工作中總感到焦慮該怎麼辦?活在當下才是提高職場效率的關鍵

職場中充滿了挑戰,一次業績考核、一次公開報告、一場重要會議......都會帶給人壓力,很多人在巨大的工作壓力之下,往往會出現注意力無法集中、思維混亂、靜不下心等問題,甚至出現嚴重的職場焦慮,導致工作效率大大降低。

工作中總感到焦慮該怎麼辦?活在當下才是提高職場效率的關鍵

人生中的第一份工作

我人生中的第一份工作是在一家中型國企實習。企業的主營業務是光纖生產和銷售,採用軍事化管理。保安、車間工人、企業員工、領導......企業裡的每個人看起來都非常嚴肅,大家平時談論的全是工作。

我所在的部門是銷售部。作為一名實習生,我的工作量絲毫不比一個正式員工的工作量小,同時身兼三職:一是負責國外生產訂單的處理;二是到港口的集裝箱碼頭監管光纖裝運;三是在平均溫度50°C以上的生產車間記錄每一批產品的關鍵數據。

一天下午,我又像往常一樣在車間抄寫產品數據,一邊記錄,一邊習慣性地發呆,時而想著上午的國外訂單,時而想著即將要發往港口的貨。

直到我的後腦勺被什麼東西打了一下,才回過神來。我轉過身,面前站著一個又矮又黑的中年男性,四十出頭,頭髮平短黑亮,手上拿著一頂工作帽,衝著我笑,露出一排潔白的牙齒。

工作中總感到焦慮該怎麼辦?活在當下才是提高職場效率的關鍵

他笑著問我:“小子,想什麼呢?”我正要回答,這時銷售經理大步走了過來,大聲喊道:“黃總啊,您怎麼來這了?”原來,他就是傳說中的黃總。

黃總是企業的副總經理,主管銷售業務,企業上千萬的大單都是他出面談下來的,是員工們心中的男神,在企業裡的威望僅次於總經理。

黃總常年出差在外,在企業的時間不太多,沒想到我竟然在車間遇見了他,激動之餘也有點慌張,正準備解釋。還沒等我張口,他好像知道了我的意思,忙擺了擺手,用渾厚的男中音說:“沒關係,我以前也喜歡發呆想事情,但後來戒了。”

“戒了?為什麼?”我疑惑地問道。

黃總笑了笑,說:

做事情的時候就是做事情,想事情的時候就是想事情,永遠不要在做事情的同時又想事情,那樣就都做不好,記住:要活在當下。

說完,黃總就跟經理一起走了,留下一個瀟灑的背影。

好一個活在當下,黃總的話讓我有一種醍醐灌頂的感覺。在這之前,我一直都是一個喜歡胡思亂想的人,常常在工作時想著別的事,在休息時又想著工作上的事,因此工作效率很低,常常為工作的事感到焦慮和不安。

自那之後,活在當下成為了我的座右銘,它總在我焦慮、迷茫、彷徨的時候,為指明前進的方向。

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什麼是活在當下?

電影《白日夢想家》中的一個片段給我留下很深刻的印象。

在片中,一個人問一位大師級的攝影師:“你一般什麼時候拍那些速度極快的動物?”攝影師回答說:

很多時候我都不拍,但如果我喜歡一個時刻,我會選擇那個時刻拍。我會享受那個當下,沉浸其中,忘掉一切,包括相機。

“當下”,英文翻譯是“real moment”,即“真實的時刻”,它不是想象中的時刻,不是過去,也不是未來,而是現在,是現在腦子裡想的事、手上做的事、站在身邊的人。活在當下,就是把全部的關注點集中在當下的人、事或物上面,並從內心到行為與之共鳴,用心品味,用行動體驗。

一行禪師曾這樣解釋活在當下:

當一個人的身心全在此時此地此物,便是活在當下。當我們喝一杯茶時,只有身心迴歸當下,才能發現茶的形和氣,才能體察茶葉一片片散發開來,才能與茶共鳴。這是一種極其美妙的境界。所謂品茶,便是用全部身心安住在此時、此地、此茶。

工作中總感到焦慮該怎麼辦?活在當下才是提高職場效率的關鍵

工作中又何嘗不是如此?我們在工作的時候,要麼渴望未來,要麼留戀過去,唯獨沒有把全部身心安住在當下的此時、此地、此事,對現在手頭上正在做的工作沒有全身心地投入。殊不知,每個過去和未來都是由無數當下累積而成,當下的工作沒做好,既留不住過去,也抓不住未來。

曾有位朋友接到了一個非常有挑戰性的任務:兩週後代表本部門在公司年度大會上作工作報告。接到任務後他開始想,總部聽彙報的都是高層領導,萬一我忘詞了怎麼辦?他又回想起學生時代在班級裡演講的場景,當時由於緊張而忘了要說什麼,引得全班鬨堂大笑。想著想著,他開始心跳加快,手心冒汗。就這樣,他持續焦慮了一週左右時間,不僅什麼事都沒做,整個人也變得精疲力竭。後來,由於離彙報只剩幾天時間,他只能硬著頭皮開始做,沒想到靈感竟像泉水般湧來。最後,只用了兩天時間便完成了彙報,效率之高連他自己也不敢相信。

工作中全然活在當下的感覺,又被稱為心流,指一個人將全部注意力投注在一個活動上的感覺。心流出現時會讓一個人有極度興奮和滿足的感覺,工作效率也會隨之達到最高。

很喜歡克里希拉穆提的一句話:

所謂活在當下,就是在剎那間領會其中的美與喜悅,而不眷戀它所帶來的快感。

活在當下的人,在工作中每天不會浪費太多時間在過去和未來,能夠全身心投入當下的喜怒哀樂,將所有注意力傾注於手頭的工作中,能夠有很高的工作效率,迸發出很多創意和靈感。

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工作中如何做到活在當下?

01 進行冥想練習

冥想是幫助我們活在當下的最有效方法之一。冥想是瑜伽中的術語,英文名是“Meditation”,指的是“禪修”的意思。冥想能夠把人的身體、意念和內心調整到輕鬆合一的狀態,增強人對事物的感知力。

冥想練習非常簡單,例如,你在寫一篇文章之前,可以找一個安靜的地方坐下來,保持舒適的坐姿,雙腿垂直,雙腳平放在地面,雙手自然地搭在雙腿上,然後閉上眼睛,把所有注意力集中在呼吸上,關注自己的一呼一吸。如果走神了,不要太過在意,把注意力拉回到呼吸上即可。冥想練習的時間可以是1分鐘、5分鐘,也可以是10分鐘、20分鐘,時間不限,可以根據具體的情況而定。

只要每天堅持冥想練習,你的專注力和意志力就能夠得到極大提升,就能夠在工作中把全部注意力放到手頭的每一件事情上,有效地提升工作效率。

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02 給思想自由時間

萬事開頭難,要想在工作中做到活在當下,就要學會先給思想一些自由時間,讓思想能夠自由地暢想未來和留戀過去。

一方面,我們可以思考未來一段時間的工作目標,暢想一下工作目標達成後的喜悅和滿足,或者思考未來工作中可能遇到的困難。另一方面,我們可以回憶過去工作中的成功經驗,找到自信;也可以反思過去工作中的問題和不足,從中吸取寶貴教訓,避免在新工作中犯同樣的錯誤。我們在思考過去和未來的時候,也同樣需要保持專注,放下手頭一切工作,讓思想自由地飛翔。

只有給過去和未來一點時間,我們才能在真正做一件事的時候保持足夠的專注。否則,當我們真的想去完成一件事情的時候,注意力就可能會不經意間溜到對過去和未來的思考中,導致我們當下的工作無法專注。

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03 遠離外界干擾

活在當下還應該做到工作時遠離外界的干擾,避免讓自己在工作時分心。

例如,當你在寫一段代碼時,可以設定1個小時的鬧鐘提醒,然後將手機調成靜音狀態,將手機背面朝上,這一就能保證既不遺漏重要電話,也不被電話打擾;當你準備處理數據時,如果發現辦公室的同事正在閒聊且聲音很大,就可以到更安靜的空間處理工作,或者帶上一副耳機,播放不會打擾自己的輕音樂;當你寫文章的時候,可以把零食、飲料和不相關的報刊雜誌整理好放在抽屜裡,讓自己創作時儘量不被這些事物分散注意力。

當然,遠離外界干擾還有很多方法,無論如何都要想辦法遠離可能導致你無法專注工作的一切干擾。

總結

有人曾說:人想跳出自我侷限,就要跟陌生人說話。我很慶幸在人生第一份工作中遇到了黃總,並與活在當下這四個字結緣。活在當下,就是把全部的關注點集中在當下的一個人、事或物上面,從內心到行為與之共鳴,用心品味,用行動體驗。在工作中,如果你想做到活在當下,就需要每天堅持適當的冥想練習,在工作之餘給思想自由馳騁的時間,並且儘量遠離外界的干擾。


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