為進一步提升公證質量，加強公證質量管理，2020年4月15日上午，邯鄲市司法局公證管理指導處處長郭志廣、市公證協會副會長兼秘書長鄧曉等檢查組一行4人蒞臨大名縣公證處檢查指導。司法局局長曹向偉、主管副局長葉愛霞陪同。
市局郭志廣處長一行首先察看了公證處辦公場所、公證檔案室，對公證卷宗的保管、錄入進行詢問，瞭解了辦證軟件使用情況、人員招錄及管理、疫情期間辦證情況、辦證數量和公證機構軟硬件建設情況等。
檢查組從2019年辦結案卷中抽取了40本連號卷宗，對抽查卷宗從公證事項、受理申請、證明材料、詢問筆錄、公證審批等方面對卷宗進行逐卷逐項審查評分，並對發現的問題進行點評。
鄧秘書長代表檢查組指出，大名縣公證處整體工作較好，檔案管理規範，但證源單一，多數都是繼承、聲明，無遺囑、賦強類公證，今後要加強宣傳。遺囑類公證既是一項民生工作，也是公證潛在的證源；賦強類公證則是公證處服務金融、支持企業融資、體現公證社會價值的重要手段。
郭處長強調：辦證軟件能夠提高辦證質量、提升辦證效率，也是省市要求必須推廣使用的工具，是體現公證信息化水平的重要載體。大名縣公證處使用率還不高，必須加以改正。個別證源既要把握社會需求，也要注重真實性、合法性的審查。
通過檢查組的指正，大名縣公證處全體進一步認識到辦證軟件的重要性，既是質量要求，也是電子檔案，既促進工作也方便查詢。在今後的工作中，我處將以此次檢查為契機，進一步細化服務措施，充分利用現有設施，做到有效核實，提高辦證質量；進一步加強宣傳，擴大社會知曉率，特別是要加強與金融、不動產等部門的聯繫，改變證源單一的情況，既提高辦證數量，也樹立公證良好形象。（趙佔紅）
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