這11個技巧,解決90%的 Excel 公式操作難題!

1批量輸入公式

選取要輸入的區域,在編輯欄中輸入公式,按CTRL+ENTER即可批量填充公式。

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2批量修改公式

如果是修改公式中的相同部分,可以直接用替換功能即可。

3快速查找公式

選取表格區域 - 按Ctrl+g打開定位窗口 - 定位條件 - 公式,即可選取表中所有的公式

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4顯示公式部分計算結果

選取公式中的要顯示的部分表達式,按F9鍵

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按F9鍵後的結果

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5保護公式

選取非公式的填寫區域,取消單元格鎖定。公式區域不必操作。

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設置單元格格式後,還需要保護工作表:審閱 - 保護工作表。

6隱藏公式

隱藏公式和保護公式多了一步:選取公式所在單元格區域,設置單元格格式 - 保護 - 勾選“隱藏” - 保護工作表。

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隱藏公式效果:

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7顯示所有公式

需要查看錶中都設置了哪些公式時,你只需按ctrl+~組合鍵(或 公式選項卡 - 顯示公式)

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8把公式轉換為數值

公式轉換數值一般方法,複製 - 右鍵菜單上點123(值)

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9顯示另一個單元格的公式

如果想在B列顯示A列的公式,可以通過定義名稱來實現。

公式 - 名稱管理器 - 新建名稱:G =get.cell(6,sheet3!a4)

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在B列輸入公式=G,即可顯示A列的公式。

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excel2013中新增了FORMULATEXT函數,可以直接獲取公式文本。

10把表達式轉換為計算結果

方法同上,只需要定義一個轉換的名稱即可。

zhi =Evaluate(b2)

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在B列輸入公式 =zhi即可把B列表達式轉換為值

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11快速查找公式錯誤原因

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操作方法:

1、 打開單元格左上角綠三角,點“顯示計算步驟”

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2、在打開的“公式求值”窗口中,求值會自動停在即將出錯的位置。這時通過和編輯欄中的公式比對,就可以找出產生錯誤的單元格。(D7)

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如果公式中有多處錯誤,可以先修正前一次,然後再點顯示計算步驟,查找下一處錯誤。


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