私車公用，一方面可以解決企業辦公車輛不足的問題，另一方面可以讓員工的車輛利用率最大化，但其中潛藏的風險卻並非人人皆知。
“唉，每逢週一早上必堵車，今天又遲到了”嚴會計一邊走進辦公室，一邊抱怨到，“可不是嘛，以前開車上班要一個多小時，現在我騎電瓶車上班，最多隻需30分鐘就到公司了，還是不開車好啊”李會計接過話茬說道。
“是啊，這陣子園區裡的車一下子多出來不少，早上要開始搶停車位了”超女這陣子正為停車的事情煩惱，以前不管早到晚來，總有停車位，這段時間受新冠肺炎疫情影響，為了減少公共場所人多易感染的風險，許多平時乘坐公共交通出行的員工都改為自駕車上下班了，一下子導致辦公園區的停車位緊張起來，超女到公司後，總要花一些時間在園區繞圈找停車位。許多後到的車輛在找不到停車位的情況下，乾脆把車停在了其它車的前方位置，超女有一次就因為實在找不到停車位的情況下采取了這種辦法，結果在辦公室呆了不到三個小時，就被擋道的車主打電話要求挪車。
“嚴姐，這是我出差蘇州的費用，麻煩幫我報銷一下”正當嚴會計和超女在聊園區停車位問題的時候，市場部的楊柳拿著一沓發票來報銷了。嚴會計接過來一看，沒有火車票，卻有好幾張汽油費發票。
“嚴姐，我是開我自己的車去出差的，按照公司規定，是可以報銷汽油費的吧？”或許看出了嚴會計的疑惑，楊柳說道。”你和公司簽訂私車公用協議了嗎？”
嚴會計問道，“什麼協議？”
楊柳不解地問道，“如果你的車是因公使用，需要與公司簽訂私車公用協議，才能報銷汽油費、過路過橋費和停車費等相關費用，否則是不能報銷的”嚴會計接著說道，“你還是到行政部去簽訂一個私車公用的協議吧”。
“但是，我只是這一次出差使用自己的車，並不是長期使用，也要簽訂私車公用的協議嗎？”楊柳問道
“沒錯，如果你不簽訂私車公用協議，我們給你報銷了汽油費，這是不符合稅法規定的，如果被稅務檢查到有這種情況，這筆汽油費不但不能作為公司成本費用列支，要讓我們公司補交企業所得稅，而且還要將報銷給你的這筆費用計入你的工資薪金所得，還要讓你補交個人所得稅呢”在嚴會計旁邊的超女接過問題，向楊柳解釋道。
“不會吧，就報銷這麼一點費用，還會有這麼大的問題？”楊柳露出驚訝的表情，櫻桃小嘴張成了O形，揚著眉毛問道。
“當然了，現在稅務部門對企業的稅收問題稽查越來越嚴格，如果不按要求合規處理，潛在的風險是很大的”看著楊柳疑惑的樣子，嚴會計接過話題說道“公司被稅務部門稽查的風險就好比坐飛機可能發生空難的情況差不多，沒有問題則100%安全，有問題則100%的風險，我們要做的就是儘可能避免出現任何引發風險的問題”其實，這個比喻並不是她的原創，而是錢多多在負責稅收業務期間給很多員工進行規範報銷和付款培訓時打的比方，嚴會計覺得這個比喻挺好，所以就借用過來，向前來進行費用報銷的人員進行宣貫，效果還不錯。
有一次，銷售部門有個員工，不肯簽訂私車公用協議，但又要求進行費用報銷，嚴會計愣是苦口婆心和他聊了一個多小時，從公司稅收風險聊到個人稅收問題，還把負責公司稅收業務的超女叫過去，一起向該員工進行解釋，最後，該員工主動到行政部簽訂了私車公用協議。後來，該員工還成為了財務部的“宣傳員”，幫著財務部向那些不肯簽訂私車公用協議的員工“現身說法”，使公司私車公用的推進工作越來越順利，越來越規範。
“好的，嚴姐，我明白了，我先去行政部辦理私車公用手續，再過來報銷”聽了嚴會計一番耐心的解說，楊柳爽快地答應了，“我還得提醒你一下，即使簽訂了私車公用協議，按公司報銷制度要求只能報銷過路過橋費、汽油費和停車費，車輛保險費和車船稅等也是不能報銷的”嚴會計補充道。“好的，謝謝提醒”，楊柳向嚴會計打好招呼，扭著纖纖如柳般的細腰，向行政部走去。
【大鵬提示】私車公用是很多企業普遍存在的現象，有的企業直接發放費用補貼，需計入員工工資薪金所得計繳個稅，有的企業憑發票報銷，就需要簽訂私車公用協議（租賃合同）作為費用報銷的依據。
1、私車公用協議中儘量避免約定“0”租金，可以根據車輛性能檔次約定不同層級的租金，租金水平要參照市場價格合理確定，過低或過高都不可行。
2、涉及私車公用的員工車主個人要到稅務部門代開租賃發票，按“有形動產租賃”行為繳納增值稅，各地要求不同，具體需諮詢當地稅務部門。
3、因是個人出租車輛，單位在向個人支付租金時，需按個人“財產租賃所得”適用20%的稅率代扣代繳員工個人所得稅。
來源：會計頭條app
作者：大鵬說會計
