zhangbaozhi
提起业务招待费，很多人的感觉就是吃吃喝喝的费用。这种理解等于把业务招待费与餐饮费划上了等号，是不对的，一方面业务招待费的核算范围大于餐饮费，另一方面餐饮费并非都要在业务招待费里核算。
1．业务招待费的账务处理
估计90%的会计人员没有把业务招待费的账做对。业务招待费正确的做账方法是计入“管理费用”，企业在筹建期间发生的业务招待费，可计入“长期待摊费用-开办费”。一旦企业开始了正常经营，业务招待费不得在销售费用、研发费用、生产成本、制造费用、在建工程、项目成本等科目归集，已归集的要调整至管理费用科目。
2．业务招待费核算范围大于餐饮费
业务招待费的核算内容主要包括四块：第一，宴请、娱乐或工作餐的开支；第二，赠送客人纪念品、礼品的开支；第三，组织员工和外部人员到旅游景点参观，门票费、交通费，还有各类的杂费的开支；第四，外部业务关系人员到公司出差、调研、做项目，他们发生的差旅费、住宿费、交通费。
有一点要提请大家注意，只有本公司的员工出差发生的费用才能在差旅费里核算，外单位人员来公司出差，相关费用不能做差旅费处理。譬如，公司聘请会计师事务所做审计，事务所的注册会计师来公司发生的差旅费应在业务招待费核算。
3．并非所有的餐饮费都要记作业务招待费
哪些餐饮费可以不在业务招待费里核算呢？聊举几例。
（1）员工出差期间，吃饭发生的餐费可以记入差旅费。
（2）公司组织会议，如年度经营会、股东会、董事会，与会期间的餐费可记到会议费里面。
（3）员工外出参加培训，参加培训期间发生的餐费，可以记作职工教育经费。
（4）公司统一为员工提供工作餐的，工作餐的费用可记作职工福利费。
还有哪些餐费可以不记入业务招待费，大家可以继续分析总结，总结得越多就越能给公司节省税费。
会计做账时应将业务招待费与差旅费、会议费、培训费等严格区分，不得将业务招待费随意挤入这些费用当中。企业发生差旅费、会议费、培训费等有餐费支出的，应提供证明材料。将属于业务招待费性质的支出隐藏在其他科目的，不允许在企业所得税前扣除。
给大家科普一个差旅费报销的小细节。员工出差时本人发生的餐饮费记入差旅费即可，出差期间发生商务宴请则需记入业务招待费。
4．所得税前的扣除标准
业务招待费在企业所得税前扣除要狠打折扣，企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出，按发生额的60%扣除，最高不得超过当年销售（营业）收入的5‰。
业务招待费在所得税前的扣除标准要看两个数据的比较。
（1）业务招待费总额的60%。如公司全年发生的业务招待费为100万，能在所得税前扣除的金额最多就是60万。
（2）公司营业收入的5‰。如公司全年的营业收入为1亿元，能在所得税前扣除的业务招待费最多只能为50万。
上述两个数据孰低，业务招待费就以之为标准进行扣除。上例公司发生的业务招待费在企业所得税前能扣除50万元。
之所以这么规定，明显有税务 抑制吃喝的意图。这一规定符合中国的传统美德，有打压奢靡之风的导向。
5．如何控制业务招待费
（1）事前审批制。业务招待贯彻先请示后招待的原则，得到领导批准后方可发生。
（2）定额制。制定标准、制定限额，根据客人身份确定接待标准，约束高规格接待。譬如说，宴请客户时要说清楚，宴请谁，谁陪同。陪同的人不能太多，不能请一人吃饭，十人蹭饭。
有的企业甚至要求发生业务招待时拍照为证，报销时把照片提交给财务部，报销单上要列明参加宴请的每个人的姓名。这样的做法虽稍显极端，但目的很明确，业务招待费要力争做到能不发生就不发生。如果能把定额制与事先审批制结合起来使用，效果会更好，能很大程度遏制餐桌上的浪费与腐败。
