德魯克的卓有成效的管理者:6招讓你晉升到百萬年薪高管行列

從0開始學管理:專注科學系統提升管理能力:基礎 中層 高層 綜合管理

德魯克的卓有成效的管理者:6招讓你晉升到高管行列

1掌握自己的時間

2我能貢獻什麼

3發揮人的長處

4要事優先

5決策的要素

6有效的決策


德魯克的卓有成效的管理者:6招讓你晉升到百萬年薪高管行列

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一 掌握自己的時間:1管理者的時間壓力 2診斷自己的時間3 消除浪費時間的活動 4統一安排可支配的時間

1時間壓力的來源

組織要求:在組織的地位越高,組織對他的時間要求也往往越大。

人際交往:組織規模越大,管理者實際可掌握的的時間越少。

創新變革:社會的高速發展,不斷的創新與變革,也提出了對時間的高要求。

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2診斷自己的時間

Step1:記錄自己時間耗用的實際情況;

Step2:做系統的時間管理;

 找出不必做的事情

 找出可代勞的事情

 找出浪費別人時間的事情

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3消除浪費時間的活動

人員層面:人員過多,沒有側重點和規劃導致不必要的時間浪費。

流程層面:信息功能不健全,流程不合理導致重複工作和不必要的時間浪費

組織層面:組織不健全,表現為會議過多,缺乏制度以及遠見產生時間浪費。

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4統一安排可支配的時間

通過時間診斷記錄好自己的時間列表,做好系統的時間管理。找出不必做的事情,找出可代勞的事情, 找。出浪費別人時間的事情。這樣來節省出自己的時間專注在重要不緊急的時間領域。做到未雨綢繆。

二 我們貢獻什麼

1直接的成果

2樹立新的價值觀

3培養與開發人才

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三 發揮別人的長處

用人所長 4 大原則:學會容人之短 用人先考慮人的特長 崗位設計要有發展空間 崗位設計的合理性

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四 要事優先

確定優先次序:重將來而非過去 重機會而非困難 重方向而非盲從 重目標而非安全

事情按重要、緊急兩個緯度,可以分為四種。優先處理重要不緊急的,儘量少做不重要不緊急的。重要緊急的事會打亂你的節奏,往往也都是由重要不緊急拖延而來的,如果天天救火,就要好好思考下了。面對一件事,如果是壓力大要做,要分辨是否真的重要,不做是不是也可以,壓力從何而來,現在是在救火,還是在消除根本問題。面對一項不急的事情,要評估下當下是否是最好時機,是否天時地利人和都具備。如果都有,那麼就開始做吧。有時說「緩一緩,以後再做」,過了時機,就永遠都不做了。

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五 決策的5要素:瞭解問題性質 找出邊界問題 思考正確方案 兼顧執行措施 注重反饋信息

第一,瞭解問題的真實性質,判斷問題到底是經常性還是偶然性,經常性事件用規則來規避,偶然性事件就特殊對待。很多管理者在判斷問題性質的時候,常常錯把經常性問題當做偶然性問題去解決,這是導致決策無法命中目標的原因之一。

第二,是找出問題的邊界條件。如何畫出邊界來呢?解決三個問題:這個決策的目標是什麼?最低限度達成什麼目的?做這個決策應該滿足什麼條件?在確定邊界條件這件事上,越精細、越明白,就能越有效用,越能解決問題。

第三,做決策的正確態度一定不是迎合或折中。許多管理者在做決策的時候,往往把注意力關注在其他人是否會接受這個決策、怎樣做一個讓所有人滿意的決策。這無疑是一個很糟糕的態度,決策和用人一樣,有所長必有所短,有人支持就有人反對,正確的態度應該是:研究解決問題的正確決策是什麼。

第四,做決策是為了解決問題,就得要想到執行這件事兒,執行的落地問題和人事決策就成為管理者的一大考驗。在這個過程中,管理者需要知道決策的行動步驟,以及誰應該瞭解這個決策、誰來負責執行這個任務、行動要怎樣設計才能讓執行的人有所遵循等等。

第五,在做決策的過程中,建立起反饋機制,大量接收多方的意見。千萬不要複製過去的“成功”決策,天時地利不同,形勢已經發生變化,決策也是會失效的。當決策開始推行下去之後,管理者必須親自去檢查執行情況,確保不在執行層面出現偏差。

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六 有效的決策

(1)有效的決策,首先必須解決決策是否必要的問題。德魯克認為,不到非決策不可的時候,不要輕易決策。他形象地說:“做一項決策,就像動一次外科手術。外科醫生不到非動手術不可的時候,絕不輕言開刀;同樣地,(管理者)不到非另做決策不可的時候,也不宜輕易另做決策。”

(2)有效的決策是從管理者根據經驗所得的個人意見開始,而不是從蒐集信息開始。

(3)有效的決策必須先有若干種不同的選擇,再從其中選擇最適當的一種。也就是說,有效的決策應當從多種不同而且相互衝突的見解中產生,從多種旗鼓相當、優劣互現的方案中產生。在此,德魯克特別強調了反面意見的重要。

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