来源 | 厦门进化策管理咨询
ID | jinhuace
传统的管理课程，时间长，内容多，抽象且晦涩难懂，学习的效果往往不好。微课正好弥补了传统课程的不足，微课的特点是“短，小，精，趣”。
【短】时间短，5-10分钟；
【小】容量小，便于在手机、ipad等移动终端设备上随时观看；
【精】以知识点为单位，在几分钟时间内，对某个知识点进行充分的讲解，重点突出；
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把大象放进冰箱有几个步骤？宋丹丹和赵本山也想过同样的事情。把冰箱门打开，把大象放进去，把冰箱门关上。
这三个步骤看似简单，实际却是难以完成的一件事。
如果在对待工作时，你也这么简单粗暴的处理，即使目标再准确，你对过程没有思考，没有管理 ，这个目标也是永远不可能完成的。
团队的目标需要团队来完成。你要学会分配任务的一些小技巧，让团队目标化整为零，变成每个人该干的事儿。分配好任务，让每个人都参与其中，这才是作为班组长应该发挥的作用。
分解团队目标
分配任务的第一步，是分解团队目标。如何分解团队目标呢？
那就需要按照一定的原则，把一个大任务划分成若干更好控制的小单元。
拆解一项大任务，最简单的原则就是按进度分。
在一件大任务执行的过程中设置几个确认节点，工作进度有了里程碑，这样就不容易出现工作量全都集中在一段时间，时而加班加到吐血，时而闲的没事儿干的情况了。
并不是所有的任务都能简单的按进度划分。对于需要团队成员分工配合的工作，按工作流程分就发挥作用了。
你需要首先对任务进行思路的规划，弄清楚先做什么，后做什么。再将每个流程分给员工。有些任务拆分一层还不足以任务到人，这种情况，我们就需要建立工作结构，在一层的基础上再细分一层，比如建房子。
按照流程分：先建设地基，再搭建主体，最后进行内部装修。如果这时候就把任务分配下去，就犯了“把大象装冰箱”的错误，拆分的任务不可执行。
让我们再拆分一层：
◆ 建设地基 ，可以分为挖地基和回填夯实；
◆ 搭建主体可以分为封顶、上墙砖、刷白灰；
◆ 内部装修分为墙体粉刷、地板安装、家具安装。
这样再把每项任务分配给员工，是不是就清晰很多了呢？
分解的目标要让下属接受
分解后的目标，要让员工像领工资一样，心甘情愿的领任务，可不是一件容易的事儿哦。
我们常常会听到员工这样的抱怨：
“头儿，我手上已经有好几件工作了，忙不过来啊，要不您帮我干吧？”
“好像很难啊，我做不到”
“这不公平，凭什么给我最难做的”
“头儿，我觉得这里有问题”
面对这些抱怨，要怎么处理？小策给您分析分析。
【原则一】“硬塞”
“硬塞”的意思就是，任务必须份配到位。在分派任务过程中，难免会有员工以各种各样的理由不接受，只要你想好了，就应该确保任务分派下去。
你不必担心活儿分派光了，下属认为你没事儿干，因为分配任务本来就是你该干的事。
这就是硬塞的意义。作为班组长，耳根子可不能软噢。
【原则二】适当激励
有时候，你会遇到畏难的下属：“好像很难啊，我做不到”。
你不妨回想一下， 以前自己还没升任管理者前，是如何被培养起来的。你一开始就能像现在这样完美地处理好工作吗？是因为工作表现完美，当时的主管才把工作交付给你的吗？
绝大多数人的答案应该都是不吧。通常的情况不是“对自己已经有了信心了”才被主管点名，而是在“还没有自信”时候就被委任工作，并且在几次的失败当中有所学习，跌跌撞撞之下总结出成功完成工作的方法。
员工是会逐渐成长的，你不用等他有信心时，才把工作交给他，尝试着激励你的员工，把工作交给他吧。
有些下属的个性比较谨慎，他们可能已经具备了足够的能力，但仍旧犹犹豫豫，这时候你要给他们打气，让他建立信心。必要的时候，多给他们提供一些支持。
【原则三】有理有据
有时候下属会挑战你的决定：“这不公平，凭什么给我最难做的”。
你在分配任务的时候应当秉持公平公正的心态，必要的时候把分配原则清楚的告诉员工，做到有理有据。
可别出现“会哭的孩子有奶吃”这种现象，不能别人一诉苦你就心软把工作拿开，也不能别人说什么都不听，一副唯我独尊的样子。
【原则四】提供资源
有时候员工会向你反映一些情况：“头儿，我觉得这里可能有问题”。
你可别觉得员工在找你的麻烦。员工工作在一线，有一些问题只有他们才能发现，这时候你要倾听他们的意见，分析存在的问题，更重要的是提供资源，协助员工解决困难。
硬塞、适当激励、有理有据、提供资源这四个原则，需要结合工作中的实际情况，使用某一个，或者组合起来，灵活使用哦。
从目标明确，通过目标分解，将团队目标分解到员工，并且让员工接受，达到各司其职的状态，你的团队在通向成功的道路上又迈出了坚实的一步。
