領導塞給你很多本不是你的任務,你會怎麼做?

紋含


是的,幾乎百分之九十九的職場人都遇到過這種情況:領導給你安排本不屬於你這個崗位的工作。那麼遇到這種情況,該怎麼辦呢?總不能全部都接過來吧,那還不累死?

其實這種情況任務的大小,職務偏離程度大致可分為四類:

偏離本職務較多的小任務;

偏離本職務較多的大任務;

偏離本職務較小的小任務;

偏離本職務較小的大任務。

咱們接下來就分別從這四方面向大家談一談。

1. 偏離本職務較多的小任務

如果是這種情況,你一定要看一看周圍,你是不是出現在了不該出現的地方,這有可能只是領導支開你的一個理由。

舉個例子,小王是公司裡的一名副總,一天領導約他開會,當他推開領導門的時候,領導卻對他說:小王,公司大廳的花你澆一下,一會再過來。

那麼作為公司副總的小王,澆花屬於他的工作嗎?顯然不是,這種事情安排一個保潔阿姨就行了。顯而易見的是,領導此時應該有其他的事情要做,暫時不太適合開會談話,所以才會以這種偏離小王本職務較大的小任務支開他。

如果遇到這種情況,你只需要安排這方面的一個工作人員去完成就行了,然後回到自己的辦公位,該幹嘛幹嘛,微信或者是其他聯繫方式上給老闆回個信息,告訴他什麼什麼小任務已經完成,您方便了聯繫我就行。

2. 偏離本職務較多的大任務

如果是這種情況,說明這是一個比較緊急的任務,而且領導暫時沒想起該聯繫誰做這個,看到誰就先問誰,可以說是急病亂投醫。


去年我們公司舉辦了一次預防詐騙傳銷的活動,邀請了不少官方人員。但在開始前兩天,原定的主持人感冒了,聲音和身體不能支持她完成這次主持,需要臨時換人。


負責統籌這次活動的領導街道消息後就問我:這主持人的事情該怎麼辦呢?你能做嗎?

而我,當時只負責一些文案和PPT的製作,很明顯啊,這工作肯定不適合我,而且這句話,領導當時問遍了在場的好幾個人,他們都回答的是:我不行。


其實這個問題的關鍵是主持人該找誰?而不是你行不行?


所以我當時冷靜下來,把腦海中公司裡面的人篩選了一會,找到了幾位合適的人。我對領導說:領導,這件事比較緊急,我想了想,咱們公司有三個人比較適合幹這事,做行政的小李長得漂亮而且氣質大方,銷售部的阿偉氣場強,銷售部的張姐也不錯,做過不少主持的工作,領導您看誰合適?我幫您去聯繫。


領導當時聽完眉頭一展,告訴我:行,我知道了,你忙你的去吧。


在一個公司中,領導認識的人其實不多,往往只有一些優秀的員工,有時候遇到問題了不知道找誰,他就會向周圍求助,但是做領導的嘛,一般是用安排任務的口氣去發問的。這時候千萬別直接拒絕領導的任務,而是告訴他誰是做這個的最佳人選。


總的來說,你還是要在公司裡面多認識一些人,不要等到遇到這些情況時,才發現,不知道找誰,多結實一些人脈,總是不錯的嘛。

3.偏離本職務較小的小任務

這種小任務一般是什麼呢?我先給大家舉我的親身例子。


我做文案專員那段日子,經常接到領導安排的一些小任務,例如打印一些宣傳單然後拿回來啊,參加某個活動去拍幾張照片啦,去簡單設計一些工作證了。其實都是一些簡單的活,不耽誤多少時間,而且作為基層員工,這些事還算是和自己職務偏離不大。


做這些小事多了,說明你在領導面前出現的越來越多,領導一想到好事情總會輪到你。總之尤其是當你職位較低的時候,有些小事該做就要做,不要嫌麻煩,職場上有句話叫做“搶活幹就是搶錢”,希望大家謹記!

4.偏離本職務較小的大任務

這種情況在職場上也常有,尤其是一些創業類公司,這些公司的領導非常喜歡拓展一些工作內容,那麼新出現的任務自然就出現了。


我剛做到領導的運營助理的時候,領導接了一個新活,公司總經理準備出一本書,需要幾名文字功底紮實的人幫他校對文字,提修改完善的意見。


於是我被推薦了上去,這是一個大任務,需要在一週內校對完二三十萬字的稿子。這種任務其實會影響到我當時的正常工作,我就和部門領導說:老總的這個書稿比較急,領導您看我最近的工作可能會受到影響,所以我最近一週先儘快完成老總的這個事情,您看合適嗎?


得到領導同意後,我在一週內完成了這個任務,得到了老總和領導的一致讚賞。


一般遇到這種和職務相差不大的大任務,最好不要推脫,因為領導覺得你合適時,會對你產生一定的期許,做還沒做就拒絕,那你豈不是要涼涼?最好的處理辦法是接過來,並且和直屬領導商量,納入自己的正常的任務軌道,如果不說,你正常的工作被影響了你又沒提前打招呼,那你就算完成了臨時任務也不會被領導們看重的。


最後總而言之,針對領導安排的不屬於你的任務,從四個分類分別給大家以下建議:

出現偏離本職務較多的小任務,說明此時你不該出現在某地,離開之後安排該做這件小事的人做就行,然後等待領導的通知;

出現偏離本職務較多的大任務,你要知道本公司裡誰最適合這件事,並立刻向領導推薦;

出現偏離本職務較小的小任務,承擔過來好好完成就行,並不會耽誤什麼事;

出現偏離本職務較小的大任務,也要承擔過來,同時提前打招呼告訴領導這事會影響我的正常工作。


公文易


不清楚這算是一道結構化面試的題,還是一個真實場景。

真實場景下的原因分析:

分析可能原因:

(1)往好了想領導是在鍛鍊你。其實無論是新員工還是老員工,很多領導對員工的熟知度並不高,比如工作實際能力、工作效率、工作方式、高壓下的承受力等等。

所以有些領導會藉著某些機會試探員工,以獲得相應信息,之後會對員工在心理層面進行分類,等有合適他們的工作室,下次就會按各方面綜合能力來分配任務。

(2)很多領導實行彈性管理,壓一下發現你反饋激烈,那下次可能就壓的力度小一點,但是作為員工其實不該推脫。只要盡力完成就好,實在不行可以求組其他同事,最好求助那些倍受領導喜愛的員工,因為這樣你可以學到東西,也可以通過這個人的口讓領導知道你已經儘量了。

(3)不排除領導能力不足,對任務整理和分配不合理。這樣的領導也很常見,脾氣大、愛衝動、性子急躁、只顧眼前利益,遇到這樣的領導……嗨……

(4)領導故意刁難你,也是最不想遇到的。有時可能你的反駁、別人的挑唆、你自己能力確實有缺陷等,都有可能讓領導感到反感。我認識一位機構的副總,不喜歡一個教務但又不想直接將其辭退(留好名聲),所以給他分配的工作很重,也很重要,最後……(“分手”的不太體面)

所以不知道你所面對的具體情況,但希望您能積極應對,樂觀態度對待工作,也許有好的收穫。

結構化面試下的答題技巧:

一切都往身上攬,一定不能說是領導的責任。這裡可以說是領導在給自己向同事學習的機會,亦或者是領導為了鍛鍊你。

最後要說一下學習在工作中的重要性,如何提升能力應對更多調整等等。

希望我的回答能夠幫助到你。祝你工作順利!





黃腦師


領導給你的工作,就是你的任務。但有主有次,先把本職工作做好,在做你認為多餘的,記住領導分配工作就是你的任務,但不是必須的!


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