做項目之前你一定得先學會做攻略

我們平常旅遊之前都需要做好攻略,要去什麼地方?有什麼特色景點?哪些地方必須要去?去了後都要做什麼?否則只會手忙腳亂,我曾經我有過一次經歷,跟朋友短途旅行,去之前看了攻略,但是我們沒有去做詳細的計劃,其中一天就因為天氣太熱,又找錯地方無功而返,回去後立馬做了計劃,才完成了這次旅行。


做項目之前你一定得先學會做攻略


一次旅行都需要做計劃,一個項目當然要比旅行更細緻和充分。項目經理在接手一個新項目的時候,首先要儘可能地多從各個方面瞭解項目的情況,如:

1、首先你要了解這是個什麼項目,要做什麼事情,是誰提出來的,要解決什麼問題。

2、這個項目裡牽涉哪些方面的人,如投資方、具體業務干係方、項目建成後的運營方、技術監督方等等。很多項目裡除了業主單位的結構很複雜以外,還有一些其他單位也會牽涉進來。

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3、瞭解了客戶的需求,特別是項目初期,要多和客戶溝通,儘可能多的瞭解客戶對項目的需求,建設哦客戶在項目進行過程中對項目提出想的需求。

4、瞭解自己公司各方面對這個項目的看法。最重要的就是高層領導是否重視,這個決定了你在需要資源的時候,公司是否會根據你的要求提供最有力的支持。

5、在做整體項目計劃前,要計算一下你手上的資源。首先是時間,很多項目要求在幾乎不可能的時間範圍裡完成。還有就是一些設備的準備,項目所需大件關鍵設備要儘早預定。

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6、做項目說明書。一份好的項目說明書不僅將要做的事情描述得很清楚:主要是講做什麼,而不是說怎麼做。

7、你還需要和你的經理和客戶充分溝通資源的問題。確保項目能順利進行。

8、現在你要面對三群人:你的領導、你的組員和你的客戶,和這些人溝通,讓他們知道你打算怎麼做, 什麼時候要他們做什麼準備,這些事情將是你的主要工作。

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9、做計劃。首先是找幾個關鍵組員,比如客戶業務專家、系統分析員等等,做一下項目模塊劃分及任務分解工作。可以通過項目管理工具來對項目進行梳理,再將任務分配給團隊成員。


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