藉助於高科技，運用電子數據，實現在線管理員工，是企業發展的趨勢，省時、省力、高效、便捷，且受此次新冠肺炎的影響，更加依賴線上管理，那麼，其中的用工法律風險有哪些？應注意哪些問題。本人來給大家做一個分析。
一、電子勞動合同是紙質勞動合同的補充形式，可以解決沒有簽訂書面勞動合同的問題。
案例一 廣東省人社部門最近公佈的一例案件
某A員工與B公司簽訂書面勞動合同，期限到2020年1月5日屆滿，未有及時續訂，因年終事忙，又恰巧適逢春節期間，A員工回老家過年，在1月底又碰到新型冠狀肺炎疫情影響，單位無法及時開工，延續到3月初才開工，員工回來後，以單位沒有續訂勞動合同且拖欠年終獎為由，提出勞動仲裁。雖然最終雙方以調解結案，單位也支付一定賠償。
法律規定，勞動合同期限屆滿後，單位應與員工應及時簽訂書面勞動合同，不能超過1個月，否則需要支付沒有簽訂書面勞動合同的2倍工資賠償。
案例二 錄用通知書是否可以視為簽訂書面勞動合同？
某單位與某員工通過前程無憂招聘廣告認識，雙方以電子郵件方式協商溝通，後該單位確定聘用該員工，單位向員工以電子郵件形式發出“錄用通知書”，錄用通知書寫明：“聘用為投融資總監一職，試用期為3個月，起始薪資為月薪50,000元（包含全額績效）”，員工收到郵件後，表示同意，也及時到崗了。後該員工以沒有簽訂書面勞動合同，沒有購買社保為由，提出解除勞動合同，並要求支付沒有簽訂書面勞動合同的2倍工資賠償。
本案經過一審、二審判決，駁回該員工的請求，認定錄用通知書已經涵蓋了勞動合同的基本內容，屬於簽訂合同的行為，單位無需支付2倍工資的賠償。
二、如何保證電子勞動合同合法有效？
2020年3月4日國家人社部辦公廳“關於訂立有關電子勞動合同有關問題的函“，明確規定，只要用人單位與勞動者協商一致，所訂立的電子勞動合同合法有效，可以視為雙方簽訂書面勞動合同。
如何保證電子勞動合同的合法有效呢？應考慮以下幾點：
1、電子簽名，應有電子認證機構確認；2、保存原始載體資料；3、如可以公證，儘量做公證。
三、如何保證到電子數據證據的合法有效？
《民事訴訟法》電子數據證據形式規定為：電子郵件、視頻、圖片、微信聊天記錄、手機短信等等形式。
電子數據運用於線上管理員工，其高效便捷，有其優點，同時，電子數據作為證據使用，在司法實踐中，不容易被採信。為了保證最終法院被採信，需要注意幾點：
1、事先確認。如電子郵件、微信號，應在員工入職時，先由用人單位登記員工的電子郵件號、微信號，且為唯一性，由員工簽字確認。
2、妥善保管好原始載體，如發生爭議時，可以在開庭時出具，核實。如微信聊天記錄，作為證據的，應保存微信聊天的記錄，在開庭向法院出具手機，由法官或是對方核實，是否真實有效。
3、如雙方對出具的電子數據證據有異議，可以向法院申請律師調查令，向有關部門（如對微信記錄，向騰訊總部）核實，確定真實性。
4、由公證機關事先公證，有更高的效力。一般情況，法院均採信。
四、書面證人證言合法有效嗎？
案例 出借人A某與借款人B某達成一致借款協議書，由A向B借款100萬元，約定了還款日期，但對利息沒有約定。後B歸還了借款，雙方對是否支付利息產生爭議。
B提供轉賬憑證，證明轉賬人陳某代表B支付一筆利息，A不認可，但因陳某在外地，無法趕到法院作證。
按照法律規定，證人作證需要出庭經過質證後，該證據才有證明效力。所以證人在當地公證部門做了一份證人證言的公證，該份證據也被法院採信了。
民事訴訟法規定，特殊情況下，證人不能出庭作證的，經人民法院許可，可以通過書面證言、視聽傳輸技術或者視聽資料等方式作證。
五、如何善用視頻資料證據？
案例 筆者在處理法律顧問單位一宗工傷賠償糾紛案件中，用人單位與員工達成和解協議書，雙方達成了和解，律師為雙方出具一份和解書，在雙方簽字時出現問題，因為對方代表非其死者父親、妻子，而是其弟弟，按照規定，賠償權利人為父母、子女、配偶。其弟弟簽字需要有委託授權，辦理授權書。如從家裡辦理好授權書，需要一定的時間，無法及時辦理。
本人的建議。其弟弟先簽署協議，但事後需要補充一個視頻，由其父母拿著本人身份證，並宣讀授權其弟弟處理本案的授權書即可。
