会计人的报表这么丑?活该你被老板骂!

做过财务的都知道,每次把做好的报表给老板看,都会挨骂。但是以后不会了,因为本篇文章会教大家做好报表,如果你还不学被骂就怪不得别人了。

先来看几个从国外Office论坛流出的报表:

简约的布局

会计人的报表这么丑?活该你被老板骂!

清新的配色

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全面的功能

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美观的控件

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再来看看我们的报表:

会计人的报表这么丑?活该你被老板骂!

真是没有对比就没有伤害,哭一会儿去……

会计人的报表这么丑?活该你被老板骂!

如何才能让报表颜值更高一些呢?今天就和大家说说报表美化的内容。

步骤一:

1、不显示网格线

2、设置浅色框线

会计人的报表这么丑?活该你被老板骂!

步骤二:

1、标题行设置底色,白色文字

2、隔行设置不同颜色

GIF动画只能256色,因此和实际颜色差异比较大,大家可以只参考设置过程。

会计人的报表这么丑?活该你被老板骂!

有小伙伴可能会说,为什么不直接隔行设置颜色呢?

想一下,如果要删除一行或是多行,设置条件格式就能一劳永逸,不用再去处理颜色了呢。

步骤三:

设置字体字号

标题字号一般可使用12号,正文部分使用10号字。

中文字体可使用Arial Unicode MS,西文及数字字体可使用Arial。

会计人的报表这么丑?活该你被老板骂!

步骤四:

对同一类汇总数据,使用数据条展示大小。

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步骤五:

将汇总行设置文字加粗、倾斜,效果如下图:

会计人的报表这么丑?活该你被老板骂!

报表美化,没有固定的模式。以上步骤,也只是为大家提供一个思路,实际工作中,可以根据数据和需要,灵活设置。就像下面两个表格效果,也是比较干净清爽的。

会计人的报表这么丑?活该你被老板骂!

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特别注意一点,表格的颜色千万不要过于浓艳,颜色也不能太多。过于浓艳的表格,给人的感觉也会不舒服:

会计人的报表这么丑?活该你被老板骂!

比较保险的办法是:

将不同区域的填充色使用同一个色系,以不同深浅进行区别。

另外,可以根据需要在表格中添加控件,不仅方便筛选数据,同时也能使用图表更具有商务气息。在部分情况下,还可以使用图片元素或是企业logo进行装饰美化。

好了,今天的内容就是这些,祝大家一天好心情~~


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