zhangbaozhi
提起業務招待費，很多人的感覺就是吃吃喝喝的費用。這種理解等於把業務招待費與餐飲費劃上了等號，是不對的，一方面業務招待費的核算範圍大於餐飲費，另一方面餐飲費並非都要在業務招待費裡核算。
1．業務招待費的賬務處理
估計90%的會計人員沒有把業務招待費的賬做對。業務招待費正確的做賬方法是計入“管理費用”，企業在籌建期間發生的業務招待費，可計入“長期待攤費用-開辦費”。一旦企業開始了正常經營，業務招待費不得在銷售費用、研發費用、生產成本、製造費用、在建工程、項目成本等科目歸集，已歸集的要調整至管理費用科目。
2．業務招待費核算範圍大於餐飲費
業務招待費的核算內容主要包括四塊：第一，宴請、娛樂或工作餐的開支；第二，贈送客人紀念品、禮品的開支；第三，組織員工和外部人員到旅遊景點參觀，門票費、交通費，還有各類的雜費的開支；第四，外部業務關係人員到公司出差、調研、做項目，他們發生的差旅費、住宿費、交通費。
有一點要提請大家注意，只有本公司的員工出差發生的費用才能在差旅費裡核算，外單位人員來公司出差，相關費用不能做差旅費處理。譬如，公司聘請會計師事務所做審計，事務所的註冊會計師來公司發生的差旅費應在業務招待費核算。
3．並非所有的餐飲費都要記作業務招待費
哪些餐飲費可以不在業務招待費裡核算呢？聊舉幾例。
（1）員工出差期間，吃飯發生的餐費可以記入差旅費。
（2）公司組織會議，如年度經營會、股東會、董事會，與會期間的餐費可記到會議費裡面。
（3）員工外出參加培訓，參加培訓期間發生的餐費，可以記作職工教育經費。
（4）公司統一為員工提供工作餐的，工作餐的費用可記作職工福利費。
還有哪些餐費可以不記入業務招待費，大家可以繼續分析總結，總結得越多就越能給公司節省稅費。
會計做賬時應將業務招待費與差旅費、會議費、培訓費等嚴格區分，不得將業務招待費隨意擠入這些費用當中。企業發生差旅費、會議費、培訓費等有餐費支出的，應提供證明材料。將屬於業務招待費性質的支出隱藏在其他科目的，不允許在企業所得稅前扣除。
給大家科普一個差旅費報銷的小細節。員工出差時本人發生的餐飲費記入差旅費即可，出差期間發生商務宴請則需記入業務招待費。
4．所得稅前的扣除標準
業務招待費在企業所得稅前扣除要狠打折扣，企業發生的與生產經營活動有關的業務招待費支出，按發生額的60%扣除，最高不得超過當年銷售（營業）收入的5‰。
業務招待費在所得稅前的扣除標準要看兩個數據的比較。
（1）業務招待費總額的60%。如公司全年發生的業務招待費為100萬，能在所得稅前扣除的金額最多就是60萬。
（2）公司營業收入的5‰。如公司全年的營業收入為1億元，能在所得稅前扣除的業務招待費最多隻能為50萬。
上述兩個數據孰低，業務招待費就以之為標準進行扣除。上例公司發生的業務招待費在企業所得稅前能扣除50萬元。
之所以這麼規定，明顯有稅務 抑制吃喝的意圖。這一規定符合中國的傳統美德，有打壓奢靡之風的導向。
5．如何控制業務招待費
（1）事前審批制。業務招待貫徹先請示後招待的原則，得到領導批准後方可發生。
（2）定額制。制定標準、制定限額，根據客人身份確定接待標準，約束高規格接待。譬如說，宴請客戶時要說清楚，宴請誰，誰陪同。陪同的人不能太多，不能請一人吃飯，十人蹭飯。
有的企業甚至要求發生業務招待時拍照為證，報銷時把照片提交給財務部，報銷單上要列明參加宴請的每個人的姓名。這樣的做法雖稍顯極端，但目的很明確，業務招待費要力爭做到能不發生就不發生。如果能把定額制與事先審批制結合起來使用，效果會更好，能很大程度遏制餐桌上的浪費與腐敗。
