这几天朋友在家办公，我问她是不是比去办公室轻松多了，她说：“唉！别提了！我在加班做表格......”
仔细一问才知道，原来为了给老板整理数据做汇报，她已经加班一周了：“这个表数据也太多了，又要提取员工信息又要一一对应各种数据，我的天，感觉再给我一个月我也做不完，1000多人呢？！我拼死拼活的做，老板还骂我笨！”
听着朋友委屈的抱怨，突然想起来一句话：“方向不对，努力白费。”
提取信息，寻找关键信息，更替错误数据，懂的人几个快捷键，很快搞定全部数据，而不懂的人只能靠着百度，靠着手动一个个的更改，无形中就加大了很多工作量，最后还要落得一个“笨蛋”的称呼。
电子表格这种东西，会与不会，差的不是一点半点。
1
节省时间和效率
举个例子，比如老板突然告诉你，要从一张统计了几百个员工身份证信息的表格中提取每个人的生日，不懂表格，你只能一个个手动复制粘贴。
但实际上，只要应用一个公式，就能快速提取出全部的员工信息，5分钟即可搞定。
数据查找和处理是非常常见的任务，如果不会巧用表格，你就要一页一页的去翻，用计算器一点点去计算，遇到数据多一点，加班加点再正常不过了。
表格做得好，解决问题很高效。你复制粘贴一上午的工作，别人用公式很快就搞定了 ！
2
汇报工作更具体、直观
如果领导不计较效率，那么真完成了也还好，最怕就是，汇报工作，别人交上的表格是这样的：
这样的：
而你是这样的：
同样是工作汇报，别人刷刷刷一溜的柱形图、折线图、饼图、散点图、甚至组合图，看起来清晰又具体，老板一目了然，而你只能用一整页表格给老板看，先别说业绩好不好，可能老板先看蒙了；
如果你是老板，你也会知道在数据整理方面哪一位员工更优秀。直观的数据表可以帮助领导和其他人节省时间，提升决策效率。
3
让你拥有数据思维
有数据思维的人，总能通过数据表象，看到背后的本质，发现问题，给出解决方案。
豆瓣上一档评分9.3的职场剧《未生》里，张白旗在当实习生的时候，他工作得顺风顺水，备受领导喜爱。转正之后换了部门，接下来的日子，就让他感到备受煎熬。
他找领导要活，领导却只给了他一张表格。他不服气，觉得自己这么优秀的人才，做表那是实习生该干的活儿......
他怀着怨念完成后，却被上司指出一大堆漏洞，还被泼了一身冷水：“如果你想在别的地方工作，现在出去也行。”
（漏洞百出的表格）
其实，领导并非有意针对他。表格看似简单，实际上要想做好，却是要花一定工夫。
如果连制作图表这种比较基本的工作都做不好，那么别人可能不太容易相信你可以做好更重要的事。
在职场，大家年龄相仿，如果这个时候你连基本的数据录入、数据整理都做不好，那么拿什么跟别人竞争。
- 如果你能用表格快、准、美地整理表格，你很有可能会成为老板眼中有逻辑的人。
- 如果你能用表格挖掘分析数据信息，你很有可能会成为老板眼中不可替代的人。
- 如果你能用图表让老板一目了然地看到结果， 你很有可能会成为老板眼中靠谱的人。
会做表格并把它用在生活、工作里，你节省的不仅仅是时间，更是升职加薪的利器！
说到底，表格应该怎么学呢？也许很多人都是这样的——
- 想自学：买了一堆厚厚的技术书，却不知从何学起；
- 想去报班：却发现费用高昂，也没有那么多时间浪费在路上；
- 靠百度：只能解决当下的问题，却不知知识点之间的关系，下次遇到问题又要重新搜索，耗费大量时间。
与其自己瞎摸索，还不如选对老师，系统地学习一次电子表格。
閱讀更多 河邊小青青 的文章
