讓你每天多擁有6小時的祕訣

讓你每天多擁有6小時的秘訣

紀錄片《城市24小時》的深圳篇裡,投行人劉蔓是中金公司股票業務部的董事總經理,她的上午是這麼度過的:

  • 06:00am 開車出門,一邊駕駛一邊聽財經新聞;
  • 07:30 am 在辦公室開交易日的例行晨會;

她和北京、上海和香港的同事進行四地通話,一邊聽同行的分析,一邊飛速地閱讀超過10萬字的材料,以此來判斷今天中國經濟的走向。

濃茶和咖啡是她上午的標配,幫她保持清醒,同時她得控制飲水量,因為接下來的4個小時,她沒有時間上廁所。

  • 09:30am 股市準時開盤,劉蔓坐在交易室的正中央。

左邊是助手和交易員,桌上有5個屏幕、2個鍵盤、1臺手機、1張草稿、1個筆記本,還有1臺可以同時鏈接100條線的電話機。

為了避免磕碰而影響雙手的操作,劉蔓特意把耳機線扭成麻花狀。

讓你每天多擁有6小時的秘訣

TED演講《如何掌控你的自由時間》裡,主講人Laura說,人們總是以為把零散的時間節省下來,就可以做很多事。

但是她的結論是,並不是節省時間創造想要的生活,而是先創造自己想要的生活,時間自然就節約下來了。

在我看來,越知道自己要過什麼生活的人,越會通過時間管理讓自己的一天延長。

讓你每天多擁有6小時的秘訣

我從小就喜歡寫作,工作之餘開始做自媒體,有幸出了2本書,這5年來,每當我覺得時間不夠用時,我就對自己的時間管理做升級。

去聽提高效率的課,去看時間管理的書,把接地氣、好實踐的方法論,穿插在我的作息習慣和生活方式裡。

於是,我發現自己的一天越來越長,在工作和寫作之外,我有更多睡覺、休息和玩樂的時間。

讓你每天多擁有6小時的秘訣

我以自己的生活經驗來分享,一天24小時,如何比別人多擁有6個小時?

▲ 堅持早起,讓我比別人多擁有1個小時

早上5點多起床,至今堅持了14年。

大學時跟著寢室學霸開啟早起試用裝,嚐到甜頭後就一發不可收拾。後來工作了,結婚了,我每天早上5點左右依然自然醒。

我醒後做兩個平板支撐後迅速起床,因為我的愛妃們在等我翻牌:看書、寫文和鍛鍊。

作者在書中分享經驗或表達觀點,而我以共振共鳴或不同看法來回應作者,我邊看書邊做筆記,過腦且走心,高效且專注。

靈感出沒時,我就寫文章。

在這個時段裡,思緒最易釐清,心情最能沉澱,我常常敲擊鍵盤都敲出節奏感,寫到該出門上班還意猶未盡。

感覺缺乏運動了,我不惜用清晨時間來彌補。

鋪開瑜伽墊,小聲地放著舒緩音樂,讓自己在一呼一吸間吐納,在一拉一伸中強韌。

每天早上的一個小時,讓我遠離一切信息熵,可以高效從容、有條不紊地去做自己喜歡的事,這種體驗真美好。

讓你每天多擁有6小時的秘訣

▲ 調整順序,讓我比別人多擁有2個小時

我以前早起,做當日計劃和待辦事項,後來發現,制定計劃前置到頭天晚上,並寫好文章的開頭部分很節時。

早起後壓縮不必要的儀式感,因為早上是我腦子CPU運轉最快的時段,腦速以1.5倍的倍速在運行,直接去做最有創造力的事。

所以當天要穿的衣服,頭天晚上提前選好、配好、熨好,連要穿的鞋子都腳尖朝門地放在鞋墊上。

如果事情多或要加班,最好提前開工。

我一週中可能有一兩天需要推送文章,事先在家修改排版好,上午十點左右,搭檔幫我推送。

以前推送完我拿手機回覆留言後,又切換成工作,常常耽誤午飯時間。

現在推送當天,我會打車提早到公司,先把工作緊急部分做完,推送文章後抽出一二十分鐘迅速處理反饋,確保工作有條不紊。

很多人下班後就去吃飯,但我發現我的歷任領導,吃飯都會避開人流高峰期。

每個人都有習以為常的做事順序和方法,但可能很少反思有沒有更節時的排序,有時候改變做事的順序,就節約了大筆時間。

▲ 時間疊加,讓我比別人多擁有3個小時

減肥真人秀《哎呀好身材》裡,女明星張天愛早上起床就倒立,刷牙不忘伸展手臂、拉伸腿筋。

工作人員給她弄妝發時見縫插針地舉小啞鈴,拍完戲就去健身房鍛鍊。

晚上回到家卸妝還在深蹲,敷面膜的同時,還在瑜伽墊上做拉伸運動。

讓你每天多擁有6小時的秘訣

生活中有些重要的事情需要專心致志,但對於不需要腦力高度集中的、持續一段時間的事情,就用“一邊……一邊”這個句式:

  • 一邊在通勤路上,一邊聽音頻課程;
  • 一邊看綜藝節目,一邊花式拉伸扭轉肢體;
  • 一邊塗抹護膚品,一邊膝蓋不超過腳尖地做深蹲;
  • 一邊貼著牆壁練習體態,一邊用手平舉書本看書……

同一時間內,可以兼容兩三個持續的狀態,利用時間的疊加和並行,讓時間做乘法。

重視小事,讓我比別人多擁有4個小時

進電梯後,很多人先按樓層再關門,其實先按關門鍵再按樓層鍵,更加省時。

以前住高層公寓時電梯難等,我每次出門先不鎖門,按好電梯後再折返鎖門。

在辦公室準備文具便攜包,把出行相對固定的物品和文具,放在透明袋子裡,外出辦事時只需增添特定資料,就可拎包即走。

出差多的人,可以準備一個出行便捷包,洗護小樣無需每次拿進拿出,如無補充的情況,下次只需帶上要穿的衣物即可出門。

我喜歡吃自己做的飯菜,每次週末去菜場買肉,會讓店家幫我沖洗後切片,平均裝成幾袋,以後每天做飯時,單拎出一袋解凍。

往往在這些容易忽視的小事上,多一點心思,多一點琢磨,可以省下不少沒必要浪費的時間。

▲ 優化工具,讓我比別人多擁有5個小時

現代人,可能除了睡覺之外,和手機相處的時間最多。

在經濟範圍,買技術領先、內存最大的手機。

手機裡很多功能可以幫我們節時,比如解鎖,用指紋或人臉甚至任意部位的解鎖,比數字密碼解鎖快。

有時候寫作整理素材,我需要聽過的課程或演講材料,如果沒有文稿版,以前我一句一句聽,一句一句整理,很浪費時間。

現在我有兩臺手機,其中在一臺上的訊飛語記是付費會員,打開持續記錄;

然後另一臺手機播放著,調成1.25的倍速,我把它倆緊挨著放在次臥裡,一個速讀一個速記,我到書房該幹嘛幹嘛,過一會去收割文稿。

開通微博會員,以前發出的內容,寫錯一個字只能刪除再發,變成會員後能直接編輯。

  • 瀏覽網頁時,按空格比拖鼠標節時;
  • 專心工作時,手機眼不見為淨更節時;
  • 工作電腦裡,把娛樂軟件圖標藏到“我的文檔”裡更節時。

手機和電腦是我們頭腦的延伸,頭腦中想要時間管理的時候,手機和電腦可以大有作為。

讓你每天多擁有6小時的秘訣

▲ 槓桿思維,讓我比別人多擁有6個小時

有槓桿思維的人,懂得用自己最少的時間,撬動自己或別人更多的成果。

同樣是分析數據,沒有槓桿思維的人,習慣用Excel的常規功能,逐個查看統計對比數據,花了很長時間;

而有槓桿思維的人,用一個透視表+vlookup函數,幾分鐘搞定。

同樣是編輯文檔,沒有槓桿思維的團隊,A改好交給B改,B改好交給C改,文件多次傳輸浪費時間;

而有槓桿思維的團隊,用石墨文檔之類的軟件,實現多人在線共同編輯。

同樣是搜索資料,沒有槓桿思維的人,只知在搜索框輸入關鍵詞,搜出海量結果,再花大力氣篩選信息;

而有槓桿思維的人,早已學用一些高級搜索指令,讓搜索事半功倍。

如果要將搜索結果限定為某種文件類型,就輸入:關鍵詞+空格+filetype+英文冒號+pdf/ppt/doc/jpg。

如果要將搜索結果限定在某段時間範圍,就輸入:關鍵詞+空格+20XX年+兩個英文的句號+20XX年。

同樣是提交報告,沒有槓桿思維的人,自己做完,隨便檢查一下就交給上級或客戶;

而有槓桿思維的人,懂得自己多花點時間精力,為上級或領導節省時間。

檢查word時,連全角半角的標點有沒有混用的細節都照顧到;

檢查excel時,調成方便對方直接打印的格式。

工作中我常提醒自己,要對簡單重複的操作保持敏感,培養槓桿思維來節約時間。

做到早起寫作看書,改變做事順序,利用槓桿思維,讓時間疊加並行,優化手機或電腦裡的功能,在容易忽略的小事上下心思。

一天輕鬆比別人多出幾個小時,把時間放飛在自己喜歡的事情上,把時間放飛在讓自己變得更好上。

讓你每天多擁有6小時的秘訣

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