神奇的word,表格也能變成文字?

本來想說今天學個word總結之後,就開始PPT知識的分享,但是突然看到評論區有位朋友在詢問word中表格是怎麼轉換為文字的。

我以為我分享過這個知識點,但是查閱過我發佈的文章列表,卻發現並沒有。所以只能推遲PPT的相關分享了,今天來教教大家如何在word中實現將表格轉換成文字。

神奇的word,表格也能變成文字?

表格轉換成文字,在word中是有一個可以實現自動轉換的方法的,需要注意的點大概就是分隔符這一塊,具體的請看我下面的實操過程。

首先,將我們需要轉換成文字的表格插入到word中。

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全選表格或者只選中一個單元格,點擊“表格工具”中的“佈局”,在“佈局”功能面板中點擊最後側的“數據”,在彈出的菜單欄中選擇“轉換為文本”

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在彈出來的“表格轉換為文本”的面板中可以看到文字分隔符選項,文字分隔符的存在是因為我們的表格是一列一列存在的,每一列都會隔開,所以我們需要選擇轉換成文字後,列與列之間要怎麼分隔開。

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文字分隔符選項一共有4種

1、 段落標記

選擇段落標記的話,表格轉換成文字成功後,文字會按單元格一個一個的自成一段,從左往右從上往下這樣的順序排列

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2、 製表符

選擇製表符的話,轉換之後的效果就是文字還是按原先在表格中的形式顯示,區別只是表格的所有邊框都不見了

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3、 逗號

這個簡單,轉換成功後,文字會按原先表格的內容一行一行的顯示,但是列與列之間的文字會用逗號隔開

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4、 其他字符

這個就是自定義,可以自己設置我的表格轉換成文字之後,列與列之間的內容可以用別的符號隔開,例如不用逗號,改用-

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以上的內容就是關於表格如何轉換成文字的辦法了,順便再教教大家如何把文字轉成表格。

文字轉換表格之前,需要先把要轉換成表格的文字,列與列之間的分隔符設置為統一的符號

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然後全選需要轉換的所有文字,選中“插入”欄目下的“表格選項”,再彈出來的菜單欄中選擇“文本轉換成表格”

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在彈出的“將文字轉換成表格”面板中,選中或輸入你設置的內容分隔符,以便word能識別你的表格行列,然後點擊確認,就可以將文字轉換成表格了。

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