利用番茄工作法提高我們的工作、學習效率

利用番茄工作法提高我們的工作、學習效率

番茄工作法

首先跟大家分享一個著名的定律,叫做【二八定律】,又叫做【帕累托法則】,它是指社會中20%的富人擁有80%的社會財富,企業中80%的利潤來自於它20%的項目,【二八定律】對於學習同樣適用,期末中80%的分數是來源於最後20%的複習時間。

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二八定律

學習最大的敵人就是走神分心,因此,作為優秀的時間管理方法,番茄工作法首要解決的就是「走神」問題。

眾多研究表明,人的注意力很難持續集中半個小時以上,因此,番茄工作法首先在學習時間上做強制性拆分,它把25分鐘作為一個時間單位,稱作一個「番茄鍾」,在「番茄鍾」期間,你只許學習,不允許做其他事任何事情。並且在每個「番茄鍾」完成時,強制休息5分鐘,無論你手頭事情是否完成,比如你從晚上8點開始學習,進入一個番茄鍾,8點25分時番茄鍾結束,休息到8點30分,而後進入下一個番茄鍾。

為了讓你產生緊迫感,你必須設定25分鐘倒計時,當響鈴或者震動時,強制進入休息時間,這個時候手機扮演了最重要的角色,計時器與跟蹤器,不用下載任何APP,一般系統自帶的鬧鐘都會有倒計時的功能,同時,建議開啟飛行模式斷掉網絡。

利用番茄工作法提高我們的工作、學習效率

為什麼要用番茄鍾,

1、 心裡壓迫感,打個比方,開著倒計時學習,就好像你後面有一條惡狗在追著你跑,你會因為下意識的緊迫感無比專注的學習,

2、 著眼於當下,任務太複雜,會讓你對學習心生恐懼,恐懼會造成拖延,番茄工作法讓你著眼於當下,集中精神進行工作學習。

3、 手機被佔用,走神的一大禍源就是手機,有時候就為了看個時間,但是手一賤,拿起來就放不下去了,用手機作為追蹤器,可以大大減少玩手機的概率;

4、 反射的力量,經過長期訓練,我們把開啟「開啟番茄鍾」和「集中注意力」兩者,建立條件反射,番茄鍾一啟動,大腦下意識就讓注意力集中起來,利用人類的生理特性來達到鍛鍊專注的習慣的目的;

5、 獎勵的快感,5分鐘的休息時間是作為專注25分鐘的小獎勵,這種小獎勵會給你帶來類似遊戲中「完成任務」的快感,激勵你形成「獎勵→專注→獎勵→專注」的良性循環。

二、保持良好節奏:短休息與長休息

早在小學語文課本上,李大釗先生就教育我們:學就學個踏實,玩就玩個痛快。但是實際情況是怎麼樣的呢?玩的時候我們想著學,學的時候我們想著玩,總是不能專注,導致學習效率低下。番茄工作法的設計理念正是要解決這個問題,番茄鍾期間,它要求你心無雜念全力衝刺,一旦番茄鍾結束,無論你進行到什麼關鍵步驟,必須停下來強制休息5分鐘。

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番茄工作法時間分配

如何進行休息?

番茄工作法有兩種類型的休息,每1個番茄鍾結束後必須進行5分鐘「短休息」,每4個番茄鍾後必須進行30分鐘的「長休息」。有3個建議:

1、 休息的時候不要進行任何腦力活動,尤其是思考學習相關的事情;

2、 必須離開座位,適當活動一下,比如去上個洗手間、去接一杯水喝;

3、 「短休息」不要玩手機,「長休息」允許看兩眼手機,回覆消息。

為什麼要這樣休息?長時間的精神緊張,會導致記憶能力和注意力大幅下降,同時容易導致焦慮、敏感、易怒,破壞學習的良好節奏,「番茄鍾」與「休息」的關係,可以類比為「清醒」與「睡眠」的關係,晚上睡眠越規律,白天精神就越旺盛,同樣,在學習時的休息越規律,學習效率就會越高。

三、維護良好節奏:自我打斷與外部打斷

什麼是打斷?學習的時候,你可能遇到過這樣的情況:突然有點餓了,要不去吃點東西?突然想起來有消息還沒回復,要不要去回覆一下?咖啡喝完了,要不要再來一杯?被打斷是導致效率低下的又一個重要因素,番茄工作法將打斷分為「自我打斷」和「外部打斷」,自我打斷來自於自己心裡惦記的,並且時不時會冒出來的事情,這時候我們可以設置備忘錄,等學習工作結束後再去完成。「外部打斷」來自於因各種瑣事朋友、同學、同事、家人的打斷,這個時候可以告知他們,自己正在忙,可以跟他們約定一個時間,比如2小時候後再進行交流。

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如何處理打斷

為什麼要避免打斷?因為每一次打斷都會讓大腦中暫存的信息丟失,當打斷後重新回到學習中時,要花費非常大的時間成本銜接打斷之前的學習狀態。

最後,需要說明一下,25分鐘只是番茄工作法提議的一個時間單位,每個人可以根據自身情況調整,比如28分鐘、30分鐘,都可以,希望大家能夠靈活運用番茄工作法提高自己的工作、學習效率,不斷進步,走向人生巔峰。


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