無論是企事業單位還是其他場所，無論是團隊事務還是個人項目，無論是供應商管理還是人力資源管理，無論是新產品的開發還是流程測試管理，只要是有需要重複進行、持續不斷改善的事情，都可以用戴明循環針對過程進行改進，從而提升效率和結果。
因為依靠戴明循環圈可以不斷提高產品質量，提升效率和效益；否則缺少任何一個環節都可能造成降低效率，不能達到目標。
PDCA循環，又稱“戴明循環”，PDCA這四個字母，分別代表：Plan（計劃）、Do（執行）、 Check（檢查）、 Act（改進），它是採用計劃、行動、檢查、糾正這四個要素構成的針對工作過程不斷改善的這樣一種管理模式。
那麼如何運用戴明循環呢？
首先：制定計劃
第一要根據現狀提出問題；第二根據問題找出原因；第三，在眾多原因中確定主要原因；第四，針對主要原因提出行動計劃。在這步最後必須確定您的任務在團隊中，每一個人，誰在什麼時間，完成什麼事情，這是第一個計劃。
其次是行動。採取行動，根據資源，通過行動去執行落實上一步計劃中的任務。例如可以使用手賬、清單、桌面時鐘等等時間工具去做好這一步。
再次是檢查進度，確保團隊中發出和接收任務的雙方都明確任務是否已完成還是放棄，不能像失聯的馬航飛機一樣最後杳無音信。
第四是糾正瑕疵。對成功的地方予以固化，形成制度；對存在問題地方進行梳理轉入下一輪的PDCA。
這個方法不知道大家用過沒有，我最近已經使用過。
疫情階段，學校要求給學生的學生情況彙總打分。我就召集班長，首先是制定計劃，確定彙總打分前期工作相關數據的採集，全部表格設計等基礎工作由誰來做，什麼時間完成，其次是我抓緊行動，確保數據的完整，信息通知覆蓋到位；然後是檢查進度環節，我會導出相關的數據，通過釘釘提醒學生，及時提交未提交信息的人員；最後就是糾正環節，我會在所有工作完成過後給出24小時公示和糾正並消除所有瑕疵或有異議的地方，最後導入系統，形成評分的基礎數據。
反思：在這次決定當中，用到了戴明循環，從問題出發，很快做出了決策。
目標：本週日用戴明循環整理自己的印象筆記。
1.回顧自己所指定的目標
按照印象筆記的分類，思考裡面蒐集的內容有沒有圍繞目標進行，沒有的內容，果斷刪除，對於圍繞目標進行的問題，進一步思考，有沒有下一步行動目標了。當明確自己的目標和計劃後，再去思索自己的目標和計劃有什麼遺漏和不完整的地方，需要怎麼去完善它。
2.檢查並解決行動中出現的問題
回顧在印象筆記中的各項事情，把這些大小問題統統收集起來，進行反省、反思，防止未來制定計劃時再次出現同樣的問題。當把問題收集完後，就要進行分類，哪一類問題是不需要解決的，只需要注意防範就行；哪一類問題是新出現，是需要去解決的。
3.檢查並收集行動中找到的經驗
總結標準化、規律化的經驗，就把它形成一種制度，一種日常的規律，方便自己去使用和遵守。
4.總結制表並落地實施
根據自己的經歷經驗提煉出某些規律，比如，銷售漏斗，能夠提高銷售能力，提高項目的成功率。然後依據提煉出來的規律進行改變，比如，依據上面提煉出來的規律，對銷售部門的工作手冊進行修改，以提高銷售成功率。最後再把提煉出來的各種經驗、規律和容易出現的問題製成表格，到了第二天分發給所有下屬，定期檢查他們是否真的吸收到這些有用的經驗，促使他們也能提高自身的能力，讓團隊變得越加強大。
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