如何製作好看的PPT?請收下這6個不可錯過的小技巧!

大家好,PowerPoint(PPT、演示文稿)包含在Microsoft公司出品的Office辦公套件中,也算是比較經典的產品了。Office辦公套件算的上是全球佔有率最大的辦公軟件了,PowerPoint(PPT、演示文稿)主要用於工作彙報、企業宣傳、產品推介等,屬於白領日常辦公(搬磚)必備技能。

本系列旨在能夠幫助所有人熟練掌握PPT技巧,該系列難易程度也會依次增加,希望能夠幫到大家。

如何製作好看的PPT?請收下這6個不可錯過的小技巧!

本期一共有6個技巧,分別是:

1、動態圖表,2、三角形排版,3、時間軸製作不求人,

4、讓文字動起來,5、單頁導出成圖片,6、批量修改文件後綴。

話不多說,我們開始吧!

如何製作好看的PPT?請收下這6個不可錯過的小技巧!

PPT小技巧——動態圖表

年度工作總結PPT演講,圖表數據靜態不夠酷炫怎麼辦?一個動畫幫你搞定,讓圖表動起來。

第一步:插入製作好的圖表;

第二步:左鍵選中圖表,點擊‘動畫’選項卡→‘添加動畫’,選擇‘擦除’效果;

第三步:在‘效果選項’選擇框中選擇‘按系列中的元素’,‘開始’菜單選擇‘上一動畫之後’。

如何製作好看的PPT?請收下這6個不可錯過的小技巧!

PPT小技巧——三角形排版

PPT直接插入一張圖片,顯得太單調,怎麼辦呢?

第一步:插入自己喜歡的圖片;

第二步:插入一個白色等腰三角形,點擊‘格式’選項欄中選擇‘形狀效果’設置為‘下陰影’;

第三步:複製一個三角形並翻轉,點擊‘格式’選項欄中選擇‘形狀效果’設置為‘上陰影’。

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PPT小技巧——時間軸製作不求人

第一步:插入兩個圓角矩形,一個矩形,分別填充顏色,調整位置,再添加內容;

第二步:再插入一個白色三角形,選中4個形狀,按CTRL+G鍵組合;

第三步:複製一次,然後按F4鍵,重複複製到完成,最後修改信息,就搞定啦!

如何製作好看的PPT?請收下這6個不可錯過的小技巧!

PPT小技巧——讓文字動起來

辛辛苦苦改完幾版PPT的你,交給老闆一看,眉頭一皺說:不夠生動形象,再改!

是不是很崩潰?不夠生動形象?那就讓PPT文字燥起來吧。

第一步:插入需要的文本,選擇文本,點擊‘動畫’選項卡;

第二步:點擊‘添加動畫’,選擇‘擦除’動畫,‘效果選項’選擇‘自頂部’,持續時間設置為三秒;

第三步:將後面的文本設置為‘上一個動畫之後’就可以了!

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PPT小技巧——單頁導出成圖片

做好的PPT中有好多頁,只想把這一頁單獨導出成圖片,該怎麼辦呢?

第一步:選中想要導出的頁面;

第二步:按F12/Fn+F12鍵,格式選擇png格式,這樣圖片會更清晰;

第三步:彈窗中選擇‘僅當前幻燈片’就搞定啦!

如何製作好看的PPT?請收下這6個不可錯過的小技巧!

PPT小技巧——批量修改文件後綴

辛辛苦苦,耗時幾天下載的大量素材,文件後綴竟然不對,你還在一個一個去改?這怕是要加班到凌晨12點半。如果快速批量修改文件後綴呢?

第一步:進入文件存放目錄;

第二步:新建一個文本文件,輸入如圖所示代碼,注意後綴改成自己需要的哦,然後保存;

第三步:將文本文件.txt後綴改成.bat,然後雙擊BAT文件,所有的文件後綴就改完啦,是不是很簡單!

如何製作好看的PPT?請收下這6個不可錯過的小技巧!

寫在最後:

祝大家吃好喝好,身體倍兒棒,早日升級加薪。拜了個拜~

有任何不懂的私聊我哦。我們下期再見哦!


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