怎樣才能不積壓？不斷貨？這個問題看似簡單，實際你去問問每個老闆，誰都會遇到。
市場情況瞬息萬變，一個老客戶今天剛說要一萬件，你剛剛備貨，一週後，貨還沒有生產出來，原材料已經準備好了，也進行了初加工，客戶突然說不要了，你怎麼辦？你找他索賠嗎？這種情況無解吧？
如果是零售呢？日常備貨是1000件，突然有一個大客戶全要了，這時候就要斷貨，零售好不容易做上去，淘寶排名剛剛起來，突然斷貨？之前的排名就要掉下來，怎麼辦？
備貨多了怕積壓，備貨少了怕斷貨，難呀，創業有一萬個坑，供應鏈的坑，佔了一半。
再給你講一個真是案例：
我們庫房積壓了一批掛鉤
這些積壓品哪裡來的呢？
掛鉤一個月才賣十多個，採購一下就採購了上萬個，發現以後直接開除了，不過積壓已經產生了，因為是定製產品退貨是不可能的。
掛鉤處理起來特別困難，掛鉤我們採取贈送的策略，也就是買某個商品就送掛鉤。
結果廢了九牛二虎之力，好不容易把掛鉤送的差不多了，運營把產品也下架了
庫房一看掛鉤沒有了，立刻讓採購又採購了上萬個。
老闆淚奔。。。。。
所以採購一定要有人審批呀！審批的人一定要有決策依據！
老闆忙的要死，批不過來怎麼辦，上系統是唯一的辦法，點點鼠標，玩玩手機審批，事情就簡單多了。
你以為管理好採購就可以了嗎？
研發改了設計，要積壓，
客戶改了需求，要積壓，
原材料用不完，要積壓，
時尚產品過季，要積壓，
採購員有貓膩，要積壓
頭大
零庫存？
理想很豐滿，現實很骨感，沒有任何備貨，只是做簡單的貿易，你的快速應變能力哪裡來，你的競爭力哪裡來？
問題有了，如何解決？
不斷貨不積壓是不可能的，但是減小積壓，減小斷貨還是有辦法的。
你需要的是一套牛逼的系統，這套系統可以幫你隨時查看銷量，預測備貨量，查看在途庫存；
你只需要錄入備貨時間，系統根據日平均銷量就可以計算出來安全庫存
一、需要有庫存預測功能
運營希望知道現在的庫存量還能堅持多少天
1、系統每天晚上算一次數據，計算每個產品的日均銷量。
2、庫存預測，用可用庫存日均銷量，得出可用天數，預測現在的貨物還能賣多少天。
3、時間超過180天的，會顯示積壓，超過365天的會顯示嚴重積壓
4、積壓的產品可以設置成停產和清倉，避免在採購模塊輸入該商品，避免重新下單。
二、需要有安全庫存（警戒庫存）的功能
庫管希望知道什麼時候需要通知採購備貨
1、每個產品安全庫存的設置，由庫管在本倉庫設置
2、安全庫存=產品的備貨週期*日平均銷量
例如A商品從下單到入庫需要10天，預留兩天，日均銷量100個，那麼安全庫存就是（10+2）天*100個=1200個
庫管需要填寫每個產品的備貨週期，安全庫存計算機就可以自動算出來。
非清倉和停產商品，達到安全庫存的時候，需要紅色標出，並消息提醒。
我告訴你，這都不算嚴重的，
如果採購突然離職了呢？你知道有多少物料在途嗎？你知道有多少待收貨嗎？
款已經結算了多少了？會不會重複支付貨款？
不要以為大公司不會出這種問題，我告訴你，連BAT都會出這種問題。所有問題都是真實發生過的，還都是大公司，人越多越是混亂。某度孃的採購體系那是亂的一塌糊塗。
最最重要的是，每條採購記錄都需要有專人維護，為了避免洩密，每個供應商都有對接人，對接人只能看到自己下的採購單，如果離職的話，可以給採購單批量增加對接人，這樣新的對接人就可以繼續之前的工作，也不會產生斷檔。
供應鏈安全是重中之重，筆者聽說過很多系統由於過於簡單，導致供應鏈的供應商聯繫方式和價格全部洩露的情況，所以這個系統需要非常嚴密的設計，每個採購專員的權限都只能看應該看的，不應該看到看不到。供應商進入系統應該進行審批，供應商修改刪除也要審批，供應商的聯繫方式，只有維護專員可以看到，採購專員作為對接人只能看到對接的供應商的聯繫方式。所有的操作和查看都應該有操作記錄，以便追溯。
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1、庫存預測：徹底解決斷貨和積壓的煩惱
2、自由流審批：嚴格把控企業每一筆支出
3、供應鏈互通：採購下單以後自動通知供應商備貨
4、績效智能核算：可按店鋪設置提成比例，支持多級提成
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