NO!为何财务总说,发票这不行,那不行,那到底怎么才行?(下)

首先,我们回忆下上节,报销想要不被财务小姐姐拒绝,我们需要注意的发票细节,包括"发票版本、发票票面的纳税人识别号有木有,税目对不对,备注栏该有的信息有木有,以及发票"保质期"等等"。不太记得细节了,可以往前翻哦~

那本节,我们继续聊聊报销发票需要注意的细节~目的只有一个"顺利报销,不吃不懂税务的亏"

NO!为何财务总说,发票这不行,那不行,那到底怎么才行?(下)

看的越仔细,吃亏机会越少哦

一、关于发票票面还有需要注意的:税率、特殊标志等

1、税率:(13%、9%、6%、5%、3%、0%、不征税*)

税率与实际业务不符,例如明明买的电脑,开的却是6%,那肯定是被店家坑了,这发票是不能用的,那怎么才是对的呢?

我们来看看常见的业务与税率的匹配~

13%(货物/劳务):

买的东西:用的、吃的、摸得着的(电脑、手机、车、纸、笔、办公室零食等)以及跟买到的东西配套进行的修理修配劳务,例如修车,买车修车都是13%。

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修车也是13%

9%(农产品/大建设):都需要耗时久才有产出所以税率是9%。

农产品或相关:粮食、食用植物油、自来水、农产品、农机、化肥等(柴米油盐)

大建设:建筑服务(建房修房等)、卖房/租房、邮政、基础电信、交通运输(高铁、飞机等)

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6%(服务):

买的是无形的摸不着的服务,最常见报销包括办公室的快递费、业务出差的住宿费、餐饮,公司年会的会议费等等。

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快递服务是6%

税务小知识:

没有5%的餐饮票的,没有的,没有的,没有的,只有6%/3%。

因为餐饮业营改增以前是按5%交营业税的,所以有些财务小姐姐会混淆哦,当然我们不糊涂就好。

5%(差额/老项目):特殊业务

常见的就是卖房和租房,房子是营改增以前(16年5月1日)老项目,可以选择5%

另外一些中介的项目,差额计税类(劳务派遣、安保服务、一般纳税人人力资源外包)

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营改增前老项目,买房租房可以选择5%

3%(小规模/简易计税):

一般在小店(小规模纳税人)消费,无论是买的看得见摸得着的东西,还是服务,他们提供的发票都是3%,都是为身份所限(小规模适用3%)。

另外一般纳税人部分适用简易征收项目,也是3%,基本报销很少见,知道有这回事就好。

0%(出口)、"*"(免税):

一般报销是很少会涉及,如果拿到了,一定要看下是什么业务。

0%一般出口业务,"*"号免税项目(古旧图书、博物馆纪念馆等等门票)

特殊例子:如果收到电信电子发票是*,明明不是免税项目,是不是发票不能用呢?不不不,他是合规的,这事属于国家允许价税不分离,所以没有显示税率)

2、特殊发票特殊在哪?

第一类 ETC通行费:

左上角"通行费"字样,区分"征税"和"不征税",征税的电子普票回公司报销,公司才能拿去抵扣进项。

什么时候拿"征税"发票,什么时候是"不征税"发票?

(1)"着急要发票"-"不征税发票"

一种,充值的时候就要发票:充值未消费,暂不征税

二种,走得是政府还贷性收费公路:政府收费,不征税

(2)"不着急要发票,但是要抵扣"-"征税发票"

在充值时不要发票,等实际通行刷卡消费后,索取发票,可去"票根"APP开"

征税发票:

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征税发票,税率那有数字的

不征税发票:

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不征税发票,税率那写的“不征税”

第二类加油卡/预付卡(礼品卡等):

原理跟ETC类似,也是区分"征税"和"不征税"发票

第三类加油费:

票面左上角 "成品油"三个字

NO!为何财务总说,发票这不行,那不行,那到底怎么才行?(下)

快看左上角

第四类差额征税:

备注栏写明"差额征税",且税率栏是"***"。

NO!为何财务总说,发票这不行,那不行,那到底怎么才行?(下)

备注栏

3、为何发票没问题,但有时候还是会被财务小姐姐拒绝?

原因可能是,你发票报销的费用,个人消费生活气息太浓,都是衣服鞋子,床、电视等家电,明显就不属于公司会发生的支出类型。

“可能”不代表“绝对”,我们辩证的看问题,上面这些费用也不一定是个人消费的~

例如,你报销的是工作服(实际一般公司统一购买)、茶米油盐是公司有自己的食堂、其他生活用品、家电是公司有职工宿舍,那就另当别论了。

4、为何发票没问题,也不是个人消费气息明显的费用,但还是被财务小姐姐拒绝?

有时候报销属于公司确实会发生的支出(例如:加油票、过路过桥费、通行费、甚至是交通费、办公用品)但没想到财务小姐姐也不收呢?

不要以为小姐姐故意为难你哦,反而是

小姐姐财税知识水平很高哦,看到了表面现象后的风险,会考虑先排雷,不合理的才会拒绝你的~

NO!为何财务总说,发票这不行,那不行,那到底怎么才行?(下)

首先,小姐姐会考虑公司发生这些费用是否真的合理。

例如:公司名下有没有车先,加油费、过路过桥费、通行费,这些要发生,得先有车。

另外,报销的金额对公司来说是否合理。

例如:公司虽然有车,可只有1台,而公司每个月报销过路过桥费高达1万多,1年就十多万了,明显与现实不符了。

好了,以上就是关于在报销时如何应对财务小姐姐拒绝牌的108招,觉得有用或者有疑问,欢迎留言关注呀~


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