疫情下的會展業:深陷困局 亟待“重啟”

展會是展示形象、推廣展品、開拓市場、投資合作的重要平臺,集聚人流、物流、商流、資金流、現金流的優勢在疫情下變得蒼然無力。2020開年本該是各項展會如火如荼的開展階段,但從當前情況來看,會展業陷入停擺階段。

在國內疫情形勢趨穩向好的形勢下,各項生產生活有序恢復。日前,國務院聯防聯控機制印發的《關於進一步做好重點場所重點單位重點人群新冠肺炎疫情防控相關工作的通知》中明確指出,各類展覽及會展暫不開展。這無疑給了會展業沉重一擊,會展業的春天何時能來?

會展形勢不容樂觀

浙江遠大國際會展有限公司是一家致力於展會創新與提供全球市場拓展一體化解決方案的綜合服務商,出展規模穩居浙江省第一,獲得2019年中國出國參辦展項目數全國第一。“2020年,受疫情衝擊,公司出展形勢十分嚴峻,全年共計劃240個出展項目,除了1月份項目正常舉行外,其他都無法正常舉辦,預判到今年四季度形勢也不容樂觀,嚴重的結果有可能影響2021年一季度的項目。”公司總經理陳璀說。

行業龍頭尚且如此,更遑論眾多中小微會展企業。會展產業鏈的各方環環相扣,休慼相關,經濟停擺造成的“衝擊波”也擴散到產業鏈的上下游。在數個月的停業期間,企業仍產生著租金、員工薪資等成本,對中小微企業來說,資金鍊岌岌可危,一些企業甚至面臨破產的風險。

“已確定延期的展會甚至可能因展館檔期及治安審批等問題,面臨著第二次延期或直接取消。”溫州德納展覽有限公司董事長潘偉說,一旦展會取消,前期投入的廣告、宣傳費就“打水漂”了,直接損失費用近1000萬元。

“因為暫停營業,我司經營業務收入預計減少超2000萬元。”溫州國際會展中心副總經理應俊甚感無奈,除了直接的資金損失,公司圍繞展會所開展的展會配套服務、廣告設計搭建等展覽上下游經營業務也陷入停滯。“多個辦展主體的辦展意願逐漸降低,我司自辦的緊固件展、機械裝備展、品牌折扣展等下半年舉辦的展會,客戶參展的意願和信心不斷下降,展會停辦風險與日俱增。”

“公司上半年一共6個展被無限期的延期,到目前保守估計損失達800多萬。受疫情影響,項目接二連三地延遲或取消,讓身處展會生態中的各方都不得不重新安排自己的下半年工作進度,受公共性危機的影響風險必然會更嚴重。”迪威會展總經理李敏有些擔憂,整個展會產業鏈產生巨大損失,展會產業發展可能逐漸滑進低谷期。

會展行業積極應對

為應對疫情、穩住經濟,浙江出臺了“支持小微企業應對疫情渡過難關16條金融舉措”、《大力實施減稅減費減租減息減支共克時艱行動方案》等,幫扶企業渡過難關。與此同時,浙江會展業也積極行動,主動應對,力將疫情給會展業帶來的影響降到最低。

“我們充分利用停業時間,對場館的設施設備進行維護維修,對場館進行消殺,搞好場館的衛生。”杭州和平國際會展中心經理王國敏介紹,“接下來,會對推遲的項目進行合理安排,對一些小的項目進行統籌安排,合理利用時間和場地,提高場地利用率。”

溫州國際會展中心則將精力放在了公司內部員工的素質提升上,在內部實行輪值上班制、線上培訓,充分利用網上課堂及在線學習平臺等線上方式,開展“會展微課”線上培訓,給員工送乾貨、送政策、送管理。

在線下會展活動受限的情況下,線上展會成為疫情下的新熱點。遠大會展充分發揮資源優勢,積極應用雲平臺、大數據等線上辦公技術,打造線上線下相結合的百場精準專業對接會。由其組織的2020浙江出口商品網上交易會(越南站-紡織專場)和(葡萄牙站-汽配專場)已於近期成功舉行。

溫州德納展覽有限公司和迪威會展也積極開展線上探索。“眼鏡、泵閥等行業線上展會平臺搭建工作已正式啟動,下一步將啟動五金鎖具、鞋革等線上平臺建設。”潘偉表示。

“雞蛋不能放在同一個籃子裡”。杭州博恆商務展覽有限公司總經理柯榮寶介紹,公司正在積極拓展相關服務鏈,加強業務多元化發展,“我們公司主要業務是農業領域,可以嘗試開展農產品田間直播活動、農產品品牌策劃、包裝設計等等,拓展經營渠道。”

會展業盼早日復工

中國會展經濟研究會聯合16個城市會展主管部門、10個地方行業組織最近發佈的《關於會展業應對新冠疫情的調研報告》顯示,中國2-4月受疫情影響的境內展會近3500場,出境展受影響程度更為嚴重。在經濟全球化迅速發展、全球經濟緊密相連的時代,境外疫情的嚴峻形勢讓會展業“重啟”彷彿遙遙無期。

金額損失對展會產業鏈來說尚屬短期而直接的影響,讓行業更為憂慮的是,由於疫情的不確定性,會展業前路暫不明朗,公司很難制定相應的工作計劃,目標不明確,同時無法復工導致大批人員停業、失業,會展人的信心受到衝擊,會展整體環境趨向低迷,其激盪出的連鎖反應將給整個社會經濟帶來嚴重影響。

儘管多方積極應對,但從會展經濟發展來看,仍處於緩慢甚至停滯狀態。業內人士分析,儘管企業做了多方嘗試,但會展業的復工仍是其主要訴求。線上展的方式無法滿足面對面溝通的情感訴求,在經濟效益上也無法與線下展相較,無法替代線下展。

業內人士認為,會展業應對疫情的方法有限。在當前情況下,更多隻能依靠政府力量,希望政府進一步落實減免稅政策,積極有效扶持會展業發展。

柯榮寶說,希望政府在對疫情的理性分析與判斷下,採取國際展與國內展區別對待的方式,有條件逐步恢復國內展會,幫助會展業早日恢復常態。當然,國內展會要結合國內疫情,分地區,差別化管理,具備一定條件的逐步恢復。

全國會展工作委員會副會長、商務部特聘專家、亞太會展研究院院長郭牧說,“據亞太會展研究院對比2018年度浙江省會展業年度報告測算,1至6月份全省會展產業直接經濟損失可達200多億人民幣,綜合損失達2000多億人民幣。”他認為,面對疫情,要創新我們的辦展理念,創新運用科技強展強會,創新發展生態會展,這樣的會展業才能發展得更強、更長久。

都說會展業是經濟發展的晴雨表和風向標,在各行各業穩步復工的大背景下,會展業也正在為經濟復甦積蓄力量。苦練內功,勤修外功,會展人都在等待一聲號令,打響全國會展經濟信心恢復的“第一槍”。


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