在填写数据的时候,很多是有层级关系的,要做成下拉菜单的效果,当然用自定义名称法,一并把2级和3级下拉都讲一下了

先看一下效果；

三级联动菜单分三步做：先在旁边输入要选择的内容

第一步：一级下拉菜单

一级下拉菜单制作有两种方法

• 1.直接用“数据验证”（有的excel版本叫“数据有效性”），选中销售地区所在单元格,点击菜单栏“数据”-“数据验证”-”允许“处选择"序列"-”来源“处输入要选择的内容，如下图：

注：中间的逗号，在英文输入状态下输入

• 2.点击”公式“-”指定名称“-名称处输入”销售地区“-引用位置选择要选择内容所在区域-”数据“-”数据验证“-”允许“处选择序列-”来源“处输入指定的名称

第二步：二级下拉菜单

• 1.选中第一个区域（销售地区所在区域）-”公式“-”根据所选内容创建“-”勾选首行“（只勾选首行，其他不选），然后选中第二个区域（省份所在区域），进行同样操作

• 2.选中要建二级下拉菜单区域-”数据验证“-”序列“-”来源“处输入=INDIRECT(L2)点击”确定“

3.附加内容：INDIRECT函数用法

• INDIRECT函数含义：引用，并显示内容

• INDIRECT函数用法：

• 加引号，表示对单元格文本引用

• 不加引号，表示对地址引用

• excel所有函数，涉及到文本必须加双引号

• 这里只看这两个基本应用，INDIRECT函数其他应用和其他函数用法以后会逐步介绍

第三步：三级下拉菜单

• 选中要建三级下拉菜单区域-”数据验证“-”序列“-”来源“处输入=INDIRECT(M2)点击”确定“

这样三级下拉菜单就制作好了，更多级下拉菜单继续往下展开做数据源依次操作

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關鍵字: Excel 联动 职场