剛入職場，辦公業務非常生疏老是浪費大把時間？老闆突然佈置你整理會議資料，辦公軟件不甚熟練做起事來格外手忙腳亂?雖然office辦公軟件如今已經滲透到我們工作的方方面面，然而辦公室小白在其事無鉅細的龐大操作步驟面前，依然感到十分無所適從！

那麼，今天生活君就為大家帶來一些鮮為人知，卻能大大提高你工作效率的office軟件實用小技巧。幫你節省時間，工作質量up up。

顯示Word工作路徑

老闆要你修改Word文檔？然後還要你同時顯示每一步操作路徑？其實，只要你在修改文檔之前，先打開Word裡面的【修訂功能】或【比較功能】，你的所有修改工作路徑就會都被記錄下來，清晰可見，甚至想要修改其中的一步也會變得輕而易舉哦。

方法1：顯示批註法

1.點擊最上方的【審閱】

2.選擇【修訂】-【顯示標記】

3.勾選【批註框】，再勾選【在批註框中顯示修訂】

這樣子，你就會發現你修改過的Word就如同老師批改過的學生作業一樣，每一個修改步驟都清晰明瞭啦！

方法2：比較文檔法

1.依然是點擊最上角的【審閱】

2.選擇【比較

3.左邊勾選【選擇原文件】，右邊勾選【選擇修改文件】，點擊【確認】

此時你就會發現Word文檔中出現了修改前和修改後的兩篇文檔，新舊文檔對比就一目瞭然了。

Word&Excel郵件合併大法

1.首先在Word裡面輸入或導入你的內容。

2.點擊Word上方【郵件】，點擊【選擇收件人】並勾選【

3.選擇目標Excel，點擊【打開】。

4.點擊【插入合併域】，並選擇目標字段。

如此一來，就能將郵件準確無誤地發送給每個人啦。如若需要，你還可以點擊預覽，查看郵件名是否有誤。

Word表格轉移到Excel法

生活君在上個月曾為大家介紹過如何將Excel裡的表格無格式錯誤地，完美轉移到Word裡面。但是，當我們將Word裡的文檔轉移到Excel裡時，同樣也會遭遇到格式錯位的現象。這種情況下，該如何處理呢?

1.打開Word文檔，點擊你鍵盤上的【F12】鍵

2.點擊保存類型，勾選【網頁】文件，並點擊【確定】

3.打開Excel，在右上角點擊【文件】-【打開】-【這臺電腦】（Ps：生活君的電腦是Mac所以顯示略有不同）

4.選擇【網頁文件】，點擊【確定】

如此一來，Word裡的表格即被完美轉移到Excel裡面啦，是不是很簡單呢？

這些office軟件的小技巧，你現在學會了嗎？如果你在平時工作學習中，還遇到了另外的難題，千萬別忘了給生活君留言喲，說不定下一篇文章，就是解決你燃眉之急的那顆靈丹妙藥！

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關鍵字: Word Excel 職場