德魯克:只有將決策變成了具體工作和責任時,決策才彰顯價值

德魯克認為,管理者不僅要善於決策,更要善於行動。行動才能出結果,要想使決策取得成功,就必須付出行動,而且還必須在第一時間付出行動。成功不能靠等待得來,而是做到後獲得的結果。

德魯克:只有將決策變成了具體工作和責任時,決策才彰顯價值

美國聯邦快遞公司,曾發生過這樣一個故事:

有一天,聯邦快遞公司內的風險管理部門接獲警方的來電,告訴他們有一棟辦公樓的租戶報案,說他的車子早上在停車位上,被一部聯邦快遞的運貨車擦撞,但是車主是經由一位目擊者的轉告才知道,所以沒有記下任何車子的資料。

該部門的經理接獲報案後,隨即利用數位輔助調配系統(DADS)發送一則訊息,要當天在附近執行遞送任務的運務員與服務站聯絡。到了下午兩點半,一位運務員回到服務站,慌慌張張地向這位經理報告,他早上執勤時撞到一輛停在旁邊的車。

運務員的報告指出是在其要將貨車倒入停車位時,不小心撞到停在左邊的車子。他趕緊下車檢查對方車輛的受損狀況,車子損害不大,加上擔心會延誤到後續的快遞流程與時效,所以趕著去送貨而沒有馬上報告發生的事故。但他絕對不是有意隱瞞不報,而是想在送完貨後,回服務站再立即呈報。他坦承自己的處理有過失,願意接受公司的處分。

德魯克:只有將決策變成了具體工作和責任時,決策才彰顯價值

營運經理在評估整個事件時,認為運務員延遲三個小時才彙報是事實,在肇事後駛離現場,也沒有留下任何訊息給車主,這明顯地違反公司對車禍彙報的規定。因此他作出了開除這名員工的處分。

克服拖延的毛病,培養一種簡捷高效的工作風格,可以使公司的績效迅速提升,並使每一位員工的工作乃至生命都更富有價值。同樣,決策需要行動,沒有行動的決策只能是一種想法,不能借助於行動的決策等於沒有決策。有了決策就馬上去行動,決策必須轉化為行動,因為只有行動可以證明決策的價值。

1954年的一天,克羅克駕車去一個叫聖貝納迪諾的城市,他看到許多人在一個簡陋的餐館麥當勞店排隊,他也停車排在後面。人們買了滿袋的漢堡包,紛紛滿足地笑著回到自己的汽車裡。克羅克想上前看個究竟,原來是經銷漢堡包和炸薯條的快餐店,生意非常紅火。

此時,克羅克已經52歲了,還沒有自己的事業,他一直在尋找自己事業的突破口。他發現,快節奏的生活方式就要到來,這種快餐的經營方式代表著時代的發展方向,大有可為。於是他毅然決定經營快餐店。他向經營這家快餐店的麥當勞兄弟買下了漢堡包攤子和漢堡、炸薯條的專利權。

德魯克:只有將決策變成了具體工作和責任時,決策才彰顯價值

克羅克搞快餐業的決策遭到家人及朋友的一致反對,他們說:“你瘋了,都50多歲了還去冒這個險。”然而,克羅克一旦決定就毫不退縮。在他看來,決定大事,應該考慮周全;可一旦決定了,就要一往無前,趕快行動。行與不行,結果會說明一切。最重要的是要有行動。

克羅克馬上投資籌建他的第一家麥當勞快餐店,經過幾十年的發展,克羅克取得了巨大的成功。人們把他與名震一時的石油大王王洛克菲勒、汽車大王福特、鋼鐵大王卡內基相提並論。這就是行動的力量。倘若,克羅克在親友的勸說下,放棄了他的決策,我們今日怎麼可能見識到輝煌的“麥當勞帝國”呢?

如果決策不能轉化為行動,那就是空談,毫無價值。德魯克認為,要將決策轉化為行動,必須先明確無誤地回答下列問題:決策必須要讓哪些人知道?必須採取什麼行動來貫徹落實?應由哪些人來執行?這一行動應該包含哪些內容、經驗和標準,以便讓執行決策的人有所遵循?管理者通過回答這些問題,使決策真正被分解成一個個具體的行動,從而使決策產生出應有的效益。

有效管理的秘訣在於:只有你的行動,才能決定你的價值。拿破崙說:“想得好是聰明,計劃得好更聰明,做得好是最聰明又最好。”在卓越管理者的眼中,思想與行動同等重要。如果你每天都想著做什麼,而不付諸實際行動,那隻能是空想,永遠也不會成功。


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