虧本?餐飲採購6大貓膩!新手必看

40萬的營業額,淨利潤不足3萬;

凌晨3點多出門採購,平均每天就睡4個小時;

一摞摞的採購單子,不知道里面有多少“看不見”的成本……

“租金水漲船高,起早貪黑掙點錢都是給房東打工!”

“就這兩年,食材成本上漲了得有50%,賣一分賠一分!”

“人才難找,吃住成本相比往年漲了一倍,員工都是我祖宗!”

談及採購,餐飲老闆們有道不完的辛酸。採購,為何如此困擾他們?

近幾年,做餐飲怎一個“難”字了得?儘管如此,由於餐飲業門檻低,資金投入相對較小,加上近幾年上千萬甚至上億元的融資個案的出現,仍有很多紛紛入行的創業者。

餐廳生意好,但是不一定能賺錢。這個可能是因為成本控制的問題,也可能是因為採購的問題。採購是每一位餐飲經營者都要關注的問題,特別是採購有著很多貓膩。到底採用什麼樣的採購方式對自己有利呢?

很多人認為自己開的是小餐飲,不需要考慮採購的問題,畢竟需要的用量不是很多,。事實上,真的是這樣嗎?

對於餐廳來說,不管規模大小,都必然會涉及到採購問題,這也是成本控制中最為重要的問題。很多餐廳生意看起來非常好,但到月底一算賬,發現賬面根本沒有淨利潤,那很可能就是採購出了問題。

餐飲業採購作為餐飲經營的重要一環,如果遇到不良的供應商,不但損失了錢還會影響形象。

下面聽聽行業人士是如何與商販鬥智鬥勇了。


01、如何防範以次充優

現象:

價格商定之後,供貨商拿次產品充當優質產品賣給餐廳,按照優質產品價格付款。

比如原料質量從優到次分別為A、B、C三級,價格分別是A、B、C三個不同標準的價格,餐廳定了A級貨,付了A級標準的貨款,供貨商送貨時卻拿B級原料充當。

這樣的“貓膩”在賬面上是看不出問題的,斤兩不缺,價格也對,餐廳表面上“平”了賬面,但實際上吃了虧。

“以次充優”的現象一般發生在蔬菜、乾貨、調料原料上。

反招:

防範這樣的“貓膩”,最重要的一條就嚴卡質量關,餐廳制訂統一的驗收標準。

比如驗收青菜,就要具體到產地(具體到某省某市某個蔬菜產地,因為不同產地的菜品品質是不一樣的)、規格(散裝、袋裝)、長度、葉子保持綠色的程度、有沒有泥沙等等,最重要的是出料率指標。


02、凍貨原料的以冰代料

現象:

蝦、魚等凍貨原料中冰多料少、用冰塊代替原料的做法。比如一種凍貨,正常情況下解凍後1斤能出料8兩,供貨商送來的貨卻只出6兩。

買的時候是按照1斤出8兩的價格買的,最後卻只出6兩,那2兩的貨款實際上是買了冰水。這種在表面看不出來的“貓膩”實際上變相地提高了成本。

“以冰代料”的現象一般發生在凍貨原料上。

反招:

防範這樣的“貓膩”,就是凍貨直接由供應商送貨,按解凍後的規格驗收、付款。比如所買的凍貨應該1斤能出料8兩,實際出了6兩,就按照6兩的重量付款。


03、調料原料保質不保期

現象:

批量進貨的原料都有保質期,供貨商把即將過期的原料賣給餐廳,比如一種原料的保質期是一年,而離保質期只有兩個月的時候供貨商賣給餐廳。這種“貓膩”雖然不像缺斤短兩那麼明顯,但對餐廳造成的損失是潛在的。

“保質不保期”的現象一般發生在調料原料上。

反招:

防範這樣的“貓膩”,餐廳應該確立自己的購貨原則:保質期不到6個月的貨物,拒絕接收;每一種原料入庫的時候,要標明剩餘的保質期時間,並且確保入庫的原料在距保質期三個月內必須用完,保持原料的新鮮性。


04、海鮮原料鮮活不活

現象:

餐廳直接從供貨商那裡購買的海鮮,當天送來的時候很鮮活,而且是按照鮮活的價格付款,第二天就出現死亡現象。這種在表面看不出來的“貓膩”在海鮮原料的購買上相當普遍,給餐廳造成的損失也是潛在的。

“鮮活不活”的現象一般發生在海鮮原料上。

反招:

防範這樣的“貓膩”,就是要給供貨商確定好海鮮成活的時間,保證一定時間內海鮮原料的成活率,並且在保證的期限後按照成活率付款。

比如,桂魚,餐廳可以不管供貨商送貨時的成色,只要保證3天之內的成活期有100%的成活率,就可以全部付款;如果3天之內有死亡的,最後只剩9成的成活率,按照9折付款。

每種海鮮有不同的成活期,餐廳在保證供貨商一定利潤的基礎上制定不同的付款折扣。澳洲龍蝦的最低成活期為30天,龍蝦仔的最低成活期為15天。

對原料的養活期是餐廳根據自己的生意情況來採購,比如龍蝦仔一般10天就能售完,那麼就沒必要買存活期在30天的龍蝦仔,這樣也是節約成本的好辦法。


05、海鮮產品換水養殖

現象:

對一些海鮮產品來說,海水養殖和淡水養殖不光是海鮮的“自身要求”,現在也被一些供貨商用來在“重量”上作文章。

因為這裡面有一個秘密:

用鹽度稍微低的海水養殖海鮮,會讓海鮮“快速”增重。比如不同地方的龍蝦對水的鹽度要求不一樣,用不適合的水去養殖就會增加重量,本來是10斤,供貨商用不合鹽度的海水養殖後,海鮮的重量就發生了變化。而且,它們的成活期也會變的很短,這也就是為什麼好多的海鮮老是養不活的主要原因之一。

而餐廳如果收了這樣的海鮮產品,不僅海鮮品質受了影響,也在重量上吃了虧。

“鹽度”問題一般發生在海鮮原料上。

反招:

防範這樣的“貓膩”,就是酒店要了解各種海鮮產品養殖需要的不同水質、鹽度,給供貨商規定好不同產品的不同水質,貨物進酒店經過一段時間的正常養殖後,按實際重量付款。


06、食材偷樑換柱

現象:

有些海鮮產品需要酒店親自到養殖場訂貨,在養殖場看貨的時候海鮮都很漂亮、鮮活,於是就訂下了這批貨,待酒店把貨拉回去時卻發現質量不如訂貨時、成色也不如先前好,這是怎麼回事?原來是被供貨商送貨時“偷樑換柱”了。

“偷樑換柱”問題一般發生在海鮮原料上。

反招:

防範這樣的“貓膩”,就要看好貨、與供貨商商量好價格後,餐廳不自己親自拉貨,而是暫時放在那裡,讓供貨商把貨物自己送過去,貨到驗收後付款。

餐飲採購一直都是餐廳的重中之重,稍有不慎不但會造成企業損失還影響了菜品的質量。因此,作為餐廳採購的負責人,除了要挖掘新食材,做好省成本的工作,更多的是要練就“火眼金睛”和精明的頭腦。

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