數據顯示,這幾個錯誤,很多用戶都在犯,很可能你就在其中。如果都完美避開了,必須給你雙擊666。
雖然一個文檔的核心還是在內容,但是排版精美準確可以錦上添花。避開常犯的錯誤,我們認真的態度就對比顯露出來了。
首行縮進
中文排版,段落首句要空兩個格子,這一點小學語文老師就教過。
在電腦上排版,我們通常是”啪啪啪啪“,敲四下空格鍵。這一點沒人教過,是大家自學成才的,並且學錯了。
正確的做法是:【選中】需要排版的部分——點擊鼠標【右鍵】——選擇
【段落】——點擊左上角【縮進和間距】——找到【特殊格式】——下拉選擇【首行縮進】——默認2字符。步驟看動圖
步驟看起來有點繁瑣,但操作起來其實5秒就能解決,而且一篇文檔只需要設置一次。
一次學會,終身受用,不如拿起你的小鼠標試試呀。
目錄設置
說起目錄,基本上內容稍多的正式文件都會有。
但很多人的目錄製作非常質樸,是用英文句號或省略號“點點點”出來的。
看著好像沒毛病,但莫名給人一種城郊結合部粗劣製作的感覺。
正確的做法有一點點複雜,但我保證這是最簡單明瞭的教程,而且一次就能學會!可以收藏再看。
【選中】標題的內容
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點擊菜單欄【標題1/2/3】,根據不同級的標題選擇不同選項
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右鍵點擊【標題1/2/3】選擇【修改樣式】,可以更改標題的格式
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選擇菜單欄【引用】
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點擊【目錄】,選擇想要的格式,目錄即可生成
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如果頁碼更改,可以選擇【更新目錄】
動圖看完就懂
選中文本
“選中文本”這種事,會電腦的人都會操作。按住鼠標左鍵不動,然後拖動。
這樣也沒錯,但根據不同需要,這種單一的方式真的太機械,完全不夠用。
最簡單的小技巧,同時按【Ctrl】+【A】,可以快速選中全文。如果文本很長,這個快捷鍵就非常實用。效果動圖如下:
將光標放在段落內的任意位置,連點三下鼠標左鍵,就能選中整段,比起拖動,時間可以省下好幾秒。效果動圖如下:
按住【Ctrl】不鬆手, 點擊鼠標左鍵滑動,然後鬆開,如此重複,可以選中不連續的文字。效果動圖如下:
光標移到內容開始的地方,按住【Shift】不鬆手,然後鼠標點擊內容結束的地方,就會
快速選中中間的所有文字。效果動圖如下:按住【Alt】不鬆開,鼠標可以豎向選擇文字。效果動圖如下:
看完上文,相信我們金山PDF的用戶,決不甘心一直停留在小白階段,那就趕快試試吧!
每週學一些實用小技巧,立刻就能提升工作效率,出去就能秒殺眾人。
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