企业采购管理六大系统(一)

一、采购管理系统计划和采购预算子系统

采购预算是采购部门为配合公司年度销售预测或生产计划,对所需求的原料、物料、零件等数量及成本做详实的估计,以利整个企业目标的实现。采购系统计划与预算是企业年度预算的重要组成部分,它的建立要以年度采购系统生产计划、用料清单和存量管制卡为依据,设定物料标准成本指标体系和监控价格涨跌变化之规律,针对现实状况进行必要求调整,实行动态滚动管理方法,提高采购系统计划与预算子系统在实际过程中的准确性、实用性和可操作性。

二、企业采购平台开发供应商采购子系统

供应商的开发是为今后采购工作的顺利进行打下坚实的基础,为此,企业采购平台供应商的确立必须成立评选小组,确定科学、合理和系统的评审项目,一般包括经营状况、企业资信、制造能力、技术水平、品质性能、管理绩效等指标进行评审,把合格厂商按A(最好)、B(良好)、C(较好)分级建立档案。每半年重审评估一次,根据《供应商评估制度》,从品质、成本、价格、服务水平、交货周期、履行合约的承诺与能力等得分高低重新划分调整,

实现在线采购系统平台环境的最佳选择。

三、在线采购系统绩效评估子系统

包括采购部管理系统目标绩效考评制度,采购人员绩效考评制度,供应商绩效考评制度。

要正确、重点设定与选择最能反映和代表采购绩效的指标体系,明确绩效考评的目的、原则、程序与方法,合理选定考评人员和设置考评机构,正确及时反馈考评结果和认真搞好考评工作总结,保证考评内容重点化、考评指标定量化、考评手段科学化、考评结果客观化。