【摘要】
很多企業都有做企業內刊的需求,又不想使用太複雜的專業軟件排版,怎樣用大家都很熟悉的word做內頁排版呢?本文將綜合性地為大家講解怎樣將素顏的word文檔通過圖文混排的方式排出期刊雜誌的味道。
【正文】
一分欄設置
首先我們來看一下排版前後的對比效果:
素顏文檔 | “美顏”的文檔 |
看最終效果,首先我們需要先將內容分成兩欄,而且分隔位置不是居中,而是偏右邊的。分欄屬於頁面佈局的功能,我們選擇偏右的分欄類型。為了讓頁面內容看起來更緊湊,我們可以順便把頁邊距設置為窄。兩種設置如下圖所示:
分欄設置 | 頁邊距 |
二添加頭圖和製作標題
2.1頭圖的添加
插入圖片,並選擇文字環繞方式為上下型,調整圖片尺寸。效果如圖所示:
2.2標題行的製作
選中標題行,然後點開邊框設置窗口(邊框和底紋)。選擇上粗下細的邊框樣式,然後取消左、右、下邊框。設置好後,先別急點確定,看下一步操作。
對於標題下邊框,也是將邊框樣式改為單直線,寬度調為1.0磅。在預覽區點擊下邊框,讓下邊框呈現,點擊確定。
現在標題的上下邊線已經做好了,我們可以再調整一下,對格式進行美化。效果中,我為標題設置了段前、段後舉例分別是1.5行,標題字號為28磅,標題顏色為藍色。最終效果如圖:
三製作引言效果
我們先觀察一下引言的效果:
首先字體我設置了楷體,字號為小四,並添加了傾斜的特殊效果。插入文本框,輸入雙引號。此處需要注意,雙引號必須連續輸入才會形成正反一對。所以我們可以再複製一個引號文本框,並刪掉兩個文本框中多餘的另一半引號。效果中的引號我設置為黑體,48號,文本框設置為無輪廓。
四首字下沉效果怎麼製作?
第一段的首字效果在雜誌裡非常常見,專業叫法是“首字下沉”。首字下沉屬於插入的特殊對象,在插入菜單中可以找到。
在效果中,我為“過”字設置了微軟雅黑、加粗、無縮進的樣式。
五其他小問題的解決辦法
Q1:第一頁用的是偏右分欄,第二頁卻是三等分,這是怎麼做到的呢?
A:選中要設置三欄分欄的形式的文本,重選選擇一次分欄就可以了。這樣分欄的主要問題就解決了。
Q2:為什麼內容會顯得那麼擠?
A:為了讓頁面文字看起來更舒服,整篇正文的行距可以設置成了1.2倍。
Q3:在進行了段落設置之後,第一頁底端有錯位,對不齊(如下圖)怎麼辦?
A:將正文段落格式對齊到網格取消掉。如果你將文字設置為微軟雅黑,你會發現這種字體的行間距比其他字體都大。這種情況也可以用這種方法解決。
六哪裡可以找到更多的內頁排版效果參考?
我對內頁進行排版的靈感是怎麼來的呢?大家可以在花瓣網和百度圖片中找找,關鍵詞:雜誌/期刊/畫冊/內刊
我們再回顧一下排版所用的技巧:
l分欄設置
l段落邊框
l首字下沉
l圖片嵌入與文字換行
這些技能大家Get到了嗎?
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