怎樣最能激發員工積極性和創造力?

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今天我要推薦給你的書,是《企業的人性面》。


《企業的人性面》01.mp38:25

來自韓焱精選


怎樣最能激發員工積極性和創造力?

《企業的人性面》

作者提出的“X理論”和“Y理論”這兩種對人性的不同假設,帶來的兩種管理用人的理念。

X理論假設人性是厭惡工作、追求安逸的;而Y理論認為員工的內心有向上自我發展的力量,希望通過工作獲得成就感。我在講解當中用事實說明,Y理論在實踐應用中比X理論取得了更好的成果,能夠幫助企業發展得更快更好。

本期音頻中,我想為你解讀如何將Y理論應用到實際工作中,激發員工的積極性和創造力?


1、讓員工和公司“目標融合”

根據Y理論的解釋,要想最大程度的提高員工的積極性,讓員工願意把才華和精力用在幫助企業發展上來,就需要讓員工和公司能夠進行“目標融合”。所謂目標融合,指的是兼顧公司目標和個人目標,並且創造條件,讓員工努力推動公司獲得成功的行為,同時也是員工達成自身目標的最佳途徑。

現實當中,大多數公司在管理員工的時候,都會有一個默認的潛在假設,那就是:員工跟公司簽訂勞動合同,就是為了得到報酬,所以也必須接受公司的指揮和控制。換句話說,員工跟公司之間,就是利益交易的關係。因此公司總是在員工的個人目標和公司的整體目標存在矛盾的時候,強迫員工要犧牲自己的利益。很顯然,這樣做不僅不能激發員工,反而會引發很多牴觸。

要改變這種狀態,最好的辦法就是把員工和公司之間的關係,從原來的金錢交易,變成合作夥伴。這是一種根本性的變化:前者是把人當成了跟鋼材、水泥一樣可以採購的物資,是一種利益交換的零和博弈;後者是讓員工和公司都能在目標達成的時候共同受益,是一種利益分享的正和博弈。

谷歌公司著名的“20%創造時間”,就是一個很好的例子。作為一家科技公司,不斷創新是谷歌保持生命力和競爭力的源泉,所以為了讓員工最大程度地發揮創造力,谷歌允許所有人用20%的上班時間來做自己喜歡的事情。谷歌公司充分地信任員工,這不僅沒有讓員工走向散漫,而且產生了良好的成效。

怎樣最能激發員工積極性和創造力?

比如在2004年,一位工程師偶然間想到了一個主意,於是他用“20%時間”建立了一個模型,讓谷歌瀏覽器可以預測用戶要搜索的內容,在用戶只輸入了部分關鍵詞的時候,就自動彈出一份下拉菜單,提供他可能要搜索內容的選項,這就是現在經常用到的搜索建議功能。


這樣的例子很多,包括谷歌語音服務、谷歌新聞、谷歌地圖的交通信息等,全都是在這20%的時間裡創造出來的。通過這項機制,谷歌的員工們能夠更好地將自己的天賦興趣結合起來,獲得更顯著的工作成績,谷歌公司也收穫了更多的創新成果,提高了公司的價值。

目標融合雖然好像讓公司失去了一部分對員工的掌控,但卻可能是激發員工積極性和創造力的唯一途徑。因為只有這樣,才能夠在達到公司目標的同時,也給予了員工充分發揮的空間,真正地將員工的積極性調動起來。

說到這裡,你大概已經對目標融合的原理有了一定的認識,那麼要想在實際工作中應用,應該如何做到目標融合呢?《企業的人性面》這本書認為,如果把目標融合原則當做出發點,那麼就需要提出一整套重塑人力資源管理的方案,其中最重要的就是目標管理。

對於大部分公司來說,所謂的目標管理,其實可以用九個字來概括,那就是:定指標、壓任務、強獎懲。這種方式的本質仍然是“胡蘿蔔加大棒”的權威式管理。

建立在目標融合原則下的目標管理模式,正好和權威式管理相反,更加強調發揮員工的積極性,它需要包含以下兩方面的內容。


2、鼓勵員工去實現明確的有意義的目標

首先,管理者要為員工設定明確的、有意義的目標,然後給他們充分的發揮空間,鼓勵他們發揮創造力,找到實現目標的最有效方式。我下面給你舉一個惠普大中華區前CEO孫振耀的例子。

1977年,還是學生的孫振耀以臨時工的身份加入了惠普,他的主管並沒有直接吩咐他去做什麼事情,而是用了足足半天的時間,跟這位臨時工討論這個職位的要求,包括這份工作有什麼樣的價值,涉及哪些工作內容,以及公司對這個職位的績效評價標準等等。孫振耀當時非常驚訝,他心想,有必要這麼鄭重其事嗎?不過,他很快就明白了主管為什麼要這麼做。

在惠普,即使是臨時工也有很大的發揮空間。主管給孫振耀設定了工作目標,但是既不會手把手地教他如何去做,也不干涉他的工作方法,而是鼓勵他去自己思考:可以用什麼樣的方法達成目標?在這個過程當中,每當孫振耀遇到困難找主管求助的時候,主管都會耐心地跟他一起尋找問題的癥結,分析各種解決方案的優劣勢,協助他找到正確的問題解決方式。孫振耀說:在寬鬆和諧的環境當中,聽命行事的被動性漸漸消失,工作的主動性油然而生。

怎樣最能激發員工積極性和創造力?


3、為員工營造合適的環境

當然,要真正提高員工的積極性,還需要目標管理的另一方面的內容,那就是:營造合適的環境,讓員工們保持高昂的工作狀態。

比如說,孫振耀在加入惠普後取得了幾個小成績,自信心高漲的他主動提出,要負責一些更有挑戰性的創新項目,他的主管很認可他的想法。不過儘管孫振耀在之後幾個月裡全力以赴地工作,但還是因為經驗不足而沒能完成目標。

當他沮喪地向主管道歉的時候,主管不僅沒有訓斥他,還承擔了項目失敗的責任,並且鼓勵孫振耀,說後面還有更多的工作等著他來完成。孫振耀非常感動,他說主管當時的表情讓自己永生難忘。後來孫振耀加倍地努力工作,而且不會因為害怕失敗而畏手畏腳,不斷地衝擊更高的目標,逐步成長為了一名優秀的管理者。

《企業的人性面》這本書認為,在目標融合的原則下,目標管理不是一個自上而下的傳遞壓力的過程,而是管理者和員工雙方,圍繞彼此達成共識的目標,互相合作來推動目標實現的過程。

在這個過程當中,管理者扮演的不應該是一個考核者的角色,而是一個支持者的角色。首先,要給予員工充分的自由度,讓他按照自己認為最有效的方式來實現目標;其次,管理者還要針對員工遇到的問題,不斷地給他反饋和指導,鼓勵他勇於承擔責任,充分地發揮自己的積極性和創造力。

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