老司机手把手教你如何开好监理会议

工程监理会议,是工程监理人的一门实操技艺,反映的是监理人的综合业务水平,是“三控两管一协调一履责”中全面协调的一个重要手段,同时,也是监理人自我保护的一个重要载体。分别从三类会议入手,详细分析每类会议,如何开,从人员、议题、议程、内容方面进行详细阐述。不失为监理人实操之典范!

1 第一次工地会议

老司机手把手教你如何开好监理会议

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1.1 第一次工地会议的参加对象

1.2 第一次工地会议的主要内容

会议主题:本项目各参建方第一次见面会,初识,并进行介绍、布置、要求,做相关工作交底。

会议大致有以下几个方面的内容:

(1)建设单位、施工单位和工程监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及分工,并书面编制出各自单位在本项目的组织机构图。

(2)建设单位介绍工程开工准备情况。重点有这几方面内容。①开工前的手续办理情况,如土地证、土地规划许可证、建设工程项目规划许可证、施工许可证,只要施工许可证下来,其他手续应该是全部完成了。施工许可证,是建设单位办理前期手续的一个中止点。②“三通一平”情况介绍,一句话是否具备提供给施工单位进行施工的条件。③图纸的到位情况,为什么要说这一点,因为有很多建设单位违规(施工许可证办理前图纸是必须要到位的)施工,边出图边施工,即未拿到工程施工许可证,建设单位便强烈要求施工单位进场进行施工。当然,也有是计划性的分期施工分批出图,分段拿施工许可证,那就要有出图计划,以保证工程施工的连续性。

(3)施工单位介绍施工准备情况。主要介绍施工组织设计及各专项方案编制情况,人、材、机准备情况,现场总平面布置图是否通过审批等等。

(4)建设单位代表和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求。根据其准备情况,有则提出,无则按合同约定正常施工。

(5)总监理工程师介绍监理规划的主要内容。概要简介即可,不必长篇大论。会议的召开还是要有时间观念的,在规定时间内将会议结束,是有效的,也是大家最能接受的。冗长的会议只会让人头晕目眩,毫无效果可谈。能够将长文压缩至几句话交待清楚,这同样也是监理人一种水平的体现。

(6)研究确定各方在施工过程中参加监理例会的主要人员、召开监理例会的周期、地点及主要议题。由建设单位、施工单位、监理单位共同协商确定,写入纪要即可,以后的监理例会按此次约定进行召开即可。

(7)其他有关事项。勘察、设计进行勘察文件、设计图纸交底,监理人对监理工作进行交底。

2 监理工作交底会议

监理工作交底会议是第一次工地会议的附属内容。

监理工作交底,根据近期国家对本行业密集的下发文件,特别是有关监理报告制度的试点。可以看出,监理的工作交底是双向的,既是向施工单位交底,同时也是向建设单位做交底。同样,监理工作交底也离不开《建设工程监理规范》。

监理工作交底,实质就是告诉建设单位、施工单位,本项目监理工作将如何开展,监理工作内容有哪些方面,监理工作的依据是什么,在施工阶段过程施工中监理工作流程是怎样,等等。要紧紧围绕“三控两管一协调一履责”进行交底。大致包含以下几方面内容。

图1 监理工作简要流程图

(4)工程质量控制。将《中华人民共和国建筑法》第三十二条、第五十四条,《建设工程质量管理条例》第三十七条,进行现场宣读。并要求施工单位在进行工程项目报验时所使用的现场监理用表,这个表式,虽《建设工程监理规范》中有,但全国各个省份还有地方要求与标准,是对《建设工程监理规范》中的表式进行了微调。当然,监理报表的附件,如工序报验等,一定要符合《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300中的要求。

重点强调报验的及时性,做到工程报验资料与工程进度尽量保持同步,即使有所拖延,也要在一周内补齐。一些复试检验合格报告,必须与工程同步,甚至要做在前面,没有复验合格报告,坚决不能进行下一道工序施工。

(5)工程造价控制。施工阶段的造价控制,重点在以下几方面:进度款支付、工程签证、设计变更、费用索赔、竣工结算。控制的依据《建设工程施工合同》,从监理专业的角度对上述各项进行详细审核并提出要求,包括:申报的流程、细节、复核。

(6)工程进度控制。进度控制的要点是进度计划与资源配置要相匹配,很多进度计划的申报,均没有附人、材、机的资源配置计划,或是相互不匹配,怎么保证计划得以顺利实施。进度控制应遵循PDCA动态控制原理去进行管理,具体包含:计划进度、实际进度、进度偏差、分析原因、纠偏措施。

当然,进度控制的目标与结果,是要符合《建设工程施工合同》中约定的工期日历天数,至少以三级进度计划进行控制,即总进度计划、月进度计划、周进度计划,如果项目周期很长,可能再加一个年度进度计划。

(7)安全生产管理的监理工作。将《建设工程安全生产管理条例》第十四条进行现场宣读,初步做出本项目的危险源识别清单,根据清单要求施工单位上报相应的专项施工方案。安全生产责任是现在式,质量责任是终身制未来式。对安全生产管理的监理工作在日常检查的频次、内容、格式做出要求。对危大工程,更是要详细要求,列出清单,有需专家论证的要提前做方案,并单独归档。

(8)监理组织协调工作。对组织协调的形式做出要求,会议、口头、书面等。各单位间来往文件的签收发放,口头协调成功的工作内容,在事后要落实到书面上,尽量全部采用书面形式的协调沟通,以确保结果,可追诉,可查询。

至此,第一次工地会议,才算是完整的结束!接下来便是施工过程中定期召开的监理例会。监理例会正常每周召开一次,特殊情况,可以临时组织召开,也可能会每两周召开一次。


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