会比较省力，基本只要注意一些小细节就可以了。比如：
1、活动秩序很重要。线下讲座、会议、沙龙类活动容易出现现场嘈杂的情况，这便需要一个把控现场秩序的人去不断维护的。
2、现场氛围要活跃。做沙龙互动，其实很讲究互动，尤其是一个嘉宾讲完，底下的用户要能有反馈。要想产生互动，关键在于嘉宾能抛梗，另一个则是要有一位能调动气氛的主持人。
以上，是我关于做出一场成功的线下活动的一些小经验。从整体来看，我认为做一场活动一定要考虑到以下几个因素：
活动进度（节奏）活动宣传推广活动现场气氛活动目的及效果（如收入、影响力等）
牢牢把握这4个方向，再配合我提供覆盖活动完整周期内的10个小经验，就无需担心办不好一场精彩、成功的线下活动了。
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